כיצד להשוות שתי רשימות ב- Excel?
1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel.
2. בחר את הרשימה הראשונה שלך.
3. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות ובחר הגדר שם.
4. הקלד " firstList " ולחץ על אישור.
5. תן שם לרשימה השנייה שלך " secondList " באותו אופן.
6. בחר את הרשימה הראשונה שלך.
7. לחץ על הכרטיסייה בית, לחץ על עיצוב מותנה ובחר כלל חדש.
8. בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
9. הקלד " = countif (secondList, A1) = 1" ולחץ על אישור.
זה ירחיב את תא הנוסחה שלך לאורך הרשימה, ויחיל את הנוסחה על כל פריט רשימה ברשימה השנייה שלך.
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש בעיצוב מותנה להשוואה בין כל התאים בשתי רשימות נפרדות בגיליון אלקטרוני של Excel, וסימון התאים המופיעים בשתי הרשימות. תכונה זו זמינה רק בגרסת שולחן העבודה של Excel, והאפליקציה לנייד אינה תומכת בה.
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בנוסחת הספירה
- 1פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel שאתה רוצה לערוך. מצא את קובץ הגיליון האלקטרוני עם הרשימות שברצונך להשוות ולחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו ב- Microsoft Excel.
- 2בחר את הרשימה הראשונה שלך. לחץ על התא הראשון ברשימה הראשונה שלך וגרור את העכבר עד לתא האחרון של הרשימה כדי לבחור את כל טווח הנתונים.
- 3לחץ על הכרטיסייה נוסחאות בסרגל הכלים. תוכל למצוא כרטיסייה זו מעל לסרגל הכלים בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני. זה יפתח את כלי הנוסחה שלך על סרגל הכלים.
- 4לחץ על הגדר שם בסרגל הכלים. תוכל למצוא אפשרות זו באמצע סרט "נוסחאות". זה יפתח חלון קופץ חדש ויאפשר לך לתת שם לרשימה שלך.
- 5הקלד list1 לשדה השם. לחץ על שדה הטקסט בחלקו העליון של חלון הקופץ והזן כאן שם רשימה.
- בהמשך תוכל להשתמש בשם זה כדי להכניס את הרשימה לנוסחת ההשוואה.
- לחלופין, תוכל לתת לרשימה שלך שם אחר כאן. לדוגמה, אם זו רשימה של מיקומים, אתה יכול לתת לה את השם "locations1" או "locationList".
- 6לחץ על אישור בחלון הקופץ. זה יאשר את הפעולה שלך ויציין שם לרשימה שלך.
לאחר הפעלת הנוסחה שלך וראיית התוצאות עבור פריט הרשימה הראשון, לחץ על תא הנוסחה כדי לבחור בו. - 7תן שם לרשימה השנייה שלך כ list2. בצע את אותם השלבים כמו הרשימה הראשונה, ותן לרשימה השנייה שלך שם. זה יאפשר לך להשתמש במהירות ברשימה השנייה הזו בנוסחת ההשוואה שלך בהמשך.
- אתה יכול לתת לרשימה כל שם שתרצה. הקפד לזכור או לרשום את השם שאתה נותן לכל אחת מהרשימות שלך כאן.
- 8בחר את הרשימה הראשונה שלך. לחץ על התא הראשון ברשימה הראשונה וגרור מטה כדי לבחור את כל טווח הנתונים.
- ודא שהרשימה הראשונה שלך נבחרה לפני שתתחיל להגדיר את העיצוב המותנה שלך.
- 9לחץ על כרטיסיית הבית בסרגל הכלים. זוהי הלשונית הראשונה בפינה השמאלית העליונה של סרגל הכלים. זה יפתח את כלי הגיליון האלקטרוני הבסיסיים שלך בסרגל הכלים.
- 10לחץ על עיצוב מותנה בסרגל הכלים. אפשרות זו נראית כמו סמל גיליון אלקטרוני זעיר עם כמה תאים המודגשים באדום וכחול. זה יפתח תפריט נפתח של כל אפשרויות העיצוב שלך.
- 11לחץ על כלל חדש בתפריט הנפתח. זה יפתח חלון קופץ חדש ויאפשר לך להגדיר ידנית כלל עיצוב חדש לטווח שנבחר.
- 12בחר באפשרות "השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב". אפשרות זו תאפשר לך להקליד ידנית נוסחת עיצוב להשוואה בין שתי הרשימות שלך.
- ב- Windows, תמצא אותו בתחתית רשימת הכללים בתיבה "בחר סוג כלל".
- ב- Mac, בחר קלאסי בתפריט הנפתח "סגנון" בחלק העליון של הקופץ. לאחר מכן, מצא אפשרות זו בתפריט הנפתח השני מתחת לתפריט סגנון.
- 13לחץ על שדה הנוסחה בחלון הקופץ. תוכל להזין כאן כל נוסחת Excel תקפה להגדרת כלל עיצוב מותנה.
- 14הקלד =countif(list2,a1)=1 לשורת הנוסחאות. נוסחה זו תסרוק את שתי הרשימות שלך ותסמן את כל התאים ברשימה הראשונה שלך המופיעים גם ברשימה השנייה.
- החלף A1 בנוסחה במספר התא הראשון ברשימה הראשונה שלך.
- לדוגמה, אם התא הראשון ברשימה הראשונה שלך הוא תא D5, הנוסחה שלך תיראה =countif(List2,D5)=1.
- אם נתת שם אחר לרשימה השנייה שלך, דאג להחליף List2 בנוסחה את השם האמיתי של הרשימה שלך.
- לחלופין, שנה את הנוסחה כך =countif(List2,A1)=0 שתרצה לסמן את התאים שאינם מופיעים ברשימה השנייה.
- 15הקלד =countif(list1,b1)=1 לשורת הנוסחאות (אופציונלי). אם ברצונך למצוא ולסמן את התאים ברשימה השנייה שלך המופיעים גם ברשימה הראשונה, השתמש בנוסחה זו במקום ברשימה הראשונה.
- החלף List1 עם שם הרשימה הראשונה שלך, ועם B1 התא הראשון של הרשימה השנייה שלך.
- 16בחר פורמט מותאם אישית לסימון התאים (אופציונלי). אתה יכול לבחור צבע מילוי רקע מותאם אישית וסגנונות גופן שונים כדי לסמן את התאים שהנוסחה שלך מוצאת.
- ב- Windows, לחץ על הלחצן עיצוב בפינה השמאלית התחתונה של חלון הקופץ. ניתן לבחור צבע רקע בכרטיסייה "מילוי" וסגנונות גופן בכרטיסייה "גופן".
- ב- Mac, בחר תבנית מוגדרת מראש בתפריט הנפתח "עיצוב עם" בתחתית. אתה יכול גם לבחור פורמט מותאם אישית כאן לבחירה ידנית של מילוי רקע וסגנונות גופן.
נוסחה זו תסרוק את שתי הרשימות שלך ותסמן את כל התאים ברשימה הראשונה שלך המופיעים גם ברשימה השנייה. - 17לחץ על אישור בחלון הקופץ. זה יאשר ויישם את נוסחת ההשוואה שלך. כל התאים ברשימה הראשונה שלך שמופיעים גם ברשימה השנייה יסומנו בצבע ובגופן שבחרת.
- לדוגמה, אם תבחר מילוי אדום בהיר עם טקסט אדום כהה, כל התאים החוזרים יהפכו לצבע זה ברשימה הראשונה שלך.
- אם אתה משתמש בנוסחה השנייה לעיל, עיצוב מותנה יסמן את התאים החוזרים ברשימה השנייה שלך במקום הראשון.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש בנוסחת vlookup
- 1פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel. מצא את קובץ ה- Excel עם הרשימות שברצונך להשוות ולחץ פעמיים על שם הקובץ או על סמל הפתיחה לגיליון האלקטרוני ב- Microsoft Excel.
- 2לחץ על התא הריק לצד הפריט הראשון ברשימה השנייה שלך. מצא את הרשימה השנייה שלך בגיליון האלקטרוני ולחץ על התא הריק לצד פריט הרשימה הראשון בחלקו העליון.
- אתה יכול להוסיף את נוסחת VLookup שלך כאן.
- לחלופין, אתה יכול לבחור כל תא ריק בגיליון האלקטרוני שלך. תא זה רק יקל עליכם לראות את ההשוואה שלכם לצד הרשימה השנייה שלכם.
- 3הקלד =vlookup( לתא הריק. נוסחת VLookup תאפשר לך להשוות את כל הפריטים בשתי רשימות נפרדות, ולראות אם ערך הוא ערך חוזר או חדש.
- אל תסגור את סוגריים הנוסחאות עד להשלמת הנוסחה.
- 4בחר את הפריט הראשון ברשימה השנייה שלך. מבלי לסגור את סוגר הנוסחה, לחץ על הפריט הראשון ברשימה השנייה שלך. זה יכניס את התא הראשון של הרשימה השנייה שלך לנוסחה.
- 5הקלד , פסיק בנוסחה. לאחר בחירת התא הראשון ברשימה השנייה שלך, הקלד פסיק בנוסחה. תוכל לבחור את טווח ההשוואה שלך בהמשך.
- 6החזק את המקש ובחר את כל הרשימה הראשונה שלך. זה יכניס את טווח התאים של הרשימה הראשונה שלך לחלק השני של הנוסחה VLookup.
- זה יאפשר לך לחפש ברשימה הראשונה אחר הפריט שנבחר מתוך הרשימה השנייה שלך (הפריט הראשון בראש הרשימה השנייה), ולחזור אם זה ערך חוזר או חדש.
- 7הקלד , פסיק בנוסחה. זה ינעל את טווח ההשוואה בנוסחה שלך.
- 8הקלד 1 את הנוסחה אחרי הפסיק. מספר זה מייצג את מספר אינדקס העמודות שלך. זה יבקש מנוסחת VLookup לחפש בעמודת הרשימה בפועל במקום בעמודה אחרת שלידה.
- אם אתה רוצה שהנוסחה שלך תחזיר את הערך מהעמודה ממש ליד הרשימה הראשונה שלך, הקלד 2 כאן.
- 9הקלד , פסיק בנוסחה. פעולה זו תנעל את מספר אינדקס העמודות שלך (1) בנוסחת VLookup.
מצא את קובץ הגיליון האלקטרוני עם הרשימות שברצונך להשוות ולחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו ב- Microsoft Excel. - 10הקלד false את הנוסחה. זה יחפש ברשימה התאמה מדויקת של פריט החיפוש שנבחר (הפריט הראשון בראש הרשימה השנייה) במקום התאמות משוערות.
- לחלופין, אתה יכול להקליד TRUE אם אתה רוצה לחפש התאמה משוערת.
- 11הקלד ) בסוף כדי לסגור את הנוסחה. כעת תוכל להריץ את הנוסחה שלך ולראות אם פריט החיפוש שנבחר ברשימה השנייה שלך הוא ערך חוזר או חדש.
- לדוגמה, אם הרשימה השנייה שלך מתחילה ב- B1, והרשימה הראשונה שלך עוברת מתאים A1 ל- A5, הנוסחה שלך תיראה =vlookup(B1,$A0,70€:$A38€,0).
- 12לחץ על ↵ enter או ⏎ return על המקלדת. פעולה זו תריץ את הנוסחה ותחפש ברשימה הראשונה שלך את הפריט הראשון מתוך הרשימה השנייה שלך.
- אם זהו ערך חוזר, תראה אותו ערך מודפס שוב בתא הנוסחה.
- אם זהו ערך חדש, תראה " # N / A " מודפס כאן.
- לדוגמה, אם אתם מחפשים ברשימה הראשונה אחר "ג'ון", ועכשיו רואים את "ג'ון" בתא הנוסחה, זהו ערך חוזר שעולה בשתי הרשימות. אם אתה רואה "# N / A", זה ערך חדש ברשימה השנייה.
- 13בחר בתא הנוסחה שלך. לאחר הפעלת הנוסחה שלך וראיית התוצאות עבור פריט הרשימה הראשון, לחץ על תא הנוסחה כדי לבחור בו.
- 14לחץ וגרור למטה את הנקודה הירוקה בפינה השמאלית התחתונה של התא. זה ירחיב את תא הנוסחה שלך לאורך הרשימה, ויחיל את הנוסחה על כל פריט רשימה ברשימה השנייה שלך.
- בדרך זו תוכלו להשוות כל פריט ברשימה השנייה שלכם לכל הרשימה הראשונה שלכם.
- זה יחפש את הרשימה הראשונה שלך אחר כל פריט ברשימה השנייה שלך בנפרד, ויציג את התוצאה לצד כל תא בנפרד.
- אם אתה רוצה לראות סמן שונה עבור ערכים חדשים במקום "# N / A", להשתמש formua זה: =iferror(vlookup(B1,$A0,70€:$A38€,0),"New Value"). פעולה זו תדפיס "ערך חדש" לערכים חדשים במקום "# N / A."
קרא גם: כיצד להמיר קבצי טקסט ל- Excel?
