כיצד ליצור פלייר באמצעות מפרסם של מיקרוסופט?

בחר עיצוב פלייר. המפרסם של מיקרוסופט מארגן את עיצובי העלונים והתבניות שלה בהתאם למטרה שלשמה אתה מתכנן להשתמש בעלון שלך.

• ב- Publisher 2003 בחר "חדש" מתכנון בחלונית המשימות פרסום חדש, ואז בחר "פליירים" מתוך פרסומים להדפסה ולחץ על החץ משמאל ל"עלונים "כדי לראות רשימה של סוגי עלונים זמינים. בחר את העיצוב הרצוי מגלריית התצוגה המקדימה שבצד שמאל.
• ב- Publisher 2007 בחר "פליירים" מבין סוגי הפרסומים הפופולריים, ואז בחר אחד מהעיצובים מתוך עיצובים חדשים יותר, עיצובים קלאסיים או גדלים ריקים. אתה יכול ללחוץ על כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בפינה הימנית העליונה של חלונית המשימות אפשרויות Flyer בצד ימין של המסך.
• ב- Publisher 2010 בחר "פליירים" מתוך תבניות זמינות, ואז בחר עיצוב מהתצוגה של תבניות עלון. אתה יכול ללחוץ על כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בפינה הימנית העליונה של חלונית המשימות אפשרויות Flyer בצד ימין של המסך.
• אם אינך רואה את העיצוב הרצוי ויש לך חיבור לאינטרנט, תוכל להוריד תבניות נוספות ממיקרוסופט.

החליטו האם העלון שלכם הוא מדריך או דואר עצמי. רוב העלונים מועברים ישירות ללקוחות (הצעות מחיר) או מוצבים במקומות בהם אנשים יכולים לקחת אותם איתם כתזכורת לאירוע שהם מקדמים. עם זאת, אירועי מכירה, גיוס כספים ואירועים מיוחדים נשלחים בדואר ישיר ללקוחות ממוקדים בכדי לעורר תשובה גדולה יותר ממה שיושג באמצעות חלוקת או העלאת כרוזים. הוספת כתובת לפלייר ב- Publisher יוצרת עמוד שני (אחורי), והשליש העליון שלו כולל רווחים לכתובת דיוור והחזרה. (אתה מספק את כתובות הדואר ממיזוג דואר מגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel או ממאגר נתונים של Microsoft Access.) כדי להפוך את העלון לשולח עצמי, בצע את הפעולות הבאות:

• ב- Publisher 2003 בחר "כלול" תחת כתובת הלקוח כדי לכלול כתובת למשלוח דואר או בחר "ללא" כדי לא לכלול אותה.
• ב- Publisher 2007 ו- 2010, סמן את התיבה "כלול כתובת לקוח" כדי לכלול כתובת למשלוח ובטל את הסימון בתיבה כדי להשאיר אותה.
• האפשרות לכלול קטע דיוור בגב העלון אינה זמינה אם תבחר להכין את העלון שלך מתבנית ריקה.

החלט אם העלון שלך צריך לכלול גרפיקה. חלק מהתבניות הזמינות כוללות גרפיקת שקיעה כתמונת מציין מיקום ומציעות לך אפשרות לכלול או לא לכלול את הגרפיקה בעלון שלך. הכללת גרפיקה יכולה להוסיף אטרקציה חזותית לפלייר שלך, במיוחד אם הגרפיקה רלוונטית לאירוע, ההכרזה או ההצעה שהיא מקדמת. אם אתה שומר את הגרפיקה של מציין המיקום בעת יצירת העלון שלך, תוכל לשנות אותו מאוחר יותר עבור התמונה הגרפית שלך.

• כדי לכלול את מציין המיקום הגרפי ב- Publisher 2003, בחר "כלול" תחת גרפיקה כדי לכלול אותו או בחר "ללא" כדי לא לכלול אותו.
• כדי לכלול את הגרפיקה שלך ב- Publisher 2007 או 2010, סמן את התיבה "כלול גרפיקה" כדי לכלול את הגרפיקה ובטל את הסימון בתיבה כדי לא לכלול אותה.
• אפשרות זו אינה זמינה אם תבחר להכין את העלון שלך מתבנית ריקה. עם זאת, תוכל להוסיף תמונה או אובייקט גרפי אחר באמצעות התכונה הוסף תמונה בגירסתך Publisher.

כלול את כל קריעות הדרושות. אם אתה משתמש בעלון שלך כדי לקבל מידע מהאנשים שרואים אותו, או כדי לקדם מכירה או מבצע מיוחד, סביר להניח שתרצה להוסיף קרעים כדי לקבל מהם את המידע הזה או לשים קופון לידיהם כדי לעודד אותם שיבואו. התפריט הנפתח לקריעה מציע מספר אפשרויות:

• אף אחד. בחר באפשרות זו אם העלון שלך נועד אך ורק להציג מידע בפני הקורא מבלי להציע לו תמריצים או בקשת מידע מהקורא בתמורה.
• פרטי התקשרות. בחר באפשרות זו אם העלון שלך נועד לבקש לקוחות ואנשים יקרעו את פרטי הקשר שלך בזמן שהעלון יישאר מעודכן כדי למשוך לקוחות אחרים. (תבניות מסוימות כבר תוכננו להכיל סוג כזה של קריעה ולכן אינן תומכות באפשרויות הנפתח של קריעה).
• קופון. בחר באפשרות זו אם העלון שלך מקדם מכירה או מבצע מיוחד וברצונך להציע הנחה לאנשים המגיבים לפרסומת שלך.
• טופס הזמנה. בחר באפשרות זו אם העלון שלך מקדם הצעה מיוחדת על מוצר או שירות ואתה מבקש הזמנות מלקוחות באמצעותו.
• טופס תגובה. בחר באפשרות זו אם העלון שלך מקדם מוצר, שירות או אירוע ואתה מנסה לברר אם מישהו מעוניין בכך למעקב אחר מידע נוסף. (תבניות מסוימות כבר נועדו לבקש מידע זה ולכן אינן תומכות באפשרויות הנפתח של קריעה).
• טופס הרשמה. בחר באפשרות זו אם, לגבי טופס התגובה, העלון שלך מקדם אירוע ואתה מנסה לברר אם מישהו מעוניין בכך, וחשוב מכך, מוכן לקחת חלק בו או לסייע בו. סביר יותר שיש להשתמש בטופסי הרשמה עם פליירים שפורסמו, ואילו טפסי תגובה מתאימים יותר למשלוח עצמי. (תבניות מסוימות כבר נועדו לבקש מידע זה ולכן אינן תומכות באפשרויות הנפתח של קריעה).
• אפשרויות קריעה אינן זמינות גם אם אתה יוצר את העלון שלך מאפס.

בחר את ערכת הצבעים והגופנים עבור העלון שלך. כל תבנית עלון מגיעה עם ערכת צבעים וגופנים המוגדרת כברירת מחדל, אך אם ברצונך להשתמש בסגנון צבעים או גופן שונה, תוכל לעשות זאת על ידי בחירה בסכמה החדשה המתאימה. בחר ערכת צבעים חדשה מתוך אחת מתוכניות הצבעים הנקובות בתפריט הנפתח Scheme Color וגופן חדש מהתפריט הנפתח Scheme Font.

• תוכל גם ליצור ערכת צבעים או גופנים מותאמים אישית משלך על ידי בחירה באפשרות "צור חדש" מתוך ערכת הצבעים או מהתפריט הנפתח.
• אם אתה מייצר חומרי שיווק אחרים ב- Publisher, כגון חוברות, שוברי מתנה או נייר מכתבים מיוחד, עליך לבחור את אותה צבע וצורת הגופן עבור כל החומרים הללו כדי להציג זהות מותג עקבית לעסק שלך.

הכנס את פרטי החברה שלך. אם אתה משתמש ב- Publisher 2003, התוכנית מבקשת ממך לקבל מידע זה בפעם הראשונה שאתה משתמש בו. לאחר מכן, בחר מידע זה ממידע אישי בתפריט עריכה כדי להוסיף אותו בעלון שלך. ב- Publisher 2007 ו- 2010, אתה יכול לבחור את קבוצת המידע של החברה שלך מהתפריט הנפתח מידע עסקי או לבחור "צור חדש" כדי ליצור מערך מידע חדש. מידע זה יוכנס לפלייר שלך.

צור את העלון. ב- Publisher 2007 ו- 2010, לחץ על כפתור "צור" בתחתית חלונית המשימות כדי ליצור את העלון שלך. (Publisher 2003 מניח באופן אוטומטי בשלב זה שאתה יוצר עלון ואינו כולל לחצן צור בחלונית המשימות שלו.)

• בשלב זה, ייתכן שתרצה להדפיס את החוברת או ליצור קובץ PDF שלה כדי לשלוח בדוא"ל לאחרים כדי לקבל את תשומתם לעיצוב.

החלף כל טקסט של מציין מיקום בטקסט משלך. לחץ על הטקסט שברצונך להחליף והקלד את הטקסט החדש שלך בשדה הטקסט.

• גודל הטקסט ישתנה באופן אוטומטי כך שיתאים לתיבה ברוב המקרים. אם עליך להגדיר את הטקסט לגודל מסוים, בחר באפשרות "התאמה אוטומטית של טקסט" מתפריט העיצוב ולאחר מכן בחר באפשרות "אל תתאים אוטומטית" (Publisher 2003 ו- 2007) או בחר "התאמת טקסט" בקבוצת הטקסט בתיבת הטקסט כלים פורמט רצועת הכלים ואז בחר "אל תתאים אוטומטית" (Publisher 2010). לאחר מכן תוכל לבחור ידנית גודל טקסט חדש.
• חזור על שלב זה עבור כל טקסט אחר שתרצה להחליף, משני צידי העלון.

החלף כל תמונות מציין מיקום בתמונות משלך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה שברצונך להחליף, ואז בחר "שנה תמונה" מהתפריט הקופץ ובחר מהיכן תגיע התמונה החדשה. חזור על שלב זה עבור כל תמונה אחרת שתרצה להחליף אם בעלון שלך יש יותר מתמונה אחת של מציין מיקום.

שמור את העלון. בחר "שמור" או "שמור בשם" מתפריט הקובץ (Publisher 2003 או 2007) או מהתפריט בקצה השמאלי של דף הכרטיסייה File (Publisher 2010). תן לפלייר שלך שם תיאורי.