איך מזמינים בידור?
שקול את אפשרויות הבידור שלך הרבה לפני האירוע שלך, ותכנן להזמין את הבדרן שלך מוקדם.
כשאתה מזמין את הבידור שלך, חשוב על האורחים שלך, על אופי האירוע שלך ועל התקציב שלך. תוכלו להזמין אפשרויות בידור כמו מוזיקאים, רקדנים, דוברים וקומיקאים. חקרו את סוגי ההופעות והבדרנים הפועלים למען האירוע שלכם. פנה לבדרן, ונהל משא ומתן על הלוגיסטיקה. בעזרת מעט תכנון תוכלו להפוך את האירוע הבא שלכם לאחד שיזכר!
חלק 1 מתוך 3: בחירת הבידור שלך
- 1חקר את עלויות האירוע הכוללות שלך וקבע תקציב בידור. ייתכן שכבר יש לך תקציב בראש, אם כי נסה לפרק כמה אתה יכול להקצות לבידור. זכרו לכלול עלויות אחרות, כמו אוכל, קישוטים ומתנות, ותראו מה נשאר לכם בתקציב שלכם.
- 2הזמן מראש כדי להבטיח את הבחירות המובילות שלך. שקול את אפשרויות הבידור שלך הרבה לפני האירוע שלך, ותכנן להזמין את הבדרן שלך מוקדם. בדרנים לעיתים קרובות מאוד עסוקים ויכולים להזמין חודשים מראש.
- אתה לא צריך למהר להחלטה, אלא לבדוק את לוחות השנה של המבצע כדי לקבל מושג על זמינותם. אתה יכול להסתכל על האירועים הקרובים שלהם באתר שלהם.
- 3בחר את סוג הביצועים שלך. אתה יכול לבחור מגוון אפשרויות ביצוע, כגון מוזיקאי, רקדן או רמקול. קבל את ההחלטה שלך על פי האורחים שלך וסגנון האירוע. שקול את האורחים שלך בגיל, ברקע ובתרבות שלך. חשבו על צרכי הבידור שלכם לאירוע, ובחרו סוג הופעה שיתאים היטב לאירוע שלכם.
- האם אתה רוצה מוזיקאי, כמו להקה, זמר אקוסטי או DJ? לחלופין, האם אתה מחפש הופעת מחול או מערכון קומדי?
- האם המסיבה היא מסיבת יום הולדת לילד או סיום לימודיו? או שמא מדובר במקלחת לתינוק?
- אתה יכול להיות יצירתי ולהזמין בידור פחות נפוץ, כמו פרפורמרים של אש, הולה הופרים או נשיאה.
טיפ מומחההמומחה שלנו מסכים: כאשר אתם בוחרים בדרן לאירוע שלכם, חשבו על סוגי הדברים שאינכם רוצים. למשל, אם אתה שונא מטאל כבד או שאתה לא רוצה להקה שמנגנת קאברים של פופ, זה יכול לעזור לך לצמצם את הרשימה במהירות.
תוכלו להזמין אפשרויות בידור כמו מוזיקאים, רקדנים, דוברים וקומיקאים. - 4החליטו על ז'אנר וסגנון. אולי אתה רוצה להזמין רקדנית, אך ישנם מספר סגנונות ריקוד שתוכלו לבחור מהם. האם אתה רוצה בלט, ברז או רקדנית בטן? חשוב על איזה סגנון מוסיקה, קומדיה או הרצאה ספציפיים תרצה לארח. זה יעזור לצמצם את החיפוש שלך.
- 5חקרו את הבחירות המובילות שלכם לבדרנים. לאחר שיש לך מושג לגבי ז'אנר או סגנון, היכנס לאינטרנט וחפש שחקנים המתאימים לקריטריונים שלך. חפש מישהו מנוסה ויש לו כמה הפניות וביקורות מוצקות.
- נסה לברר פרטים כמו רקע ביצועים, רמת ניסיון, הכשרה או השכלה.
- 6צפו בהופעות חיות, באופן אישי או בהקלטות וידאו. סרטוני גוגל של הבדרנים שאתם מעוניינים להזמין. חפש קליפים או הקלטות של הופעות חיות. צפו בהופעות כדי לקבל מושג למה לצפות. האם זה יתאים לאירוע שלך?
- שימו לב לאופן שבו הקהל מגיב למוזיקה או להופעה. האם כולם נהנים? האם הבדרן נושא את עצמו היטב? מענה לשאלות כאלה יכול לעזור לך למיין בדרנים פוטנציאליים.
חלק 2 מתוך 3: להבין את הלוגיסטיקה
- 1פנה ישירות לבדרן. בדוק באתר האינטרנט שלהם כדי לחפש מידע על ההזמנות. לחלקם יש מספר טלפון להתקשרות או טופס יצירת קשר למילוי. ציין את מיקום האירוע ואת התאריך. כלול פרטים כמו אופי האירוע וכל הציפיות שיש לך. היה תמציתי וידידותי.
- יתכן שלא תיצור קשר ישירות עם המופיע, וזה בסדר. שוחח עם המנהל או הסוכן שלהם על האירוע שלך.
- 2השתמש בסוכן כישרונות או בסוכנות בידור, אם תרצה בכך. סוכן כשרון אמורים לעשות הוא למבצעי זוג עם לקוחות לאירועים חיים. סוכנויות בידור הן חברות המתמקדות במתן בידור לאירועים. אתה יכול לחפש חברות או סוכנים מקוונים כדי לעזור לך למצוא שחקנים.
- הם יכולים גם לעזור לך בהיבטים העסקיים, כמו ניהול משא ומתן על החוזה וטשטוש הפרטים.
- סוכנים וחברות מקבלים אחוז מכל עסקת בידור, אז שימו לב לכך כשאתם מכינים את התקציב שלכם.
- זמן תגובה אופייני הוא 3-5 ימים. עקוב אחר דוא"ל נוסף אם לא קיבלת תגובה לאחר כחמישה ימים.
אתה יכול להיות יצירתי ולהזמין בידור פחות נפוץ, כמו פרפורמרים של אש, הולה הופרים או נשיאה. - 3התייעץ עם המקום שלך לגבי כל מגבלות האירוע. בין אם המקום שלך הוזמן ובין אם אתה עדיין מחליט, בדוק עם המקום כדי לדון באירוע שלך. מקומות מסוימים מתאימים יותר לאירועים מסוימים מאחרים, ומועיל לבחון את המקום לפני שתחליט על הבידור שלך.
- אתה יכול להתקשר או לשלוח מקום בדוא"ל ישירות, או לחפש באתר האינטרנט שלהם לקבלת מידע.
- וודאו שיש מספיק מקום לבידור עליו אתם חושבים. חשוב גם אם האירוע שלך יהיה בבית או בחוץ.
- לדוגמא, אם תרצו להזמין תקליטן, הם יצטרכו מקום להקמת ציוד שמע ושולחן או שניים. תרצו גם מקום לרחבת ריקודים, ואולי לייזר או שניים! זכור זאת כאשר אתה מחפש מקומות או מזמין את הבדרן שלך.
- 4בקש התייעצות עם הבדרן שלך או סוכן ההזמנות. קל יותר לעבור על הציפיות ולדון במחיר פנים אל פנים. אם לבדר שלך יש זמן ואם זה עובד עם לוח הזמנים שלך, קבע פגישה שתעבור את האירוע שלך.
- 5שוחח עם המבצע שלך על כל שאלה, בקשה ודרישה. אתה יכול לדון באופן אישי או בטלפון. שאל את כל השאלות לבדרן או למנהל שלהם, ותענה ושאלות כדי להבהיר את אופי האירוע שלך. הקפד לשאול אם לבדר שלך יש דרישות מסוימות.
- אם יש לך בקשות מסוימות, כמו שירים או צעקות, יידע אותם מראש.
- שטיפת כל הפרטים הללו לפני האירוע מסייעת במניעת תקשורת לא נכונה ומבטיחה שכולם שמחים ונהנים.
- 6מסכים עם תעריף ההזמנה. לרוב הבדרנים יהיה תעריף סטנדרטי שהם גובים, בדרך כלל לפי שעות. הבדרן או הסוכן שלהם יציעו לכם מחיר, ותוכלו לדון במחיר מבחינת התקציב שלכם. אולי אתה דן כיצד לגרום לתעריף שלהם לעבוד במסגרת התקציב שלך, כמו לקצר את הזמן. לחלופין, אולי יש להם שיעורים מותאמים בהתאם לאופי האירוע שלך.
- משא ומתן על המחיר עם המבצע על ידי הצעת שיעור בשיעור של 10% פחות ממה שהם מציעים.
- זה בסדר להתרחק מהעסקה המוצעת שלך אם זה לא עובד בשבילך. פשוט אמור, "זה לא בתקציב שלי. אני מתנצל על אי הנוחות."
- 7כתוב וחתום על חוזה אם אתה רוצה הסכמים רשמיים. אתה והמבצע שלך יכולים לדבר על פרטים ולנהל משא ומתן על הסכמיך עד ששני הצדדים יהיו מרוצים. ואז, כתוב את ההסכמים בכתב, כך שכולם יהיו ברורים לגבי הציפיות ושיעור השכר. בקש מהבדר שלך והסוכן או המנהל שלו לחתום על החוזה ואז חתום עליו בעצמך.
- אתה יכול גם לערוך הסכם בעל פה אם אתה מעדיף.
חשבו על צרכי הבידור שלכם לאירוע, ובחרו סוג הופעה שיתאים היטב לאירוע שלכם.
חלק 3 מתוך 3: קביעת אירוע נהדר
- 1הגדירו את מרחב הביצועים שלכם. בחר היכן ברצונך להציג את הבידור שלך. נקו את האזור שלכם והקימו רהיטים או קישוטים כמו הבמה, רחבת הריקודים וציוד הקול שלכם.
- אתה יכול לבסס את ההכנות שלך סביב כל הזמנות אחרות ואופי האירוע שלך. לדוגמא, אולי אתה מחכה להזמנת קייטרינג.
- 2ודא שכל האורחים יכולים לראות ולשמוע את הבידור שלך. לפני האירוע, בדקו את מיקום הביצועים וציוד הקול. בדוק כדי לוודא שהמיקרופון עובד ושהצליל יכול להישמע מכל זוויות החדר. אם יש לך הופעה חזותית, עמד במקומות שונים בחדר כדי לבדוק את הנראות.
- בצע התאמות במיקום ובצליל של המבצע שלך לפי הצורך.
- 3תכנן תזמון עיכובים, לכל מקרה. אפילו ברודווי מכינה סטודנטים, אז תהיו מוכנים לכל דבר. אתה תמיד צריך לצפות לבלתי צפוי ולהיות בעל גמישות מסוימת בעת תכנון אירועים. זכור כמה רעיונות למילוי זמן לעיכוב של 30 דקות או 3 שעות.
- אתה יכול לקבל בדרן גיבוי, קבלת פנים קצרה או הקדמה, למשל.
- במקרה שהתקליטן שלך מבטל, אתה יכול לתכנן להשמיע מוזיקה משלך. השתמש בתקליטורים, באפליקציות טלפון סלולרי או במחשב שלך.
- אם הקומיקאי שלך מאחר, שמישהו יאלתר לפני שהוא יגיע לשם!
מאמרים בנושאים דומים
