כיצד לארגן את מסמכי ה- PDF שלך?
לאחר שתסיים לארגן את כל מסמכי ה- PDF שלך בקטגוריות, תוכל להציג את כל המסמכים בקטגוריה מסוימת על ידי בחירת שם הקטגוריה מהרשימה הנפתחת בחלק העליון של תיבת הדו-שיח מדף הספרים שלי.
ישנן כמה דרכים להתמודד עם המשימה המרתיעה של ארגון קבצי PDF. אם ברשותך Adobe Acrobat 7, התכונה מדף הספרים שלי מאפשרת לך לארגן את מסמכי ה- PDF שלך בקטגוריות. אם אין לך גישה ל- Acrobat, Docq.com הוא שירות מקוון המאפשר לך להעלות אותם לתייג את ה- PDF ולהכניס אותם לתיקיות. לשניהם היתרונות, DocQ.com מאפשר לך גם לגבות את הקבצים שלך ומאפשר לך לגשת אליהם בכל מקום יחד עם כמה כלי PDF, בעוד של- Adobe Acrobat יש את כל התכונות המוכרות של Acrobat.
שיטה 1 מתוך 2: Adobe Acrobat
- 1לחץ על מדף הספרים שלי בתפריט הקבצים. מדף הספרים שלי תיבת דו-שיח.
- 2לחץ על הוסף קובץ. קובץ התוספת תיבת דו-שיח.
- 3דפדף כדי לבחור את מסמך ה- PDF שברצונך להוסיף למדף הספרים ולחץ על הוסף. Acrobat מוסיף את המסמך שנבחר למדף הספרים.
- 4בחר קטגוריה למסמך PDF מהרשימה הנפתחת קטגוריה 1.
- 5אם ברצונך לארגן את המסמך בשתי קטגוריות, בחר קטגוריה שנייה למסמך PDF מהרשימה הנפתחת קטגוריה 2.
הרשימה הנפתחת קטגוריה 2 מכילה את אותן אפשרויות כמו הרשימה הנפתחת קטגוריה 1. Acrobat מאפשר לך לסווג מסמך בשתי קטגוריות לכל היותר. - 6באפשרותך להוסיף קטגוריות משלך ולהוסיף אותן לרשימות הנפתחות של קטגוריה 1 וקטגוריה 2 על ידי בחירת עריכת קטגוריות מהרשימה הנפתחת בראש תיבת הדו-שיח מדף הספרים שלי. מדף הספרים קטגוריות תיבת דו-שיח.
- 7הקלד את שם הקטגוריה שברצונך ליצור ולחץ על הוסף.
- 8לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח קטגוריות מדפים.
- 9לאחר שתסיים לארגן את כל מסמכי ה- PDF שלך בקטגוריות, תוכל להציג את כל המסמכים בקטגוריה מסוימת על ידי בחירת שם הקטגוריה מהרשימה הנפתחת בחלק העליון של תיבת הדו-שיח מדף הספרים שלי. לדוגמה, אם תבחר היסטוריה, רק המסמכים בקטגוריית היסטוריה מוצגים בתיבת הדו-שיח מדף הספרים שלי.
- 10לאחר סיווג מסמכי PDF שלך, אינך צריך לדפדף למיקום המסמך במחשב שלך כדי לפתוח את המסמך. לפתיחת מסמך, לחץ פעמיים על שם המסמך בתיבת הדו-שיח מדף הספרים שלי. Acrobat פותח את המסמך שצוין.
אם ברשותך Adobe Acrobat 7, התכונה מדף הספרים שלי מאפשרת לך לארגן את מסמכי ה- PDF שלך בקטגוריות.
שיטה 2 מתוך 2: docq.com
- 1צור והפעל חשבון docq.com אם עדיין לא עשית זאת
- 2העלה את המסמכים שלך באמצעות כלי ההעלאה.
- 3ב- docq המסמכים שלי תראה את רישום הקבצים שלך. יצירת תיקיות הנדרשות על ידי הזנה אותם בשורת החיפוש. אלה נקראים תיקיות חכמות וכאשר כל קריטריון עונה על החיפוש הם יציגו באופן אוטומטי את הקבצים הרלוונטיים.
- 4באפשרותך להוסיף קבצים באופן ידני על ידי בחירת הקובץ ו"גרירתו "לתיקיה החכמה.
- 5לחלופין או בנוסף, ניתן ליישם תגים על ידי לחיצה על התג של הקובץ המסוים.
- 6Docq מבצע חיפוש טקסט מלא בקבצים, בתגים ובתיקיות.
קרא גם: כיצד להפוך במהירות למומחה אקסל?
