כיצד להפוך את גוגל דוק לציבורי?
אתה יכול להפוך קובץ לציבורי כך שכל אחד יוכל לגשת לקובץ באמצעות הקישור.
כונן Google מקל על שיתוף המסמכים והקבצים שלך. אתה יכול להפוך קובץ לציבורי כך שכל אחד יוכל לגשת לקובץ באמצעות הקישור. אתה יכול לתת קישור זה לכל מי שתרצה, או שמי שמחפש אותו יכול למצוא את הקובץ שלך. שיתוף הקובץ לוקח רק כמה לחיצות.
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בדפדפן אינטרנט
- 1היכנס לכונן Google. הקפד להתחבר עם החשבון המאחסן את הקובץ שברצונך לשתף. לבקר drive.google.comבדפדפן המועדף עליך והיכנס באמצעות חשבון Google שלך.
- 2לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך לשתף. נווט לקובץ שברצונך לשתף ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.
- 3בחר "שתף...". פעולה זו תפתח את חלון הרשאות השיתוף.
- לחלופין, אתה יכול לפתוח את הקובץ ואז ללחוץ על כפתור "שתף".
- 4לחץ על הקישור "שנה...". זה ממוקם בקטע "למי יש גישה".
- 5בחר "ציבורי באינטרנט". זה יהפוך את הקובץ לציבורי לחלוטין, וכל אחד יכול למצוא אותו על ידי חיפוש אותו או הכניסה לקישור.
- אתה יכול גם לבחור "כל מי שיש לו את הקישור". זה יהפוך את הפריט גם לציבורי, אך הקישור יהיה צורך בכדי לגשת לקובץ.
- 6הגדר זכויות גישה. בתפריט הנפתח "גישה" שמופיע, תוכלו להגדיר את הרשאות העריכה לאנשים שצופים בקובץ שלכם. כברירת מחדל, הם יכולים רק להציג אותו. אם אתה רוצה שמישהו יוכל לערוך את המסמך, בחר באפשרות "יכול לערוך" מהתפריט.
- אם אתה רוצה שרק הצופים יוכלו להשאיר תגובות, בחר "יכול להגיב".
- 7לחץ על "שמור". פעולה זו תשמור את הגדרות ההרשאות עבור הקובץ.
- 8הזמן אנשים למסמך. הוסף כתובות דוא"ל לשדה בתחתית חלון הגדרות השיתוף. פעולה זו תשלח הודעות דוא"ל לאנשים שאתה מפרט, ותזמין אותם להציג את המסמך.
- 9תן את הקישור. לאחר שהמסמך מוגדר להיות ציבורי, אתה יכול להתחיל למסור את הקישור שלך. העתק את הקישור בתיבה "קישור לשיתוף" והפיץ אותו למי שצריך לראות אותו. אתה יכול להדביק את הקישור באימייל, לפרסם אותו בעמוד המדיה החברתית או בפורום שלך, או להדביק אותו בצ'אט.
הקשה על זה תהפוך את הקובץ לציבורי כך שכל מי שיש לו את הקישור יוכל לגשת אליו.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש באפליקציית google drive
- 1היכנס לאפליקציית Google Drive. אתה יכול להוריד את האפליקציה בחינם מחנות Google Play או Apple App Store.
- 2הקש על הלחצן "ⓘ" (מידע) לצד הקובץ שברצונך לשתף. פעולה זו תפתח את הפרטים עבור אותו קובץ.
- 3הקש על האפשרות "שיתוף קישורים כבוי". זה ממוקם בקטע "למי יש גישה". הקשה על זה תהפוך את הקובץ לציבורי כך שכל מי שיש לו את הקישור יוכל לגשת אליו.
- 4הגדר זכויות גישה. הקש על "שיתוף קישורים פועל". פעולה זו תפתח את תפריט הגישה. כברירת מחדל, אנשים עם הקישור יוכלו להציג רק. אם אתה רוצה שהם יוכלו לערוך את המסמך, בחר "יכול לערוך" מהתפריט.
- אם אתה רוצה שרק הצופים יוכלו להשאיר תגובות, בחר "יכול להגיב".
- 5שלח את הקישור. הקש על "שתף קישור" בראש עמוד המידע. אתה יכול להעתיק את הקישור ללוח המכשיר שלך, או לשתף אותו עם כל אחת מהאפליקציות המותקנות שלך להעברת הודעות, דוא"ל או מדיה חברתית.
- ברגע שקובץ גוגל דרייב יוצב ציבורי באינטרנט, ייתכן שלעולם לא תוכל להפוך את המידע בו לפרטי שוב. מנועי חיפוש, בוטים לארכיון או משתמשים אחרים עשויים לאחסן נתונים אלה ולפרסם אותם מחדש במקום אחר. תבחר בחכמה.
שאלות ותשובות
- לאחר הפיכת Google Doc לציבורי, כיצד ניתן למצוא אותו באינטרנט? ניסיתי לחפש אותו בגוגל - ולא משנה מה אני מחפש - Google Doc שלי לא יופיע בתוצאות החיפוש.ודא שהעדפות השיתוף שלך מוגדרות כ"כל אחד באינטרנט יכול לגשת לזה ". אם עשית זאת, אבל זה עדיין לא נמצא באינטרנט, אולי אתה צריך להיות ספציפי יותר לגבי מה שאתה מחפש.
- פרסמתי גוגל דוק והפכתי אותו לציבורי. אפילו הגשתי אותו לסורק של גוגל, אבל כשאני מקליד את google "site: x" שום דבר לא מופיע, וזה שבוע אחר כך. מישהו יודע למה?לגרום לתוכן שלך להופיע בגוגל קשה עם כל התחרות שיש. נסה להפיץ את הבשורה או להשאיר קישור באתר / ים שלך (אם יש לך) או פרופילי מדיה חברתית. ייתכן שיחלוף זמן רב עד שה- Doc שלך יופיע בחיפוש.
