כיצד ליצור מיזוג דואר במו"ל?
פתח את חלונית המשימות למיזוג דואר על ידי לחיצה על כלים בשורת התפריטים ובחירת דיוור וקטלוגים, ואז מיזוג דואר.
מיזוג דואר ב- Microsoft Publisher תכונה יכול לשמש כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בתפוצה רחבה, כגון דואר עלונים, כדי נמענים בתוך רשימת אנשי הקשר. על מנת להשתמש בתכונת מיזוג הדואר, עליך ליצור רשימת כתובות ב- Publisher. מאמר זה מספק הוראות מפורטות לשימוש בתכונת מיזוג הדואר של MS Publisher.
שיטה 1 מתוך 3: צור רשימת כתובות במו"ל
- 1צור את רשימת הנמענים. יש ליצור רשימת כתובות מפרסם MS כדי להשתמש בתכונת מיזוג הדואר. פתח קובץ Publisher חדש ובחר גודל עמוד ריק כלשהו. לחץ על הכרטיסייה כלים בשורת התפריטים והדגיש את האפשרות דיוור וקטלוגים. בחר צור רשימת כתובות מתפריט המשנה. תיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה תיפתח.
- 2הוסף את שדות העמודות. כדי לבצע מיזוג דואר, יצטרכו לכלול לפחות שתי קטגוריות עמודות ברשימת הכתובות עבור השם הפרטי וכתובת הדוא"ל. לחץ על כפתור העמודות המותאמות אישית בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה. תיבת דיאלוג רשימת כתוב ההתאמה האישית תיפתח.
- בחר את כותרות העמודות למידע הנמען. הדגש את הקטגוריה (שם פרטי, שם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני וכו ') ולחץ על הוסף. לאחר הוספת הקטגוריות הרצויות, לחץ על אישור כדי לצאת מתיבת הדו-שיח.
- 3הזן את המידע עבור הנמען הראשון. לחץ להפעלת השדה הריק מתחת לכותרת העמודה הראשונה. הקלד את פרטי הנמען המתאים לשדה הריק ולחץ על מקש Tab. הקלד את פרטי הנמען הנותרים בשדות המתאימים, וודא שאתה כולל לפחות שם וכתובת דוא"ל עבור כל נמען.
- 4הזן את המידע עבור הנמענים הנותרים. לחץ על כפתור הכניסה החדשה בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה כדי להוסיף את מקבל מיזוג הדואר הבא. ניתן להוסיף או להפחית ערכים על ידי לחיצה על כפתורי כניסה חדשה או מחיקת כניסה בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה. לאחר שהוזן כל אחד מהמידע של הנמען המיועד, לחץ על אישור כדי לצאת מתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה. כשתתבקש, בחר שם לרשימת הכתובות החדשה ולחץ על שמור. רשימת כתובות המו"לים הושלמה.
שיטה 2 מתוך 3: צור הודעת דוא"ל במו"ל
- 1בחר תבנית להודעת הדוא"ל למיזוג דואר. פתח את Publisher ובחר דוא"ל מתפריט סוגי פרסום בחלונית שבצד שמאל של חלון היישום. תפריט תבניות הדוא"ל ייפתח. בחר תבנית מהאפשרויות הזמינות בתפריט תבנית דוא"ל. לחץ על הלחצן צור הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
- 2הוסף את הטקסט לגוף ואת החתימה. כדי לייבא טקסט ממסמך אחר, פשוט פתח את המסמך על שולחן העבודה שלך והעתק והדבק אותו בתוך מחזיק מקום הטקסט ב- Publisher. הכנס את הטקסט לחתימה למחזיק מקום הטקסט הבא והקלד כתובת (אופציונלית) במחזיק המקום האחרון. הודעת הדוא"ל הושלמה.
על מנת להשתמש בתכונת מיזוג הדואר, עליך ליצור רשימת כתובות ב- Publisher.
שיטה 3 מתוך 3: צור מיזוג דואר במו"ל MS
- 1חבר את ההודעה לרשימת הכתובות. פתח את חלונית המשימות למיזוג דואר על ידי לחיצה על כלים בשורת התפריטים ובחירת דיוור וקטלוגים, ואז מיזוג דואר. בשנות ה מיזוג דואר חלונית המשימות, בחר את האפשרות להשתמש ברשימה קיימת. אתר את קובץ הכתובת במחשב שלך ולחץ לחיצה כפולה על הקובץ כדי להתחיל בתהליך המיזוג. תיבת דיאלוג מקבלי מיזוג דואר יפתח, הצגת המידע שהוזן עבור כל נמען.
- הצב סימון בתיבה לצד כל מקבל נועד ולחץ על אישור. לחץ על "הבא: צור פרסומים ממוזגים", שנמצא בתחתית חלונית המשימות מיזוג דואר. הודעת דואר אלקטרוני ו רשימת הכתובות חוברו.
- 2שלח את הודעת הדוא"ל. לחץ על הכרטיסיה קובץ בשורת התפריטים ובחר שלח דוא"ל, ואז שלח כהודעה מתפריט המשנה. חלון התצוגה המקדימה של הדוא"ל ייפתח. לחץ על הלחצן שלח, הנמצא מתחת לכפתור משימות המו"ל, כדי לשלוח את ההודעה לכל נמען שנבחר. מיזוג הדואר הושלם.
