כיצד ליצור מסנן ב- Gmail?
1. היכנס ל- Gmail.com.
2. בחר הודעה שברצונך לסנן.
3. לחץ על עוד.
4. לחץ על סנן הודעות כאלה.
5. הזן מידע נוסף במידת הצורך.
6. לחץ על צור מסנן עם חיפוש זה.
7. בחר פעולה רצויה.
8. לחץ על צור מסנן.
הדרך המהירה ביותר ליצור פילטר לחסום היא לבחור הודעה מהשולח שברצונך לחסום.
Gmail מכיל אפשרויות סינון רבות עוצמה המאפשרות לך לבצע מגוון פעולות שונות עבור הדוא"ל הנכנס שלך. ניתן להגדיר קריטריונים לסינון כדי להחיל כללים באופן אוטומטי על כתובות ספציפיות, נושאים מסוימים, הודעות דוא"ל עם מקלדות ספציפיות ועוד. מסננים מאפשרים לך לחסום מיילים, למיין ולייבל, ואף להעביר לכתובות אחרות. ראה שלב 1 להלן כדי ללמוד כיצד.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת מסנן לחסימת דואר אלקטרוני
- 1בחר את הדוא"ל שממנו תרצה לחסום הודעות עתידיות. הדרך המהירה ביותר ליצור פילטר לחסום היא לבחור הודעה מהשולח שברצונך לחסום. פתח את ההודעה, לחץ על כפתור "עוד" ובחר "סנן הודעות כאלה". חלון המסנן יופיע בחלקו העליון של המסך עם כתובת השולח בשדה "משדה"
- ניתן גם להתחיל מסנן מאפס על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים, בחירת הגדרות, לחיצה על הכרטיסייה פילטרים ואז לחיצה על הקישור "צור מסנן חדש" בתחתית הדף. לאחר מכן יהיה עליך להזין את הכתובת שברצונך לחסום בשדה "מאת".
- 2הוסף מידע נוסף. מלבד חסימה מכתובת דוא"ל ספציפית, תוכלו גם לבחור לסנן לפי נמען, שורת נושא, מילות מפתח, גודל קובץ מצורף ועוד. לאחר שתסיים להתאים אישית את המסנן, לחץ על "צור מסנן עם חיפוש זה".
- 3הגדר את המסנן למחיקת הודעות דוא"ל תואמות. במסך הבא של חלון הסינון תוכלו לבחור מה יקרה עם כל הודעות הדוא"ל שתואמות את המסנן. אם ברצונך לחסום את כתובת הדוא"ל, סמן את התיבה "מחק אותה". פעולה זו תמנע מהודעת הדוא"ל להופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך ותמחק אותה מייד.
לחץ על "צור מסנן". - 4החל את המסנן על הודעות קודמות. אם יש לך מספר הודעות בתיבת הדואר הנכנס מהכתובת שברצונך לחסום, וברצונך להיפטר מכולן בבת אחת, סמן את התיבה "החל גם סינון לשיחות תואמות". כל ההודעות שכבר קיבלת שעומדות בקריטריוני הסינון שלך יימחקו יחד עם הודעות עתידיות.
- 5לחץ על "צור מסנן". מסנן החסימה שלך ייווצר וכל הודעות עתידיות מאותה כתובת יימחקו.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת מסנן למיון והחלת תוויות
- 1התחל פילטר חדש. תוויות הן דרך למיין אימיילים ב- Gmail, מכיוון שאין תכונה או תיקיה. תוויות מאפשרות לך לסווג את הודעות הדוא"ל שלך ולשמור על יציאת דואר נכנס.
- באפשרותך ליצור מסנן על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים, בחירת הגדרות, לחיצה על הכרטיסייה פילטרים ואז לחיצה על הקישור "צור מסנן חדש" בתחתית הדף.
- 2הזן בקריטריונים לסינון. ישנן מגוון דרכים בהן תוכל לסנן את ההודעות הנכנסות שלך. הבחירות שתבחר יהיו תלויות במה שאתה רוצה לסנן.
- לדוגמא, אם ברצונך שכל הודעות הדוא"ל מהחנות המקוונת המועדפת עליך יסוננו בתווית אחת, תוכל להזין את כתובת הדוא"ל של רשימת התפוצה בשדה "מאת", או לשים את שם החנות בשדה "האם יש את המילים".
- אם ברצונך ליצור תווית לכל הודעות הדוא"ל שלך הכוללות קבצים מצורפים, תוכל לסמן את התיבה "יש קובץ מצורף".
- אם ברצונך ליצור תווית לאירוע או לשיחות מסוימות עם אותה שורת נושא, תוכל להזין אותה בשדה "נושא".
- 3החל תווית על קריטריוני הסינון שלך. לאחר שתקבע אילו הודעות יסוננו, תוכל ליצור תווית עבורן. בחלון הבא, סמן את התיבה "החל את התווית" ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח שלידה. בחר "תווית חדשה" ואז צור את התווית שברצונך להחיל. אתה יכול לבחור לגרום לתווית להופיע מקוננת תחת תווית קיימת עבור ארגון נוסף.
במסך הבא של חלון הסינון תוכלו לבחור מה יקרה עם כל הודעות הדוא"ל שתואמות את המסנן. - 4בחר אם ההודעות צריכות להופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך. כברירת מחדל, תווית תוחל על ההודעות, אך הן עדיין יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה מעדיף למיין אותם מעט כך שתראה את ההודעות רק כשתבחר בתווית, סמן את התיבה "דלג על תיבת הדואר הנכנס".
- 5בחר אם יש לסמן את ההודעות כנקראו. Gmail מודגש בכל ההודעות שטרם קראת. אם אינך מעוניין שהתווית תודגש כל הזמן, תוכל להגדיר את כל הודעות הדואר האלקטרוני שייכנסו לתווית כך שיסומנו כנקראו. סמן את התיבה "סמן כנקרא" כדי לאפשר זאת.
- סימון הדוא"ל שלך כנקרא עשוי להקשות על הבחירה מתי קיבלת הודעות חדשות, מכיוון שלא תהיה שום אינדיקציה חזותית לכך שהודעה חדשה הופיעה בתווית.
- 6לחץ על "צור מסנן". מסנן התוויות החדש שלך ייווצר, והתווית החדשה שלך תהיה ניתנת לבחירה בצד שמאל של דף Gmail. כל ההודעות המתאימות למסנן שיצרת יופיעו כאשר תלחץ על התווית.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת מסנן להעברה אוטומטית
- 1הוסף כתובת העברה ל- Gmail. על מנת להעביר הודעות באופן אוטומטי, תצטרך שיהיה לך כתובת העברה המשויכת לחשבון Gmail שלך. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ואז לחץ על הגדרות. לחץ על הכרטיסייה "העברה ו- POP / IMAP".
- לחץ על הלחצן הוסף כתובת העברה והזן את הכתובת שאליה תרצה להעביר. Gmail ישלח הודעת אימות לכתובת שתזין ואז תהיה זמינה לבחירה.
- 2התחל פילטר חדש. אם יש לך מספר כתובות דוא"ל, או לעתים קרובות אתה מוצא את עצמך מעביר הודעות לאחרים, אתה יכול להגדיר מסננים כדי להפוך את תהליך ההעברה לאוטומטי. זה יכול להיות שימושי במיוחד אם ברצונך להשתמש בחשבון Gmail שלך ככתובת דוא"ל "לתפוס הכל" ואז להעביר את ההודעות החשובות לחשבון הדוא"ל האמיתי שלך.
- באפשרותך ליצור מסנן על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים, בחירת הגדרות, לחיצה על הכרטיסייה פילטרים ואז לחיצה על הקישור "צור מסנן חדש" בתחתית הדף.
ניתן לשלב פעולות סינון ליצירת מגוון מסנני תיוג וארכיון בהתאמה אישית. - 3בחר אילו הודעות דוא"ל תרצה להעביר אוטומטית. ניתן לציין כתובות, שורות נושא, מילות מפתח ועוד. כל הודעה שעומדת בקריטריונים אלה תועבר לכתובת שהגדרת בשלב הבא.
- לחץ על "צור מסנן עם חיפוש זה" לאחר שתסיים להגדיר את הקריטריונים שלך.
- 4הגדר את ההודעות שיש להעביר. סמן את התיבה "העבר אותו" ולאחר מכן בחר את כתובת ההעברה שלך מהתפריט הנפתח. כל ההודעות העומדות בקריטריוני הסינון יישלחו לכתובת זו.
- אתה יכול לבחור למחוק את ההודעות מחשבון ה- Gmail שלך לאחר העברתן על ידי סימון התיבה "מחק אותה".
- 5לחץ על "צור מסנן". מסנן ההעברה החדש שלך ייווצר וכל הודעות עתידיות העונות על קריטריוני הסינון שלך יועברו לכתובת שציינת.
- שלא כמו אפשרויות סינון אחרות, אינך יכול להחיל מסנן זה באופן רטרואקטיבי על הודעות קיימות. רק הודעות עתידיות יועברו לכתובת שהגדרת.
- ניתן לשלב פעולות סינון ליצירת מגוון מסנני תיוג וארכיון בהתאמה אישית.
- ניתן למחוק או לערוך פילטרים ישנים מכרטיסיית המסננים בתפריט ההגדרות.
קרא גם: כיצד להריץ קובץ HTML?
שאלות ותשובות
- האם אוכל לחסום דוא"ל על ידי סינון מילות מפתח מסוימות?כן. לחץ על תמונת חשבונך בפינה השמאלית העליונה ואז לחץ על הגדרות. לחץ על הלשונית בחלק העליון שכתוב עליה פילטרים וכתובות חסומות. לקראת אמצע המסך תראה צור מסנן חדש. לחץ על זה, והוא יאפשר לך לבחור אילו מילים לסנן.
- היכן בדיוק אני מוצא את האפשרות "צור מסנן"?בצע את השלבים הפשוטים הבאים: בתיבת הדואר שלך לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף ובחר "הגדרות". לאחר מכן לחץ על "מסננים וכתובות חסומות". תראה את האפשרות "צור מסנן חדש" באמצע הכרטיסייה מסננים וכתובת חסומה.
- כיצד אוכל להגדיר מסנן להעברת כל הדואר למעט השולחים הנקובים?הדרך הטובה ביותר להגדיר סוג זה של פילטר תהיה למיין את השולחים הנקובים לתיקיה שלהם ולהשאיר את כל השאר בתיבת הדואר הכללי. לאחר מכן תוכל לסרוק במהירות את תיבת הדואר הנכנס כדי להזיז כל דבר שתרצה לשמור ולבחור בכמות גדולה את כל ההודעות שנותרו לפח.
- כיצד אוכל להסיר פילטר?בחר בסמל גלגל השיניים כדי להיכנס לדף ההגדרות. לאחר מכן בחר מסננים וכתובות חסומות. לאחר שמצאת את המסנן שברצונך למחוק, פשוט לחץ על "מחק" בצד ימין.
- כיצד אוכל לשמור מסננים כשאין אפשרות לעשות זאת?אינך צריך לשמור אותם - פשוט השלם את הגדרת המסנן והם יתווספו לרשימת המסננים שלך.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל להוסיף מספר כתובות דוא"ל למסנן אחד?
- כיצד אוכל לשלוח מילים מסוימות ב- Gmail?
תגובות (1)
- כשקראתי את השלבים וראיתי את צילומי המסך ראיתי שאני נכנס גם לקטע "אל", שלא מצא אף אחד מהדואר האלקטרוני שכבר לא קיבלתי. במאמר מילא רק את הקטע "מאת". עכשיו הגדרתי את המסנן שלי.:)
