איך מכינים חוברת?
כדי ליצור חוברת במיקרוסופט וורד, הפעל את תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמודים', ואז עבור אל הכרטיסייה הנפתחת ושנה אותה מ"רגילה "ל"קפל ספרים". מומלץ גם לשנות את הגדרת המרזב מ -0 ל -1 כדי שדבריכם לא יסתבכו בכריכה, אך אינכם חייבים! לחץ על "אוקיי" לאחר שביצעת את השינויים, ואז תוכל להוסיף את התוכן שלך ולהדפיס את החוברת שלך. הקפידו להדפיס משני צידי הנייר כך שהוא יתעצב כראוי! כדי ללמוד כיצד ליצור חוברת ביד, המשך לקרוא!
עבור חוברת, במיוחד חוברת מסוג מקצועי, ברצונך לוודא שאתה נותן רק סקירה מהירה על הנושא.
הכנת חוברת יכולה להיות פעילות מהנה ומלאכתית ליום גשום, או שהיא יכולה להיות חלק חשוב מהניסיון המקצועי שלכם. כך או כך, ישנן מספר שיטות להכנת חוברות, בין אם אתה עושה זאת במחשב ובין אם ביד.
שיטה 1 מתוך 3: הכנת חוברת ביד
- 1קפל שתי פיסות נייר בגודל 8,5 x 11 אינץ 'לרוחב אופקית. אחד מאותם גיליונות נייר יהווה את הכריכה ואחד יהיה החלק האחורי של החוברת. שני הגיליונות יהוו את הדפים שבתוך החוברת. אופקית פירושה סגנון המבורגר.
- 2חותכים חריצים בקפל על גיליון אחד. וודא שאתה חותך אותם בחלק העליון והתחתון. החיתוך צריך להיות קצת יותר מסנטימטר אחד (כשלושה סנטימטרים).
- 3מקפלים גיליון אחר לחצי אנכית. אל תקפלו את הסדין הזה, פשוט צבטו אותו, כי אתם זקוקים רק לקיפול בזמן שאתם יוצרים את החור לאורך הקפל. אם תקפל אותו, הדפים בחוברת יתקפצו.
- אתה מקפל את זה בסגנון נקניקיות.
- 4חותכים לאורך קפל מכשלושה סנטימטרים משני הצדדים. אתה עושה חור לאורך הקפל שבו תגלוש את הסדין השני (זה עם החריצים). על החור לעבור מסנטימטר אחד בצד אחד של הקפל לכדי סנטימטר בצד הנגדי (שלושה סנטימטרים).
אחד מגיליונות הנייר ההם יהיה הכריכה ואחד יהיה החלק האחורי של החוברת. - 5החלק את הסדין הראשון לתוך החור. הדבר החשוב ביותר הוא לוודא כי החריצים נכנסים לחור שכן הם ישמרו על הדפים. ככל שהם מתאימים יותר לחוברת שלך מסודרת יותר תיראה.
- זה יכול להיות מועיל לכרוך את הסדין בעדינות עם החריצים כדי שלא יתכופף ולא ייקרע בזמן שאתה מחליק אותו לחור. אתה רוצה לסלסל אותו אנכית כך שהפינות יחברו.
- 6הוסף עוד עמודים לפי הצורך. החוברת הנ"ל כוללת שמונה עמודים, המונה את הכריכה ואת הגב. אתה יכול להוסיף כמה עמודים שאתה צריך (מתוך סיבה; אתה לא רוצה לשים יותר מדי לחץ על החור המרכזי כי זה יכול לקרוע אותו).
- מקפלים חתיכת נייר המבורגר. חותכים חריצים קצת יותר מסנטימטר אחד (שלושה סנטימטרים) על הקפל משני הצדדים.
- הרם את החוברת המקורית שלך ומצא את הדף שחושף את החור (היכן שזה נופל תלוי בכמה עמודים יש לך).
- החלק את הדף החדש שלך לתוך החור, סלסל אותו מעט כך שהוא יגלוש פנימה בקלות.
- עשו זאת עד שיהיו לכם כמה עמודים שאתם צריכים.
שיטה 2 מתוך 3: הכנת חוברת במילה של מיקרוסופט
- 1הפעל את תיבת הדו-שיח של הגדרת הדף. עליך לשנות את ההגדרות ב- Word לפני שתוכל ליצור את החוברת שלך. אתה יכול להפוך מסמך שכבר כתבת לחוברת, אך עדיף ליצור קודם את פריסת החוברת ואז להכניס את התוכן.
- מצא את הכרטיסייה פריסת עמוד. זה צריך להיות ממוקם בסמל בפינה של הגדרת הדף.
- 2שנה את מספר העמודים לקיפול הספרים. זה בהגדרת עמוד תחת שוליים. תעבור ללשונית הנפתחת, שתהיה במצב רגיל ותשנה אותה לקיפול הספרים.
- 3שנה את הגדרת המרזב שלך. אמנם אינך צריך לעשות זאת, אך מומלץ לשנות את הגדרת המרזב מ -0 ל -1 כך שמילים לא יסתבכו בכריכה.
- 4לחץ על בסדר לאחר שביצעת את ההתאמות שלך. תוכלו לקבל מושג כיצד החוברת תיראה מבחינה עיצובית. משם אתה פשוט צריך להוסיף את התוכן (או לוודא שהתוכן נראה איך שאתה רוצה שייראה אם כבר היה לך תוכן).
- אתה יכול לשנות כל דבר שלא נראה תקין ותוכל להוסיף כל מה שהחוברת שלך זקוקה לו (כמו מספרי עמודים).
אתה יכול לשנות כל דבר שלא נראה תקין ותוכל להוסיף כל מה שהחוברת שלך זקוקה לו (כמו מספרי עמודים). - 5הדפיסו את המסמך. יהיה עליך להדפיס משני צידי הנייר, אחרת החוברת שלך תהיה בסופו של דבר עם הרבה עמודים ריקים, שאתה לא בהכרח רוצה. אתה יכול לגרום למדפסת שלך לעשות זאת באופן אוטומטי, או באופן ידני (מה שאומר שתצטרך לעמוד שם ולהזין נייר למדפסת).
- אם אתה מזין את הנייר באופן ידני למדפסת, וודא שאתה מכוון את הדפים כהלכה. אתה לא רוצה בסופו של דבר עם דפים הפוכים בחוברת שלך.
- 6מקפלים את החוברת. הקפד להרכיב את החוברת עם הדפים המתאימים. זו הסיבה שזה דבר טוב שיש מספרים של עמודים. כשאתה מתקפל, מומלץ להתחיל לקפל כל עמוד בנפרד ואז להרכיב אותם.
- אתה יכול להדק לאורך הקיפול לאחר שקיפלת את הדפים.
- 7הורד תבניות עיצוב טובות. השיטה שלעיל היא הדרך הבסיסית ביותר ליצור חוברת ב- Word, אך תוכל למצוא הרבה תבניות עיצוב מגניבות באינטרנט או דרך Word אם אתה רוצה משהו קצת יותר יצירתי או מפתה.
שיטה 3 מתוך 3: התמקצעות בחוברת שלך
- 1התאם את סגנון החוברת שלך למטרתה. עבור חוברת, במיוחד חוברת מסוג מקצועי, ברצונך לוודא שאתה נותן רק סקירה מהירה על הנושא. אתה רוצה ליידע את הקורא שלך, לחנך ולשכנע אותם במהירות.
- משהו כמו חוברת על עיירה צריך לתת קצת מידע היסטורי כללי, מפה של העיר עם ציוני דרך חשובים מסומנים, וכן מספרי טלפון עבור דברים כמו מוניות או במרכז המידע המבקר.
- חוברת יכולה להיות גם משהו כמו עזיבה אחרי פגישה כדי להזכיר לאנשים בפגישה את מה ששמעו, או שהיא יכולה לספק מידע המגיב לשאילתה כלשהי (אם יש לך מוצר ספציפי, זה נותן ללקוח פוטנציאלי. היסודות של זה).
- יש גם את סוג החוברת שמיועד לאנשים להרים ולעיין כאשר הם עומדים בתור. חוברת מסוג זה תצטרך להיראות קולטת כדי למשוך את תשומת ליבם של אנשים.
- 2השתמש בתמונות טובות. אנשים אוהבים תמונות, אין דרך לעקוף את זה. כאשר אתה בוחר אילו תמונות תרצה להכניס לחוברת שלך, זכור כמה דברים. אתה רוצה שהתמונות יקפצו מהדף, כי אתה רוצה לתפוס את תשומת ליבם של אנשים. אתה גם רוצה שהתמונות יתייחסו למטרת החוברת שלך.
- לדוגמא: כדאי ליצור חוברת מידע על חברת הרפטינג שלך באלסקה. בחזית תרצה לצלם צבעוני המציג את הטוב ביותר שיש לחברה שלך להציע (חלק מהתיירים ברפסודה צופים בדוב, למשל).
- אם אינך יכול להדפיס בצבע (המועדף) וודא שהתמונות שלך נראות טוב בשחור-לבן.
- 3הפוך את המידע לקצר ותמציתי. אתה רוצה לרדת מהיסודות של הקורא שלך, בין אם זה תיירים בעיר שלך, לקוחות פוטנציאליים או שותפים עסקיים. דפים עמוסים בגושי טקסט עצומים לא הולכים לפתות את הקורא שלך.
- לפרק מידע בכותרות ותתי כותרות. מידע ניתן לעיכול בקלות רבה יותר כאשר הוא מתפרק לגושים קטנים יותר שתויגו כראוי.
אתה יכול להפוך מסמך שכבר כתבת לחוברת, אך עדיף ליצור קודם את פריסת החוברת ואז להכניס את התוכן. - 4ודא שמספרי עמודים מוזרים נמצאים בעמודים הימניים. זה אולי נראה כמו דבר קטן, אבל זה משנה את האיכות של החוברת שלך. המספור מתחיל בעמוד הימני הראשון ולא בשמאל.
- 5הניע את הקורא שלך לפתוח את החוברת. המטרה שיש חוברת בסגנון מקצועי היא להשיג קוראים. אתה רוצה שיהיה מה שאתה מנסה להעביר לקהל קריאה.
- חשוב שיהיה על השער מסר מכר חזק, כך שלקוחות פוטנציאליים וקוראים ירצו לבדוק את שאר המידע.
- אם יש לך חוברת שמוכרת מוצר או שירות, ודא שפרטי הקשר שלך מוצגים באופן בולט.
- בדוק את החוברות שלך לפני שאתה מוציא אותן לציבור. בדוק תמיד אם יש שגיאות או יישור מוזר בטקסט.
- תלוי בענף שלך, ודא שיש לך את ערכת הצבעים הנכונה. צבעים אומרים דברים שונים עבור תעשיות שונות כדי לוודא שאתה לא בביצוע משגה.
