כיצד לתקן מסמך וורד?
Microsoft Word כולל תכונה מובנית לתיקון מסמכים שיכולה לעזור לך לשחזר מידע שאבד ולשחזר קובץ פגום.
אובדן המידע במסמך וורד עשוי להיות מתסכל. Microsoft Word כולל תכונה מובנית לתיקון מסמכים שיכולה לעזור לך לשחזר מידע שאבד ולשחזר קובץ פגום. יש גם צעדים שתוכל לנקוט לפני השימוש בתכונה זו שיכולים לסייע לך בשחזור המידע שלך, ולאחר מכן, אם כלי השירות של Word לא עובדים. השלבים שלהלן מראים לך כיצד לשחזר את המידע שלך, ואם צריך, כיצד לנסות לתקן מסמך Word.
- 1גבה את המסמך שלך. גם אם הקובץ שלך פגום, לאחר שכפול זה אומר שיש לך עדיין סיכוי לשחזר את המידע בו אם אתה צריך בטעות להרוס את הקובץ בניסיון לתקן אותו. שים את הגיבוי על כונן הבזק או מדיה נשלפת אחרת.
- אם יש לך גרסה שנשמרה בעבר של המסמך, ייתכן שתרצה לגבות אותו ואז לפתוח אותו באותו מחשב או במחשב אחר. אם ביצעת מעט שינויים מהגירסה הקודמת לזו הנוכחית, ייתכן שיהיה לך הכי קל ליצור מחדש את השינויים.
- 2נסה לפתוח מסמכים אחרים במילה באותו מחשב. ייתכן שהמסמך שלך אינו מושחת. אם אתה מתקשה בפתיחת מסמכי Word אחרים באותו מחשב, ייתכן שגירסת Word שלך אשם, ולא המסמך.
- 3חפש עותקים אחרים של המסמך שלך. אם יש לך עותק של המסמך שלך במחשב אחר או שלחת אותו באמצעות דוא"ל, ייתכן שיהיה לך עותק טוב של המסמך לעבוד איתו.
- בדוק את חותמת התאריך / שעה של הקובץ אם יש לך אותו במחשב אחר. אם זהה לקובץ "פגום", אך הוא עדיין נפתח, ייתכן שתיתקל בבעיה במערכת ההפעלה במחשב עם הקובץ הפגום או עם הכונן הקשיח עצמו.
- אם שלחת בדוא"ל את המסמך לאחרונה, בדוק בתיקיית הפריטים שנשלחו בתוכנית הדוא"ל שלך את הדוא"ל אליו צירפת את המסמך. לאחר מכן תוכל להוריד אותו לתיקיה אחרת במחשב שבה מצאת את הקובץ המושחת, או למחשב אחר, כדי לראות אם Word יפתח אותו.
השלבים שלהלן מראים לך כיצד לשחזר את המידע שלך, ואם צריך, כיצד לנסות לתקן מסמך Word. - 4הפעל את כלי השירות CHKDSK. הפעלת CHKDSK מאפשרת לבדוק אם קיימת שחיתות ברמת מערכת הקבצים. אם אין, הבעיה היא אכן במסמך שלך. אם יש, תיקון מערכת הקבצים של CHKDSK עשוי לתקן את המסמך שלך.
- 5שמור את המסמך בפורמט קובץ אחר. אם אתה יכול לפתוח את המסמך עם הגרסה שלך של Word, שמירתו והעברתו as.rtf בפורמט כזה (בפורמט טקסט עשיר) or.txt (ASCII בפורמט טקסט) עלול להתפשט החוצה מה קודים פגומים בפורמט or.docx קובץ in.doc. לאחר פתיחת המסמך שהומר, תוכל לשמור מחדש גרסה חדשה של המסמך בפורמט.doc או.docx כדי לראות אם הבעיה חוזרת.
- שים לב שפורמט.txt אינו תומך בתכונות עיצוב טקסט כגון מודגש, נטוי וקו תחתון. אם המסמך שלך הציג עיצוב נרחב, שמור אותו בפורמט.rtf כדי לשמור על העיצוב לפני ששמור אותו מחדש בפורמט.doc או.docx.
- שים לב גם כי מסמכי Word מסוימים עלולים להיות פגומים באופן שלא ניתן יהיה לפתוח קובץ שנשמר בפורמט קובץ אחר ב- Word.
- 6חלץ את הטקסט באמצעות מעבד תמלילים או תוכנת עורך טקסט אחרת. אם אינך יכול לפתוח את המסמך ב- Word, ייתכן שתוכל עדיין לפתוח אותו עם תוכנית עיבוד תמלילים אחרת או עם תוכנית לעורך טקסטים הקוראת את התבנית.doc או.docx. כל אחד מאלה עשוי לאפשר לך לשחזר את הטקסט מהמסמך שלך.
- 7השתמש בכלי השירות של ממיר טקסט מובנה של Word. אם מסמך ה- Word שלך נשמר בפורמט הישן.doc, ייתכן שתוכל לשחזר אותו באמצעות ממיר "שחזור טקסט מכל קובץ" של Word. אופן הגישה לשירות זה תלוי בגרסת ה- Word שלך.
- ב- Word 2003, בחר פתח בתפריט קובץ.
- ב- Word 2007, לחץ על כפתור Microsoft Office בפינה הימנית העליונה ואז בחר פתח בתפריט קובץ.
- ב- Word 2010, לחץ על הכרטיסיה קובץ ואז בחר פתח מתפריט קובץ.
- מתיבת הדו-שיח פתיחה בגירסת ה- Word שלך, בחר "שחזר טקסט מכל קובץ" מהרשימה הנפתחת קבצים מסוג ואז בחר את הקובץ שברצונך להמיר. הטקסט שלך ישוחזר, אך כל עיצוב או גרפיקה יאבדו. (טקסט כותרת עליונה וכותרת תחתונה יישמר אך יופיע בגוף הטקסט ששוחזר; הכותרות העליונות והכותרות עצמן יאבדו.)
- לאחר השימוש בכלי זה, אפס את הרשימה הנפתחת קבצים מסוג לאחד מתבניות המסמך של Word כדי למנוע מ- Word להשתמש בכלי הטקסט לשחזור ללא צורך.
אם אתה מתקשה בפתיחת מסמכי Word אחרים באותו מחשב, ייתכן שגירסת ה- Word שלך אשם, ולא המסמך. - 8השתמש בתכונת הפתיחה והתיקון של word. תכונה זו מתקנת (או מנסה לתקן) מסמכי Word בעת פתיחה כדבר מובן מאליו. כדי להשתמש בתכונה זו, בצע את הצעדים הבאים:
- בחר באפשרות פתח את גרסת ה- Word שלך כמתואר בשלב הקודם.
- בחר את הקובץ שברצונך לפתוח ולתקן בתיבת הדו-שיח פתיחה.
- לחץ על החץ למטה לצד לחצן פתח ובחר פתח ותקן בתפריט.
- 9השתמש בעותק צל של המסמך. ל- Windows Vista ו- Windows 7 יש אפשרות ליצור עותקי צל של מסמכים מסוימים. תוכל לבדוק אם קיים עותק צל של מסמך Word שלך על ידי לחיצה ימנית עליו ובחירת מאפיינים מהתפריט הקופץ. בתיבת הדו-שיח מאפיינים, בחר בכרטיסיה גרסאות קודמות ובחר באחת הגרסאות הזמינות המפורטות.
- כרטיסיית הגירסות הקודמת מופיעה רק אם שלך הכונן הקשיח הוא מעוצב NTFS.
- לפני שתוכל להשתמש בתכונת העתקת הצללים, תחילה עליך להגדיר אותה.
- שים לב כי עותק צל לא יהיה שלם כמו גיבוי שיצרת.
- 10בנה מחדש את כותרת הקובץ על ידי לקיחת חלקים מכותרות קבצי מסמכי מילים אחרות. יהיה עליך לפתוח מספר מסמכי Word לא פגומים עם תוכנית עורך קבצים כדי לזהות את רכיבי הכותרת. על ידי השוואתם לכותרת הקובץ של הקובץ המושחת שלך, ייתכן שתוכל לזהות פגום בכותרת הקובץ שלו. לאחר מכן תוכל להחליף את רכיבי הכותרת המושחתים ברכיבים טובים ממסמך Word אחר כדי לתקן את הקובץ.
אם אתה יכול לפתוח את המסמך עם גרסת ה- Word שלך, שמירתו בפורמט כגון.. - 11השתמש בכלי שירות התאוששות של צד שלישי. אם אף אחד מתכונות השחזור של Word אינו פועל, ייתכן שתצטרך להשתמש ביישום שחזור של צד שלישי כגון OfficeRecovery או Ontrack Easy Recovery כדי לתקן את מסמך ה- Word שלך. עם זאת, אם הקובץ שלך פגום מאוד, ייתכן שגם כלי צד שלישי לא יפעל.
- שים לב שחלק מתוכניות השירות לשחזור של צד שלישי עשויות להגיע עם תגי מחיר נכבדים, תלוי כמה התכונות הן מכילות. כמו כן, היזהר בעת הורדת תוכניות מסוג זה מהאינטרנט, מכיוון שהן עשויות להכיל תוכנות זדוניות.
- הדרך הטובה ביותר למנוע צורך בתיקון מסמכי Word מושחתים היא לשמור אותם באופן קבוע ולגבות אותם למחשב אחר או מדיה נשלפת על בסיס קבוע.
- לפעמים, Word עשויה לשמור על גרסה ישנה יותר שלא נשמרה של הקובץ. הקפד לבדוק את היסטוריית הגרסאות על ידי מעבר לקובץ> ניהול גרסאות.
- לפעמים, קובץ אינו ניתן לשמירה. שיטות אלה אינן חסינות בפני שוטים, והן מהוות אתרי נופש אחרונים יותר מאשר פתרונות אמינים.
- קובץ פגום
- מייקרוסופט וורד
קרא גם: כיצד לפתוח קובץ VSDX באנדרואיד?
