כיצד לשמור מסמך Word של מיקרוסופט?
באפשרותך לשמור מסמך Microsoft Word על ידי כניסה לתפריט קובץ ולחיצה על "שמור".
באפשרותך לשמור מסמך Microsoft Word על ידי כניסה לתפריט קובץ ולחיצה על "שמור". אם יש לך דרישות פרסום או הדפסה ספציפיות, תוכל גם להשתמש בתכונה "שמירה בשם" כדי לשמור את המסמך שלך כסוג קובץ שאינו MS Word (למשל, PDF). שמירת העבודה שלך לאחר השלמתה היא חובה אם ברצונך ש- Word ישמור על ההתקדמות שלך.
שיטה 1 מתוך 2: שמירת מסמך Word של מיקרוסופט
- 1ודא שהמסמך שלך פתוח. באפשרותך לפתוח את MS Word על ידי לחיצה כפולה על סמל Word או על ידי לחיצה כפולה על מסמך Word.
- 2מצא את הכרטיסייה "קובץ" ולחץ עליה. "קובץ" ממוקם בפינה השמאלית העליונה של ממשק Microsoft Word.
- 3לחץ על "שמור" או "שמור בשם". אם תלחץ על "שמור" במסמך שלא נשמר, תנותב לתפריט "שמירה בשם".
- אם המסמך נשמר בעבר, לא תצטרך לבחור יעד שמירה (למשל שולחן עבודה) או שם קובץ - הקובץ הקיים פשוט יעודכן.
- 4תחת "שמור בשם", החליט על מיקום השמירה שלך. מיקומים אופייניים כוללים "מחשב זה" ו- OneDrive, אך ניתן גם ללחוץ על "עיון" כדי לבחור מיקום ספציפי.
- אם תבחר באפשרות "מחשב זה", תצטרך לבחור תיקיית משנה - למשל שולחן העבודה שלך.
- 5לחץ פעמיים על מיקום השמירה שלך. פעולה זו תעביר אותך למסך שם הקובץ.
- 6בשדה "שם קובץ" הקלד את שם הקובץ המועדף עליך.
- 7לחץ על "שמור" כדי לשמור את הקובץ שלך.
- 8ודא שהקובץ שלך נשמר לפני סגירת המסמך. אם הקובץ שלך נמצא במיקום השמירה שבחרת, הקובץ שלך נשמר בהצלחה!
שיטה 2 מתוך 2: שמירה כסוג קובץ אחר
- 1ודא שהמסמך שלך פתוח. באפשרותך לפתוח את MS Word על ידי לחיצה כפולה על סמל Word או על ידי לחיצה כפולה על מסמך Word.
- 2לחץ על "שמור בשם". אם מעולם לא שמרת מסמך ספציפי זה לפני כן, בחירה ב"שמור "עדיין תפנה אותך ל"שמור בשם".
- 3תחת "שמור בשם", החליט על מיקום השמירה שלך. מיקומים אופייניים כוללים "מחשב זה" ו- OneDrive, אך ניתן גם ללחוץ על "עיון" כדי לבחור מיקום ספציפי.
- אם תבחר באפשרות "מחשב זה", תצטרך לבחור תיקיית משנה - למשל שולחן העבודה שלך.
- 4לחץ פעמיים על מיקום השמירה שלך. פעולה זו תעביר אותך למסך שם הקובץ.
- 5בשדה "שם קובץ" הקלד את שם הקובץ המועדף עליך.
- 6מצא את השדה "שמור כסוג" ולחץ עליו. מכאן תוכלו לבחור באיזה סוג קובץ לשמור את המסמך.
- סוגי הקבצים כוללים גרסאות קודמות של Word, עמוד אינטרנט וגירסאות קודמות המותאמות לתאימות (למשל, 1997-2003).
- 7לחץ על "שמור" כדי לשמור את הקובץ שלך.
- 8ודא שהקובץ שלך נשמר לפני סגירת המסמך. אם הקובץ שלך נמצא במיקום השמירה שבחרת ובפורמט שציינת, הקובץ שלך נשמר כהלכה!
אם הקובץ שלך נמצא במיקום השמירה שבחרת ובפורמט שציינת, הקובץ שלך נשמר כהלכה!
- באפשרותך גם לשמור מסמך בעיצומו בכל עת על ידי לחיצה על Control+ S או על ידי לחיצה על סמל התקליטון בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- Word בדרך כלל ישאל אותך אם ברצונך לשמור את ההתקדמות שלך כשאתה מנסה לצאת מבלי לשמור.
- אם עליך לגשת למסמך שמור בפלטפורמה מרובה, בחירה באפשרות "OneDrive" בעת שמירת המסמך תאפשר לך לגשת אליו בכל טלפון, טאבלט או מחשב עם גישה לאינטרנט.
- כישלון שמירת המסמך לפני סגירת Microsoft Word ימחק את המסמך או את כל השינויים שביצעת במסמך קיים.
שאלות ותשובות
- האם אני שומר מסמכים כמסמך Word, או Word 97 - 2003?זה תלוי במה שהקוראים משתמשים. פורמט Word 97 - 2003 הוא אוניברסלי יותר, אך עשוי להסיר כמה תכונות מתקדמות מהמסמך שלך. אם אתה שומר אותו בפורמט Word, אלה המשתמשים בגרסאות קודמות עדיין יכולים להציג / לערוך את המסמך באמצעות חבילת התואם MS Office בחינם ממיקרוסופט. אם אתה רק יוצר את המסמך לשימושך האישי, שמור כ- Word.
- מה התהליך של יצירת קובץ בתיקייה?לאחר יצירת התיקיה, היכנס אליה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור ריק, ואז בחר חדש -> מסמך Microsoft Word.
- כיצד אוכל לראות מסמך שמור?בכל גרסה מודרנית של Windows, היית מציג מסמך שמור על ידי ניווט למיקומו השמור. לדוגמא, אם שמרת אותו בתיקיית ברירת המחדל "המסמכים שלי", היית פותח חלון סייר קבצים ומאתר את התיקיה, שם תמצא את המסמך שלך. לחלופין, גרסאות עדכניות של Microsoft Word מציגות רשימה של מסמכים אחרונים בעת פתיחת התוכנית. לבסוף, אתה יכול ללחוץ על קובץ, ואז לפתוח ברוב הגרסאות של Microsoft Word, ואז לנווט למיקום הקובץ הנכון.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לשמור מסמך PDF מבלי להשתמש בפונקציה שמירה בשם? באיזו פונקציית מקלדת אוכל להשתמש?
תגובות (3)
- השלבים באמת ברורים וקלים להבנה. תודה.
- למדתי המון דברים באמצעות המדריך. תודה!
- ספציפי ולעניין.
