כיצד להפוך במהירות למומחה אקסל?
תוכלו ללמוד כיצד להשתמש במהירות רבה יותר בניתוח What-If ולראות דוגמאות כיצד להשתמש בהרבה נוסחאות שונות.
Excel היא תוכנית מועילה במיוחד, אך הפונקציות השונות שלה עשויות להיראות מוחצות! אל תדאג. יש הרבה טיפים וטריקים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לעזור לך להשלים את העבודה שלך במהירות. אתה יכול להגדיל את מערך המיומנויות שלך על ידי לימוד קבוצה חדשה של טריקים. אתה יכול גם ללמוד להשתמש בטבלאות ציר כדי לנתח טוב יותר את הנתונים שלך. לבסוף, הקדש זמן לחקור פונקציות חדשות. יש הרבה דרכים להפוך במהירות למאסטר אקסל!
שיטה 1 מתוך 4: לימוד טריקים וחוסכי זמן
- 1השתמש במקשי הקיצור כדי לנווט מהר יותר. יישם קיצורי מקשים וקצר את הזמן שלוקח לשימוש בעכבר. לדוגמה, אם תחזיק את מקש ctrl לחוץ תוך כדי לחיצה על לחצן חץ, תבחר את כל התאים בסוף הגיליון האלקטרוני. בדוק כמה מהר אתה יכול לעבוד בלי העכבר שלך!
- הפוך מספרים למטבע על ידי לחיצה על ctrl, shift ו- $ בו זמנית.
- המרת מספרים לתאריכים על ידי לחיצה על ctrl, shift ו- # בו זמנית.
- שנה דפים במהירות על ידי לחיצה ארוכה על Ctrl תוך כדי לחיצה על העמוד למעלה או העמוד למטה, הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המקלדת.
- ככלל, Excel עבור Mac עודכן כך שהוא דומה מאוד ל- Excel עבור Windows. אם אתה נתקל בבעיות בשימוש בקיצורי דרך אלה, תוכל לבדוק את ההוראות עבור התוכנית הספציפית שלך.
- 2להגיע לתפריט המיון באמצעות קיצור דרך: פקודה, shift, r. Excel מציע רשימות מותאמות אישית בתפריט מיון. אתה יכול לבחור לארגן את התוצרת שלך לפי שבוע, חודש או עדיפות, למשל. לאחר כניסה לתפריט זה, תוכל ללחוץ על פתיחת התיבה הנפתחת "מיין לפי". שם תוכל לראות מגוון רחב של אפשרויות המבוססות על הגיליון האלקטרוני שלך. עד כמה זה עוזר?
- 3לחץ על command, shift, f כדי להגיע לתפריט המסנן. קיצור דרך זה יאפשר לך להגיע לתפריט הסינון אפילו מהר יותר! תראה תפריטים נפתחים שיאפשרו לך לבחור ולבחור את מה שברצונך להדגיש בגליון האלקטרוני שלך. אתה יכול גם להשתמש בכמה קיצורי מקשים אחרים כדי להשתמש בפילטרים בצורה יעילה יותר:
- לחץ על ctrl, shift, L כדי להפעיל או לכבות את המסננים.
- לחץ על ALT, החץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח Filter.
- 4אתר ניתוח מהיר בפינה התחתונה. תוכלו לבצע ניתוחים מהירים יותר מבלי שתצטרכו לחפש את התכונה הרצויה. לניתוח מהיר יש תפריט קטן בפינה השמאלית התחתונה של הגיליון האלקטרוני. בתפריט זה תמצאו הרבה כלים שבהם תוכלו לחבר חלקים שונים של הנתונים שלכם. חוסך הזמן הזה מונע מכם לחפש תכונות ספציפיות - רבים מהם נמצאים בתפריט זה.
- 5עבור להכנס> תרשימים כדי למצוא תרשימים חדשים. תרשימים יכולים לגרום לנתונים שלך להראות הרבה יותר מעניינים! אל תתקע בתלם של שימוש באותם תרשימי עוגה ישנים. התרשמו מהבוס שלכם והעלו את הנתונים שלכם באמצעות תרשימים היררכיים כמו מפת עצים. זה יציג את הנתונים שלך כריבוע (כל הנתונים שלך) המורכבים ממלבנים קטנים יותר המייצגים את המרכיבים הבודדים של הנתונים שלך.
- תרשים חדש יותר הוא המפל, המדגים כיצד חלקים מהנתונים תורמים לכלל. אתה יכול למצוא את זה גם בתרשימים.
- 6התחזיות מוצקות באמצעות חיזוי בלחיצה אחת. כלי זה יגרום לך להרגיש כמו מקצוען. בחר את הנתונים שברצונך לנתח. עבור לכרטיסייה נתונים והיכנס לקבוצת התחזיות. בחר גיליון תחזית וחקור את האפשרויות בתיבת הדו-שיח.
- לדוגמה, תוכל לבחור להציג את המידע שלך כקו או כתרשים עמודות.
- ניתן גם לבחור באפשרות החיזוי בהתאם לעונתיות.
יש הרבה דרכים להפוך במהירות למאסטר אקסל!
שיטה 2 מתוך 4: שימוש בטבלאות ציר
- 1עבור לנתונים ב- Excel ובחר טבלאות ציר. מאסטרינג שולחנות ציר יכול להיות מחליף משחק אמיתי עבור משתמשי Excel. טבלאות ציר יעזרו לך לארגן מחדש את הנתונים שלך ולבחון אותם בדרכים שונות. Excel יאכלס באופן אוטומטי את הנתונים שלך, אך תוכל להזיז אותם כרצונך. לאחר שיצרת את הטבלה, תוכל לבחור כיצד ברצונך לארגן אותה על ידי בחירה באחת מארבע האפשרויות:
- מסנן דוחות, שיאפשר לך להסתכל רק על שורות מסוימות.
- תוויות עמודות, שיכולות לתפקד ככותרות שלך.
- תוויות שורה, שבהן תוכל להשתמש כדי לתת שם לשורות שלך.
- ערך, המאפשר לך לבחור אם ברצונך לספור או לסכם את הנתונים שלך ומציע מניפולציות שונות אחרות.
- 2הוסף מספר שורות ועמודות בו זמנית. כשאתה מסתכל על הטבלה שלך, אתה יכול לבחור אילו שורות או עמודות תרצה להוסיף. הדגש את השורות / העמודות שברצונך להוסיף, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "הוסף". זה יחסוך זמן מכיוון שזה מהיר הרבה יותר מהוספת עמודות או שורות בודדות.
- 3ערוך את הנתונים שלך בעזרת פילטרים. כאשר אתה לוחץ על הכרטיסייה נתונים בגליון האלקטרוני שלך, בחר "סנן". לאחר מכן תוכל לבחור אם ברצונך להציג את העמודות שלך בסדר יורד או עולה על ידי לחיצה על החץ לצד כותרת העמודה שלך. אתה יכול גם לעשות זאת כדי לבחור אילו שורות תרצה להציג.
- 4הדגש את העמודה שברצונך להעביר. במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשנות את הנתונים משורות לעמודות, או להיפך. הדגש את השורה או העמודה שברצונך לשנות ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני. ואז בחר "העתק". בחר את התא שבו ברצונך להתחיל את השורה או העמודה החדשה שלך. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "הדבק מיוחד". אפשרות חדשה תופיע ותוכל ללחוץ על "Transpose".
- 5הדגש שורה או עמודה כדי להסיר כפילויות. אם אתה עובד עם מערך נתונים גדול, ייתכן שיש לך הרבה חזרות בנתונים שלך. בחר את השורה או העמודה שברצונך לשכלל והדגיש אותה. בכרטיסייה נתונים, חפש תחת "כלים" ובחר "הסר כפילויות".
- חלון קופץ יבקש ממך לאשר אילו נתונים ברצונך לתפעל. שוב בחר באפשרות "הסר כפילויות".
יש הרבה טיפים וטריקים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לעזור לך להשלים את העבודה שלך במהירות.
שיטה 3 מתוך 4: הוספת נוסחאות ופונקציות חדשות לרפרטואר שלך
- 1השתמש בכלי הנוסחה להוסיף. אל תפחד לנסות כמה נוסחאות חדשות. כדי להיכנס לפונקציה, סמן את התא שיכיל את הפונקציה. לאחר מכן לחץ על כרטיסיית הנוסחה ברצועת הכלים בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני ובחר "הוסף פונקציה". אם אתה יודע את הנוסחה המדויקת שבה ברצונך להשתמש, תוכל להקליד אותה. תוכל גם להקליד מילות מפתח כגון "ספירת תאים". Excel יכול לעזור לך למצוא את הנוסחה שאתה זקוק לה, וזה ממש מועיל.
- 2תרגול באמצעות SUMPRODUCT ב- Excel. פונקציה זו משמשת להכפלת מערכים או טווחים ולתת לך את סכום המוצר. התחביר הוא: = SUMPRODUCT (מערך 1, [מערך 2],...)
- ישנן פונקציות שונות בתוך SUMPRODUCT. לדוגמה, אם אתה צריך להוסיף את הערכים התחתונים של הנתונים שלך, אתה יכול לבחור בפונקציה SMALL בתוך הפונקציה SUMPRODUCT.
- 3השתמש בפונקציה COUNTIF. זה שימושי אם ברצונך לקבוע כמה פעמים מספר או מילה מופיעים בגיליון האלקטרוני שלך. הנוסחה היא = COUNTIF (טווח, קריטריונים).
- לדוגמא, אם היית רוצה לדעת באיזו תדירות מופיעה המילה "קליפורניה", היית מקליד = COUNTIF (B: B, "California").
- 4השתמש ב- VLOOKUP לשילוב נתונים. אתה יכול לחשוב על VLOOKUP כאילו הוא דומה לשימוש בספר טלפונים כדי להשתמש בשם האדם כדי למצוא את מספר הטלפון שלו. פונקציה זו מאפשרת לך להסתכל על פיסת מידע אחת ולמצוא את הערך המקביל שלה באותה שורה או עמודה שונה.
- ייתכן שתגלה שברצונך לשלב 2 גיליונות אלקטרוניים או יותר ל- 1. ראשית, ודא שיש לך לפחות עמודה אחת זהה לחלוטין בשני הגיליונות האלקטרוניים. הנוסחה היא: = VLOOKUP (ערך בדיקה, מערך טבלה, מספר עמודה, [בדיקת טווח]).
- לדוגמה, כאשר אתה מזין משתנים משלך זה עשוי להיראות כך:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- זה יהיה מועיל אם היה לך מספר חלק עבור חתיכת ציוד ואתה צריך לדעת את מחיר החלק.
שנה דפים במהירות על ידי לחיצה ארוכה על Ctrl תוך כדי לחיצה על העמוד למעלה או העמוד למטה, הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המקלדת.
שיטה 4 מתוך 4: התייעצות עם משאבים אחרים למידע נוסף
- 1פנה ל- mr excel לבעיות מסובכות. אפילו מומחה אקסל יכול להיתקל בבעיות. זה בסדר! ל- Excel יש כל כך הרבה תכונות, שזה יהיה די קשה להכיר את כולם. אם אתה מוצא את עצמך תקוע, פשוט עבור אל www.mrexcel.com. ראשית, תוכלו לנסות למצוא את התשובה לשאלתכם בלוחות ההודעות. שימושים אחרים יכולים להועיל לך מאוד.
- אם אתה זקוק לעזרת מומחים, תוכל להירשם להתייעצות ממר אקסל. יתכן שתצטרך להוציא מעט כסף, אך סביר להניח שתקבל פתרון מותאם אישית שיכול באמת לעזור לך.
- 2קח הדרכה מקוונת בחינם. בין אם אתם מחפשים קיצורי דרך חדשים, ובין אם רק מחפשים לוואו את הבוס שלכם עם כישורים חדשים, הדרכה באמת יכולה לעזור לכם להעלות רגל. GCF Learn Free מציע קורס יסודי באמת המתמודד עם מגוון בעיות Excel. תוכלו ללמוד כיצד להשתמש במהירות רבה יותר בניתוח What-If ולראות דוגמאות כיצד להשתמש בהרבה נוסחאות שונות.
- 3בצע חיפוש מהיר באינטרנט כדי למצוא שיעור באזור שלך. בשנת שלך מנוע חיפוש פשוט להקליד "בכיתה אקסל" ואיפה אתה גר. לדוגמה, תוכל להקליד "שיעור excel בשיקגו". תמורת תשלום ניתן להירשם לשיעורים אישיים או מקוונים. תוכל לבקש ממדריך מומחה להראות לך את הטריקים האחרונים.
- אתה יכול ללמוד שיעורים ב- Excel באופן מקוון או באופן אישי במכללה הקהילתית המקומית שלך.
- אתה עשוי גם למצוא את זה שימושי להוריד כמה תבניות Excel ולהתאמן באמצעות הכישורים החדשים שלך.
קרא גם: כיצד להסיר את התקנת AVG?
