כיצד ליצור קובץ מוגן באמצעות סיסמה ב- Windows 7?
בעת יצירת סיסמה למסמך Microsoft Office, באפשרותך לחזור על התהליך גם להסרת סיסמה.
Windows 7 יוצר אי נוחות להגנה על הנתונים שלך בכך שהוא לא מאפשר לך להגן על קבצים בודדים באמצעות סיסמה באופן מקורי בניגוד לאיטרציות קודמות כמו Windows 10. במקום זאת מערכת ההפעלה מספקת דרכים לעקיפת הבעיה ואלטרנטיבות יקשו על התוקפים לגשת לקבצים. שיטות אלה יספקו פיתרון דומה לשליחת מידע רגיש דרך האינטרנט ויספקו שכבת אבטחה נוספת למי שיש גישה למחשב שלך.
שיטה 1 מתוך 3: הגנה באמצעות סיסמה על מסמך משרד של מיקרוסופט
- 1אפשר הגנה באמצעות סיסמה עבור המסמך שלך. אתה יכול להפעיל הגנת סיסמה עבור מסמכי Word, PowerPoint או Excel. זה יגביל את האפשרות לפתוח את הקובץ על ידי דרישה להזנת סיסמה. התהליך עשוי להשתנות מעט בהתאם לגירסת Microsoft Office שיש לך.
- ב- Microsoft Office 2007 לחץ על הלוגו של Microsoft Office, לחץ על "הכן" בתפריט, ואז בחר "הצפן מסמך".
- ב- Microsoft Office 2010 ואילך, לחץ על הכרטיסייה "קובץ", ואז לחץ על "מידע", לחץ על "הגן על מסמך" ולחץ על "הצפן באמצעות סיסמה".
- 2צור סיסמה למסמך שלך. בחלון חדש זה הקלד סיסמה ואז לחץ על "אישור". אשר את הסיסמה על ידי הקלדת הסיסמה מחדש ולחץ על "אישור". שמור את המסמך שלך כדי לאפשר את הסיסמה.
- כדי לאפשר גם את היכולת לפתוח מסמך וגם לערוך מסמך כדי לדרוש סיסמה תצטרך ליצור שתי סיסמאות נפרדות. אתה יכול להגדיר אותם להיות אותה סיסמה או להשתמש בשתי סיסמאות נפרדות.
- 3אפשר הגנה על סיסמה כדי לערוך מסמך. יהיה עליך להגדיר סיסמה נפרדת למשתמשים שרוצים לבצע שינויים במסמך. שונה תהליך תלוי על איזו גירסה של Microsoft Office אתה משתמש. לחץ על הלוגו של Microsoft Office, לחץ על "שמור בשם", או אם אינך רואה את הסמל, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ואז לחץ על "שמור בשם". בתחתית החלון שמור בשם, לחץ על "כלים". תראה תפריט חדש, לחץ על "אפשרויות כלליות". מתחת לאפשרויות שיתוף הקבצים של המסמך, תופיע "סיסמה לשינוי". הקלד סיסמה, לחץ על "אישור" ואז אשר את הסיסמה ולחץ על "אישור". שמור את המסמך שלך כדי לשמור על הסיסמה.
- שיטה זו אינה נדרשת אם ברצונך להגביל רק את הגישה לפתיחת קובץ.
כחלופה להגנה באמצעות סיסמה על הקובץ עצמו, תוכל להגביל את הגישה לקובץ למשתמשים ספציפיים.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש במערכת קבצים מוצפנת כדי להגן על קבצים
- 1גש למאפייני הקובץ שלך. חלופה להגנה על קובץ היא להשתמש במערכת הקבצים המוצפנת של מיקרוסופט (EFS) המטמיעה מפתח בקובץ המגביל את הגישה אלא אם כן ניתן לפענח מפתח זה על ידי המחשב שלך. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך להצפין כדי להעלות תפריט. לחץ על "מאפיינים" כדי להעלות את חלון המאפיינים.
- 2אפשר הצפנה בקובץ שלך. בכרטיסייה "כללי" לחץ על "מתקדם" כדי להציג את חלון המאפיינים המתקדמים. לחץ על "הצפן תוכן לאבטחת נתונים" כדי לסמן את התיבה ואז לחץ על "אישור".
- 3הגדר את רמת ההצפנה של הקובץ שלך. אתה יכול לבחור להצפין רק את הקובץ או להצפין את הקובץ ואת ספריית האב. לאחר מכן, הדרך היחידה לפתיחת הקובץ היא על ידי פענוח הקובץ עם אישור במחשב שלך. יהיה עליך לפתוח את הקובץ רק כדי לפענח אותו. אם אתה מחובר כמשתמש אחר או שאתה נמצא במחשב אחר, יהיה עליך לייצא את האישור.
- אם רמת ההצפנה מוגדרת להצפנת גם את תיקיית האב, תגביל את הגישה לתיקיה גם כן.
- 4פתח את מנהל האישורים כדי לנהל את האישור שלך. על מנת לנהל את אישור הפענוח, יהיה עליך לגשת למנהל האישורים הדרוש אם ברצונך להסיר את האישור שלך, ליצור גיבוי או לשתף אותו עם אחרים. אינך נדרש ליצור גיבוי של האישור, אך אם האישור ילך לאיבוד או יינזק, לא תהיה לך גישה לקובץ המוצפן שלך. לחץ על כפתור "התחל". בתיבת החיפוש הקלד "certmgr.msc" בתיבת החיפוש ואז לחץ ↵ Enterכדי להעלות חלון חדש.
- 5הפעל את אשף ייצוא האישורים כדי לייצא את האישור שלך. בחלונית השמאלית של "מנהל האישורים", לחץ פעמיים על "אישי", לחץ על "אישורים". בצד ימין, לחץ על האישור המפרט את מערכות הקבצים ההצפנות תחת "מטרות מיועדות". בשורת התפריטים, לחץ על פעולה> כל המשימות> ייצא כדי להעלות את "אשף ייצוא האישורים".
- 6צור גיבוי לאישור EFS שלך. פעל לפי ההוראות שניתנו באשף. הצב סימן על "כן, ייצא את המפתח הפרטי." לחץ על "חילופי מידע אישי". הקלד את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש ואשר את הסיסמה. האישור שלך יוצא ותתבקש לתת לו שם. הקלד שם לקובץ ולמיקום (עם כל הנתיב) או שתלחץ על "עיון" ואז נווט למיקום, הקלד שם לקובץ ואז לחץ על "שמור".
- אם ברצונך לפתוח את הקובץ במחשב אחר, ודא כי האישור והקובץ נשלחים יחד על מנת שתוכל לפתוח את הקובץ.
- באפשרותך לשמור את האישור באחסון נשלף כגון כונן USB או אמצעי אחסון אחרים.
- 7הפעל את אשף ייבוא האישורים במחשב אחר. כאשר אתה פותח קובץ המוטמע במפתח EFS כמשתמש אחר או במחשב אחר, תוכל להשתמש ב"מנהל האישורים "כדי לייבא את האישור. כדי להיות מסוגל לפתוח את הקובץ, נווט אל "מנהל האישורים", לחץ על התיקיה "אישי" ואז בשורת התפריטים לחץ על פעולה> כל המשימות> ייבוא כדי להעלות את "אשף ייבוא האישורים". בצע את ההוראות באשף ואז אתר את האישור במחשב. תתבקש להזין את הסיסמה, בחר "סמן את המפתח הזה כניתן לייצוא". לחץ על "הצב את כל האישורים בחנות הבאה" ובחר "אישי".
ב- Microsoft Office 2007 לחץ על הלוגו של Microsoft Office, לחץ על "הכן" בתפריט, ואז בחר "הצפן מסמך".
שיטה 3 מתוך 3: הגבלת הגישה לקובץ ברשת
- 1אפשר שיתוף קבצים ברשת שלך. כחלופה להגנה באמצעות סיסמה על הקובץ עצמו, תוכל להגביל את הגישה לקובץ למשתמשים ספציפיים. זה ידרוש ממשתמשים שהוקצו להיכנס עם שם המשתמש והסיסמה שלהם אם הם מנסים לגשת לקובץ בדיסק הקשיח ממחשב אחר. נווט אל לוח הבקרה על ידי לחיצה על "התחל" ואז לחיצה על "לוח הבקרה". בחלון "לוח הבקרה" חפש את "הצג סטטוסים ומשימות רשת" ולחץ על תוצאת החיפוש. לחץ לחיצה ימנית על סוג החיבור הפעיל שלך, שיכול להיות מתאם ה- Ethernet או המתאם האלחוטי שלך, כדי להעלות תפריט ואז בחר "מאפיינים". בחלון זה וודא כי הכרטיסייה "רשת" מוצגת וודא כי ל"שיתוף קבצים ומדפסות עבור רשתות מיקרוסופט "יש סימן ביקורת ולחץ על" אישור ".
- 2וודא שהמחשב שלך נמצא באותו סוג רשת וקבוצת עבודה. חזור ל"לוח הבקרה "וחפש" מרכז רשת ושיתוף "ולחץ על התוצאה. אם המחשב שלך אינו נמצא באותה רשת כמו מחשבים אחרים, הם לא יוכלו לראות זה את זה או ליצור חיבור. עליך גם לוודא שסוג קבוצת העבודה זהה לכל אי התאמה שתמנע מהמחשב שלך להיות מסוגל להתחבר למחשבים אחרים. לחץ על שם קבוצת העבודה כדי לשנות הגדרה זו אם היא אינה תואמת את קבוצות העבודה של עמיתייך.
- 3הפעל הגדרות שיתוף מתקדמות. ב"מרכז הרשת והשיתוף "אתר" שנה הגדרות שיתוף מתקדמות "בעמודה השמאלית של החלון ולחץ עליו. וודא כי "הפעל שיתוף קבצים ומדפסות" וגם "הפעל שיתוף מוגן בסיסמה" פעילים.
- 4שתף את הקובץ ברשת. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שאליו אתה רוצה לאפשר גישה. זה יביא תפריט. לחץ על "שתף עם..." ובחר "אנשים ספציפיים" הקלד את שם המשתמש שאליו ברצונך להעניק אישור ולחץ על "הוסף" ואז לחץ על "אישור". בכל פעם שמשתמש מנסה לגשת לקובץ משותף הוא יתבקש להתחבר באמצעות שם המשתמש והסיסמה שנמצאים בקבוצת העבודה. אם לא ניתן למשתמש הרשאה לפתוח את הקובץ, הוא לא יוכל לראות את הקובץ ברשת.
אם אתה יוצר סיסמה למסמך Microsoft Office, זכור שתוכניות Microsoft Office ייצרו קבצים זמניים המשמשים כגיבויים במקרה של קריסת תוכנית או אם תשכח לשמור את הקובץ.
- זכור כי סיסמאות תלויות רישיות.
- הקפד לזכור או להקליט את הסיסמה שלך במקום בטוח מכיוון שלא ניתן לשחזר אותם.
- בעת יצירת סיסמה למסמך Microsoft Office, באפשרותך לחזור על התהליך גם להסרת סיסמה. במקום להקליד סיסמה, מחק הכל בשדה הטקסט, קבל את ההנחיות ושמור את המסמך כדי לשמור על השינויים שלך.
- אם אתה יוצר סיסמה למסמך Microsoft Office, זכור שתוכניות Microsoft Office ייצרו קבצים זמניים המשמשים כגיבויים במקרה של קריסת תוכנית או אם תשכח לשמור את הקובץ. הקפד למחוק קבצים זמניים במחשב שלך מכיוון שאלה לא יכללו הגנה על סיסמה. אלה ימוקמו באותה תיקייה שבה המסמך שלך.
- באפשרותך להפעיל את מערכת הקבצים ההצפנה רק אם אתה מריץ גרסה של Windows 7 התומכת ב- EFS. אתה יכול להשתמש ב- Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate ו- Windows 7 Enterprise.
קרא גם: כיצד להתקין את TinyXP?
שאלות ותשובות
- שיטה 6, הייבוא, לא מגיעה, מדוע?אין לך אפשרות זו ישירות. עם זאת, אתה יכול לנעול קבצים בעקיפין. באפשרותך להגן באמצעות סיסמה על קובץ PDF, או להשתמש בכלי דחיסה כגון Win Zip ולהגן עליו באמצעות סיסמה.
