איך מנקים משרד חברה?
לא רק זה הכרחי למשרד נקי של החברה, אלא גם לבטיחות העובדים והלקוחות שלך.
ישנן סיבות רבות מדוע כדאי לכם לשמור על משרד עסקי נקי. לא רק שמרחב מסודר ומסודר מושך יותר מבחינה ויזואלית מאשר בלגן עמוס, אלא שהוא גם עושה רושם טוב על לקוחות ולקוחות והוא תורם יותר לפרודוקטיביות במקום העבודה. זה יכול גם להפחית את זמן הניקיון שלך שבדרך כלל אתה מבלה לפחות 50-60 שעות בכל שבוע. אם אתה מעוניין לשמור על הסדר במקום העסק שלך, עקוב אחר הטיפים הבאים כיצד לנקות משרד חברה.
- 1ארגן ניירות רופפים. ניירת שנערמת ברחבי חלל המשרד לא רק נראית מבולגנת, אלא גם מקשה וגוזלת זמן להפנות חזרה למסמכים חשובים כשמתעורר צורך. ישנן מספר דרכים בהן ניתן לארגן ניירות רופפים במהלך הליך ניקיון המשרד.
- ארונות תיוק מושלמים לאחסון דברים כמו חשבוניות, הזמנות עבודה, הערכות, פרטי ספק, מפרט מוצר ופרופילי לקוחות. תייג קבצים על פי השימוש הספציפי שלהם והרחק מסמכים בכל פעם שאתה מנקה את המשרד.
- אם עליך לשמור מסמכים מסוימים בהישג יד לעיון מיידי, תוכל להשתמש במגשים שולחניים וב"כיסים " צמודי קיר. זה רעיון טוב לדברים כמו תשלום חשבונות, תיקי לקוחות פתוחים, ניירת שיש למסור ומסמכים שנמצאים במחלוקת הנוכחית.
- כדי לחסוך מקום, שקול לסרוק מסמכים הניתנים לארכיון ולאחסן אותם באופן אלקטרוני.
- 2לחטא את השירותים. לא רק זה הכרחי למשרד נקי של החברה, אלא גם לבטיחות העובדים והלקוחות שלך. השירותים הם אזור עם עומסי תנועה גדולים ויש צורך לנקות אותם מדי יום.
- לשפשף קערות שירותים עם חומר ניקוי חיטוי ומברשת אסלה. נגבו את המושב, את המכסה, את היקף הקערה החיצוני, את המיכל ואת בסיס האסלה בחומר חיטוי. השתמש בעוגות ריחני של קערת שירותים כדי לשמור על טריות בין הניקיון.
- נגב אזורי כיור ושיש בעזרת חומר ניקוי חיטוי.
- טאטא ונגב את הרצפות.
- מילוי מכשירי סבון ומחזיקי מגבות נייר, והחלף גלילי רקמות טואלט.
פינוי שטחי שולחן כדי לשמור על העומס למינימום עבור משרד נקי של החברה. - 3הגן על האלקטרוניקה שלך על ידי שמירה על ניקיון ואבק. השתמש באבקת אבק כדי לפוצץ אבק ממקומות צרים כמו מקשי מקלדת, פתחי אוורור. נגבו את האלקטרוניקה בעזרת סמרטוט רך שהלחלח בתרסיס חיטוי.
- 4נקו את חדר ההפסקה. מכיוון שלעתים קרובות מכינים ומאחסנים אוכל בחדר ההפסקות, חדר הפסקות נקי הוא הכרחי לבריאות ועובדיכם. בנוסף, חדר הפסקה נקי מתאים למורל העובדים.
- שמרו על המקרר נקי ומאורגן. הקפידו להשליך אוכל ישן מדי שבוע ולנגב את הפנים עם סמרטוט רטוב בחומר חיטוי.
- מרססים משטחים, כיורים, שולחנות, כיסאות ומדפים בתרסיס חיטוי ומנגבים עם סמרטוט רטוב.
- נקה את החלק הפנימי של המיקרוגל בעזרת סמרטוט חיטוי. זה אמור להיות חלק מניקיון המשרדים היומי שלך, מכיוון שהבלגן במיקרוגל יכול להיות קשוח וקשה לניקוי אם משאירים אותו לשבת לאורך זמן.
- אם אתה משתמש במייבש כלים, נקה אותו כל יום יחד עם הכלים למניעת טחב.
- שוטפים ידנית ומגבות כלים באופן קבוע, והחליפו ספוגי כלים לפי הצורך.
- 5סלי פסולת ריקים מדי יום. זה כולל אשפה בחדר ההפסקות, חללי משרדים, חדר ישיבות, אזור ציבורי ושירותים.
אם הלקוחות או הלקוחות שלך מבקרים במקום העסק שלך, אז משרד נקי של החברה הוא הרושם הראשוני שהם יקבלו. - 6ודא שהאזור הציבורי ניתן לייצוג אם הלקוחות או הלקוחות שלך מבקרים במקום העסק שלך, אז משרד נקי של החברה הוא הרושם הראשוני שהם יקבלו. לכן, עליכם להשקיע הרבה תשומת לב ותשומת לב בהצגת מרחב המייצג את מה שאתם רוצים להעביר לגבי העסק שלכם.
- הישיבה צריכה להיות נקייה מאבק, פירורים וכתמים.
- אם אתה מציג כתבי עת, ספרים, עלונים ו / או חוברות לקהל הלקוחות הממתין, חומרי הקריאה האלה צריכים להיות מסודרים ומעודכנים. זרקו חומרי קריאה קרועים, מלוכלכים וישנים.
- ריהוט אבק, מדפים, סורגים, צמחים, שטיחי קיר, תריסים וטיפולי חלונות.
- נגבו את הקירות מסימנים.
- נקה טביעות אצבעות וכתמים אחרים מחלונות ומראות.
- שאבו את הרצפה, וסחבו אותה אם רלוונטי.
- 7פינוי שטחי שולחן כדי לשמור על העומס למינימום עבור משרד נקי של החברה. השתמש ביחידות ארגוניות כמו מחזיקי עפרונות, מגשי נייר, מחזיקי קבצים עומדים, מדפי ספרים, סלים ומחיצות מגירות כדי ליצור מקום לכל דבר. נגבו את שולחנות העבודה מאבק, פירורי אוכל וכתמים.
- התרגלו להחזיק משרד עסקי נקי מדי יום ביומו. ביצוע כמות קטנה של משק בית על בסיס יומי הוא דרך טובה למנוע את הצורך בעבודות ניקיון גדולות וסוחפות בהמשך הדרך.
אם אתה מעוניין לשמור על הסדר במקום העסק שלך, פעל לפי הטיפים הבאים כיצד לנקות משרד חברה. - הקפידו להשתמש בשילוט בטיחות בעת ניפוי רצפות.
- ככל שיש פחות עומס במקום העסק שלכם, כך תצטרכו לעבוד פחות על מנת לשמור על משרד עסקי נקי. שמור על חפצי נוי מיותרים למינימום כדי לצמצם את הזמן שאתה צריך להשקיע באבק ובניקוי.
- שקול להזמין שירות ניקיון מקצועי. אתה יכול להשתמש בשירות כזה באופן קבוע, במקום הניקיון שלך, או רק באופן ספורדי, כאשר אתה צריך לסיים עבודת ניקיון גדולה (זמן ניקוי האביב, למשל).
- מקשטים בצמחים מלאכותיים בניגוד לצמחים אמיתיים, ששופכים עלים ודורשים תחזוקת ניקיון רבה יותר.
- השתמש בכלי ניקוי שיגבירו את היעילות של מאמצי הניקיון במשרד שלך. לדוגמא, ניתן להשתמש בשרביט אבק קל על ריצוף קשה ורך והוא הרבה יותר קל לתמרון מאשר שואב אבק כבד, ומגבוני חיטוי לחים מראש מהווים חלופה נוחה לריסוס בקבוקים וסמרטוטים.
קרא גם: איך לנקות את העומס מהמשטח שלך?
שאלות ותשובות
- האם אוכל להשתמש ב- WD-40 לניקוי ריהוט משרדי באיכות גבוהה?WD-40 עלול לגרום לכתמים וכתמי שמן, ולכן זה לא מומלץ. השתמשו במנקה עור לכל ריהוט עור, בניקוי רהיטים לשולחנות עץ, ובמנקה לשימוש כללי לכל משטח אחר.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לקבל עזרה בניקיון משרד החברה?
- כיצד אוכל להיות עובד טוב עבור החברה שלי?
