כיצד לנהל משתפי פעולה ב- Box?

כל עדכון או שינוי שנעשה בקבצים ותיקיות משותפות יבוא לידי ביטוי באופן מיידי לעותקים שיש למשתפי הפעולה של Box.
Box מאפשר למשתמשים לשתף קבצים ותיקיות עם אנשים אחרים. שיתוף יאפשר למקבלים גישה לעותקים של הקבצים והתיקיות האמורים, אך לא בהכרח מאפשר להם לעבוד על אותם קבצים ותיקיות. כל עדכון או שינוי שנעשה בקבצים ובתיקיות המשותפים על ידי אנשים אחרים לא יראו וישתקפו לקובץ המקורי בתיבה. שיתוף פעולה, לעומת זאת, עובד אחרת. למשתפי פעולה של קבצים ותיקיות יש עותקים של אותם קבצים ותיקיות בחשבונות Box שלהם , וכולם משתקפים על פני הקבצים והתיקיות של כל משתפי הפעולה. כל עדכון או שינוי שנעשה בקבצים ותיקיות משותפות יבוא לידי ביטוי באופן מיידי לעותקים שיש למשתפי הפעולה של Box. זה שימושי במיוחד עבור אנשים העובדים כצוות אחד המספק את אותו פרויקט או עבודה.
חלק 1 מתוך 5: כניסה לחשבון התיבה שלך
- 1הפעל דפדפן אינטרנט. לחץ פעמיים על הסמל של דפדפן האינטרנט המועדף עליך כדי לפתוח אותו.
- בדרך כלל תוכל למצוא את סמל הדפדפן בשולחן העבודה שלך; אם לא, מצא אותו ברשימת התוכניות שלך ולחץ עליו משם.
- 2היכנסו לאתר הקופסה. על שורת הכתובת בחלק העליון של הדפדפן, הקלד https://app.box.com/, פגע הזן, ואתה תופנה אל דף הבית Box.
- 3היכנס לחשבון התיבה שלך. הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך עבור Box בשדות המסופקים ואז לחץ על כפתור "התחבר" כדי להמשיך.

בקטע הגבלות, יש תיבת סימון עבור "הסתר משתפי פעולה".
חלק 2 מתוך 5: הגדרת תיקיית שיתוף פעולה
- 1זהה את התיקיה. נווט בתיקיות Box שלך על ידי לחיצה עליהן עד שתראה את התיקיה שבה ברצונך להשתמש כתיקיית שיתוף הפעולה שלך. כל הקבצים והתיקיות תחת תיקיה זו ישתפו את אותן הגדרות שיתוף פעולה.
- 2הזמן משתפי פעולה. בצד ימין קיצוני של הקבצים והתיקיות בתצוגה שלך, לחץ על התיבה הקטנה עם החץ כלפי מטה כדי להעלות את האפשרויות "עוד". בחר "שתף" ואז "הזמין משתפי פעולה" מתפריט המשנה.
- יופיע חלון קופץ. בחלון זה, הזן את השמות או כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להזמין כשתפי פעולה בתיקיה זו.
- אנשים שאתה מזמין להיות משתפי פעולה צריכים להחזיק גם חשבונות Box משלהם.
- 3הגדר הרשאות. לאחר הזנת משתפי הפעולה, עליך להגדיר את רמות הגישה שלהם. לחץ על הרשימה הנפתחת כדי לבחור בין "עורך", "מציג", "בעלים משותף", "מעלה הצופה", "מעלה התצוגה המקדימה", "התצוגה המקדימה" ו"העלאה ".
- לכל אחת מרמות הגישה הללו יש פעולות שהוגדרו מראש שתוכלו לבצע בתיקיית שיתוף הפעולה.
- עורך יכול להוסיף, לערוך ולמחוק תכנים בקובץ בעוד ש- Viewer יכול לראות רק את הקבצים אך לא יכול לשנות אותם.
- 4הקלד הודעה. הדבר האחרון שאתה יכול לעשות בחלון הקופץ לפני שליחת ההזמנה הוא לכלול הודעה. זהו שדה טקסט חופשי, כך שתוכל לכתוב הכל.
- 5שלח את ההזמנה שלך. לחץ על כפתור "שלח" כדי לשלוח את הזמנתך לאותם שמות או כתובות דוא"ל שכללת בהזמנה.
- 6שימו לב לתיקיית שיתוף הפעולה. לאחר ששלחת את ההזמנה, סמל התיקיה משתנה מהתיקייה הצהובה המוגדרת כברירת מחדל לתיקיה כחולה; זה מציין בבירור שזה כתיקיית שיתוף פעולה.

בחלון זה, הזן את השמות או כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להזמין כשתפי פעולה בתיקיה זו.
חלק 3 מתוך 5: צפייה בשותפי פעולה
- 1היכנס לתיקיית שיתוף הפעולה. לחץ על התיקיה כדי להיכנס לתוכה.
- 2צפו בשותפי פעולה. בתיקיות שיתוף הפעולה יהיה קטע בצד ימין של הדף המפרט את משתפי הפעולה. חלק זה נותן למשתפי הפעולה מבט מהיר על מי שנמצא בצוות.
- 3שנה את הגישה של משתף פעולה. אם ברצונך לשנות את רמת הגישה הספציפית של משתף פעולה, פשוט רחף מעל שמו כדי להוציא תפריט קצר ואז חפש את קישור Access. רמת הגישה הנוכחית שלו מוצגת שם. לחץ על קישור זה כדי לשנות את רמת הגישה שלו.
- תוכל גם להסיר אותו כשותף פעולה כאן על ידי לחיצה על "הסר" באותו תפריט.
- 4שלח שוב את ההזמנה. אם משתף הפעולה עדיין לא קיבל את ההזמנה שלך, ייתכן שתרצה לשלוח אותה שוב. העבר את העכבר מעל שמו או לה כדי להציג תפריט קצר. חפש את הקישור שלח הזמנה ולחץ עליו. ההזמנה תשלח מחדש לכתובת הדוא"ל שלו.
- 5שלח הודעה. אם אתה רוצה לשלוח למשתף פעולה ספציפי דוא"ל, אינך צריך לעזוב את Box וללכת ללקוח הדוא"ל שלך כדי לעשות זאת. כל שעליך לעשות הוא לרחף מעל שמו או לה כדי להציג תפריט קצר. חפש את קישור הדוא"ל ולחץ עליו.
- תופיע תיבת קופץ בה תוכלו לכתוב את ההודעה. הקלד את ההודעה שלך ואז לחץ על כפתור "אוקיי" וההודעה שלך תישלח.
- אם ברצונך לשלוח את אותה ההודעה לכל משתפי הפעולה, לחץ על הקישור דואר הכל שנמצא ממש מתחת לכותרת החלק של משתפי פעולה.
- 6הזמן עוד משתפי פעולה. דרך קלה אחת להוסיף עוד משתפי פעולה בתיקיה זו היא באמצעות הקטע משתפי פעולה. יש שם שדה שבו אתה יכול להקליד שמות או כתובות דוא"ל. הזן את שמותיהם או את כתובת הדוא"ל של משתפי הפעולה הנוספים ולחץ על כפתור "הזמן משתפי פעולה".
- משתפי פעולה נוספים אלה יוקצו ברירת מחדל של רמת גישה, כך שיהיה עליך להגדיר הרשאות כדי לשנות זאת במידת הצורך.
חלק 4 מתוך 5: הפיכת משתפי פעולה לבלתי נראים זה לזה
- 1עבור אל מאפייני התיקיות. היכנס לתיקיית שיתוף הפעולה שלך ולחץ על כפתור "עוד" מתפריט הכותרת. בחר "מאפיינים" ואז "אבטחה" מתפריט המשנה. מאפייני התיקיה ייצאו.
- 2הסתר משתפי פעולה. בקטע הגבלות, יש תיבת סימון עבור "הסתר משתפי פעולה". סמן אפשרות זו אם תרצה שמשתפי הפעולה שלך יישארו אנונימיים זה לזה.
- משתפי הפעולה שלך לא יידעו מי נמצא בתוך התיקיה שעובד איתם. הם יכולים לראות רק את "מישהו" המופיע תחת משתפי פעולה.
- רק הבעלים והבעלים המשותפים יכולים לראות את שמות משתפי הפעולה ולהזמין אנשים נוספים להצטרף. זה יכול להיות שימושי אם אתה עובד על פרויקט סודי.

נווט בתיקיות Box שלך על ידי לחיצה עליהן עד שתראה את התיקיה שבה ברצונך להשתמש כתיקיית שיתוף הפעולה שלך.
חלק 5 מתוך 5: הגבלת הזמנות משתפי פעולה
- 1עבור אל מאפייני התיקיות. היכנס לתיקיית שיתוף הפעולה שלך ולחץ על כפתור "עוד" מתפריט הכותרת. בחר "מאפיינים" ואז "אבטחה" מתפריט המשנה. מאפייני התיקיה ייצאו.
- 2השבת הזמנות של משתפי פעולה. בקטע הגבלות, יש תיבת סימון עבור "רק בעלים ובעלים משותפים יכולים לשלוח הזמנות משתפי פעולה." סמן אפשרות זו אם ברצונך להגביל את הזמנת משתפי הפעולה שתיעשה רק על ידי בעלי תיקיית שיתוף הפעולה.
- כברירת מחדל, כל משתפי הפעולה יכולים להאריך הזמנות להצטרף לתיקיה.
קרא גם: כיצד לשדרג מחשב נייד?
שאלות ותשובות
שאלות ללא מענה
- איך אוכל להזמין מחדש משתף פעולה אם הוא שכח גישה?