איך לבטל קבוצה באקסל?
כפתור זה נמצא בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח והוא יבטל את קבוצות כל הנתונים ויסיר את סיכומי המשנה.
למרות שקיבוץ נתונים ב- Microsoft Excel יכול להיות דרך שימושית לשמירה על עיצוב עקבי, אך ביטול הקבצה עשוי להיות רצוי אם ברצונך לבצע שינויים ספציפיים לגיליונות. כדי לבטל קבוצה של גיליונות, לחץ לחיצה ימנית על אחד הגיליונות ובחר "בטל קבוצה" או לחץ ⇧ Shiftתוך כדי לחיצה על אחד הגיליונות המקובצים. באופן דומה, ביטול הקבצה של שורות או עמודות נעשה על ידי בחירת טווח הנתונים הרצוי ובחירה באפשרות "בטל קבוצה" מהכרטיסייה "נתונים" (או באמצעות קיצורי מקשים של Windows / Mac). אל תשכח לשמור את העבודה שלך לפני שתבצע שינויים בקבוצות שלך!
שיטה 1 מתוך 3: ביטול קבוצות של דפי עבודה
- 1זהה את הגיליונות המקובצים. הכרטיסיות לגיליונות מקובצים יודגשו בהצללה או בצבע דומה והטקסט בלשונית הגיליון הפעיל בקבוצה יהיה מודגש.
- 2לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מכרטיסיות הגיליון המקובצות ובחר "בטל קבוצה של גיליונות" מהתפריט הנפתח. הגיליונות יתבטלו בקבוצות ותוכל לבצע שינויים מבלי להשפיע על כל הגיליונות.
- 3לחלופין, לחץ ⇧ shift תוך כדי לחיצה על גיליון פעיל בתוך הקבוצה הנוכחית.
- 4ארגן מחדש גליונות עבודה לאחר ביצוע שינויים (אופציונלי). לחץ והחזק Ctrl(Windows) או ⌘ Cmd(Mac) ולחץ לחיצה ימנית על כרטיסיות גליון העבודה שברצונך לקבץ. הגיליונות יקובצו עם שחרור המפתח.
שיטה 2 מתוך 3: ביטול קבוצה של קבוצות נתונים ידניות
- 1קבע אם הנתונים שלך אוחדו באופן ידני או אוטומטי. אם הנתונים שלך קיבצו בכפתור "קבוצה", הם נעשו באופן ידני. קבוצות נוצרות לפעמים באופן אוטומטי על ידי פונקציות, כמו Subtotal, שניתן לזהותן בשורה "Subtitle" מתחת לנתונים המקובצים.
- 2לחץ על כפתור "+" כדי להרחיב את הקבוצה (אם מוסתרת). כפתור זה ממוקם משמאל לגיליון האלקטרוני. אם הקבוצה כבר מורחבת, במקום זאת מוצג "-". הרחבה תגלה קבוצות או שורות מוסתרים.
- 3לחץ וגרור כדי להדגיש את כל השורות או העמודות בקבוצה.
- 4לחץ על הכרטיסייה "נתונים". זה ממוקם בשורת התפריטים העליונה ויביא קבוצה של פקדים ספציפיים לנתונים.
- 5לחץ על "בטל קבוצה". כפתור זה נמצא בצד ימין של סרגל הכלים בקטע "מתאר" ויבטל את קבוצתו של האזור שנבחר.
- תוכל גם להשתמש בקיצור מקשים כדי לבטל קבוצה של שורות או עמודות שנבחרו. בחר את העמודות המקובצות ולחץ על Alt+ ⇧ Shift+ ←(Windows) או ⌘ Command+ ⇧ Shift+ J(Mac).
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מכרטיסיות הגיליון המקובצות ובחר "בטל קבוצה של גיליונות" מהתפריט הנפתח.
שיטה 3 מתוך 3: ביטול קבוצה של קבוצות נתונים אוטומטיות
- 1קבע אם הנתונים שלך אוחדו באופן ידני או אוטומטי. אם הנתונים שלך קיבצו בכפתור "קבוצה", הם נעשו באופן ידני. קבוצות נוצרות לפעמים באופן אוטומטי על ידי פונקציות, כמו Subtotal, שניתן לזהותן בשורה "Subtitle" מתחת לנתונים המקובצים.
- 2לחץ על הכרטיסייה "נתונים". זה ממוקם בשורת התפריטים העליונה ויביא קבוצה של פקדים ספציפיים לנתונים.
- 3לחץ על כפתור "סכום המשנה". כפתור זה נמצא בצד ימין של סרגל כלים בקטע "מתאר" ויעלה תיבת דו-שיח.
- 4לחץ על הלחצן "הסר הכל". כפתור זה נמצא בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח והוא יבטל את קבוצות כל הנתונים ויסיר את סיכומי המשנה.
- אתה יכול לשמור את הקובץ כגרסה חדשה לפני שתעבוד עם תכונות סיכום המשנה או הקיבוץ בגיליון האלקטרוני שלך. זה ימנע ממך להחזיר אותו למצב הקודם לאחר ביטול הקבצה והסרת סיכומי המשנה.
קרא גם: כיצד להשתמש אם אחרת ב- Excel?
תגובות (3)
- ספציפי, ועוזר לאנשים להבין יותר. תודה. אוהב את זה.
- מיוצא מ- SAP שהביא לגיליון אלקטרוני עם מספר שורות מקובצות. הטיפ שלך עזר לי מאוד להסיר את הקבץ הלא רצוי הזה, תודה!
- קיבוץ דפי עבודה קרה זה עתה כאשר קיבלנו גרסה מעודכנת של Excel עבור Mac. ניסיתי לבטל זאת במשך חודשים ואף פעם לא הצלחתי להבין זאת. מאמר זה היה מושלם. תודה.
