איך מכינים חוברות?
להכנת חוברת בחר עיצוב דו-כיווני אם ברצונך להשתמש בתמונות וטקסט גדולים ומושכים את העין. אם אתם מחפשים מקום נוסף לנקודות קליע, לכו על עיצוב משולש. בנוסף, בנה את המידע שלך עם כותרות וכותרות משנה כך שהקוראים יוכלו להבין במהירות על מה החומר. עליכם לשים גם תמונה מושכת תשומת לב, כמו מישהו שמשתמש במוצר או בשירות שלכם, בכריכה הקדמית, מכיוון שזה יהיה הדבר הראשון שהקוראים יראו. לטיפים כיצד לעצב חוברת עבור העסק שלך או מוסד חינוכי, המשך לקרוא!
איך מכינים חוברות להופעה בימתית?
קיימים שימושים רבים ושונים עבור חוברות. עם זאת, כמה נפוצים הם חינוך, סקירות בסיסיות של חברות או ארגונים ופרסום מוצרים או שירותים ספציפיים. גם אם אתה זקוק לחוברת למטרה קצת אחרת, רבים מאותם שיעורים ורעיונות יחולו ברוב המצבים. המפתח הוא להשתמש בשפה וארגון פשוטים כדי להעביר רעיון בסיסי או לפרסם מוצר או שירות ספציפיים. חוברת מקצועית מוגמרת מודפסת על נייר נחמד תהיה ללכת דרך ארוכה כדי להעביר המקצועיות של החברה או הארגון שלך.
שיטה 1 מתוך 5: בחירה וניווט בתוכנות עיצוב
- 1עיין בביקורות מקוונות. ישנם רבים שונות תוכנות מחשב עבור ביצוע חוברות. בדוק באמצעות אתרי מדיה חברתית, רשתות חברתיות ואתרי סקירת תוכנה. לביקורות מקצועיות היתרון של סופר שאתה מכיר בעל מומחיות של מספר שנים. לאתרי הרשתות החברתיות יש יתרון בכך שמשתמשים עמיתים רבים משווים רעיונות ומנהלים ויכוחים.
- Freeware בטוח יתאים לכל תקציב, אך הוא עשוי להגביל אתכם. לדוגמא, ייתכן שקובץ הפלט אינו בפורמט שמדפסת מקצועית יכולה להשתמש בו. הקפד לקרוא את הפרטים לפני שתחליט על תוכנת פרסום.
- 2נסה כמה תוכניות. לא תוכל להסתפק בתוכנית החוברות בה תשתמש רק על ידי קריאת ביקורות. הורידו כמה ונסו כמה רעיונות. אתה רוצה להסתכל על כמה דברים שונים.
- עד כמה אתה יכול לקבל פרטים? אתה רוצה להיות מסוגל להתאים אישית את החוברת שלך.
- עד כמה זה ידידותי למשתמש? אתה רוצה כמה אפשרויות, אבל לא במחיר של צורך לבזבז שעות על פריסה פשוטה יחסית.
- מהו קובץ הפלט? עדיף להישאר עם סוגי קבצים שבהם מדפסת מקצועית יכולה להשתמש. קבצי תמונה כמו. jpg,.gif,.pdf., ו-.tiff הם הנפוצים ביותר.
- 3בדוק כמה תבניות. כל תוכניות פרסום ועיצוב חוברות מגיעות עם תבניות. הדבר הקל ביותר לעשות הוא לפתוח תבנית ולתת לתוכנית להראות לך היכן לשים את הכותרת שלך, תמונות וכו '. בדרך זו תוכל לתלות את התוכנה מבלי לאבד את האופן שבו החוברת תצא.
כנראה שיש לך הרבה מידע שאתה רוצה לכלול, אבל חוברות אינן ספרים.
שיטה 2 מתוך 5: תכנון הפריסה
- 1להחליט על משולש או משולש. אלה פורמטים החוברות הנפוצים ביותר, ויש ערך למנוע מאנשים לנחש מה הם קוראים. טריפולד נותן לך הזדמנות לכלול נקודות קליעה ותמונות נוספות. עם זאת, חוברות דו-כיווניות מאפשרות לך לספק טקסט ותמונות גדולים ומושכים יותר את העין.
- 2ארגן את החוברת שלך. אל תפחד להשתמש בכותרות וכותרות משנה בכדי לבנות את המידע שלך. הציגו את המידע שלכם בצורה ניתנת לעיכול יותר על ידי בנייתו בתוך כותרות וכותרות משנה. בנה את הכותרות ואת כותרות המשנה שלך כך שהקוראים יבינו את השורה התחתונה שלך גם אם הם לא קוראים את שאר הטקסט.
- 3השתמש במידע מעודכן. חוברות מלפני 10 שנים אינן הדרך הטובה ביותר לשכנע לקוחות פוטנציאליים להעסיק או לקנות מהחברה שלך. אם שינית את פרטי הקשר שלך, הדפסת חוברות חדשות נראית הרבה יותר טוב מאשר תיקון ישנות בעזרת עט. מידע עדכני גורם לך להיראות הרבה יותר מקצועי.
- 4השתמש בתמונות באיכות גבוהה. התמונות שלך צריכות להיות לפחות 300 DPI (נקודות לאינץ ') כדי להדפיס בצורה ברורה וחדה. תמונות הן סמן של איכות. זה אולי נראה לא סביר, אבל אנשים ישפוטו את הממסד או השירות שלך על פי איכות התמונות שלך.
- אל תציף את החוברת שלך בתמונות. תמונות יכולות לעזור לך למכור את המוצר שלך, אך יותר מדי יכולות להיות צורמות ופרודוקטיביות.
- 5הקדיש זמן לעיצוב הכריכה הקדמית. זה הפאנל שימשוך אנשים לקרוא את החוברת שלך. אל תשים את הלוגו שלך או תמונה של הבניין שלך בחזית - זה משעמם. שים תמונה חדה שמראה יתרון של המוצר שלך או מישהו שמשתמש בשירות שלך (עם חיוך על הפנים!).
- 6בחר בין הדפסה בבית ומקצועית. טכנולוגיית המדפסת הקלה עליך להכין ולהדפיס חוברות נחמדות מהבית. אם אינך בטוח אם המדפסת שלך יכולה לבצע עבודה מספיק טובה, בדוק אותה ותראה איך אתה אוהב את התוצאות. אתה תמיד יכול לקחת אותו למדפסת אם החוברת לא תצא די חדה.
- 7מצא נייר נחמד. איכות החוברת שלך מדברת נפחים על החברה או הארגון שלך. הוצאה של כמה דולרים נוספים על חבילת נייר יפה תעביר את איכות המוצר או השירות שלך. בחר נייר עבה יותר בגימור מבריק כדי להראות שאתה מתכוון לעסקים.
טכנולוגיית המדפסת הקלה עליך להכין ולהדפיס חוברות נחמדות מהבית.
שיטה 3 מתוך 5: הכנת חוברות עבור החברה או הארגון שלך
- 1מקד לדמוגרפיה. למרות שפרסום החברה שלך, ולא מוצר ספציפי, דורש דמוגרפיה פחות ממוקדת, אתה עדיין צריך לכתוב את החוברת שלך עם מישהו בראש. לחברות מסוימות קהל יעד טבעי. לדוגמא, חברת הובלות לפסנתר צריכה לכתוב עבור מוזיקאים או חברות עם פסנתרים שעוברים דירה. עם זאת, מסעדה איטלקית תכתוב לקהל כללי יותר.
- 2כתוב כותרת מושכת תשומת לב. אתה רוצה לפתות מישהו שאסף את החוברת שלך כדי לפתוח אותה ולקרוא הלאה. הכותרת צריכה להיות כללית מספיק כדי לעורר את האינטרס שלו, תוך שהיא אומרת משהו על מה שהחברה או הארגון שלך עושים. אמירה פשוטה או שאלה רטורית עובדים טוב.
- לדוגמה, בנק עשוי לכתוב "מי עוקב אחר הכסף שלך?"
- לחלופין, חנות מוזיקה עשויה לכתוב "בוא טפח על כף הרגל איתנו."
- 3הניחו מידע בסיסי. העניין של יצירת חוברת עבור החברה או הארגון שלך הוא לספר לאנשים שאתה וכיצד ליצור איתך קשר. צריך להציג את הפרטים האלה וקל למצוא אותם. ציין את שם החברה שלך, מתי הוקמה, במה היא מתמחה, מי הלקוחות שלך (אם לא הציבור הרחב), שעות פעילות, כתובת רחוב, מספר טלפון, אתר, דוא"ל וכל קישור למדיה חברתית.
- 4הגבל כמה מידע אתה מכניס. סביר להניח שהקורא שלך לא ירצה להשקיע יותר מדקה או שתיים בהתבוננות בחוברת שלך. שים את המידע החשוב ביותר שלך מראש, והגבל כמה עוד אתה כולל. זה גם יעזור למנוע ממך לבלבל את הקורא עם ז'רגון בתעשייה או מידע מיוחד.
שיטה 4 מתוך 5: הכנת חוברות למוצר או שירות
- 1שוחח על האופן שבו המוצר שלך יעזור ללקוח. מומלץ לתת מידע בסיסי על המוצר או השירות. עם זאת, זה יכול לתפוס הרבה מקום אם אתה מפרט את כל הפרטים עליו. שמור על היסודות של מה זה ואיך הלקוח שלך יכול להשתמש בו.
- לדוגמה, במקום לרשום כל מפרט של המכונית החדשה שלך, ציין את היסודות: מיילים לליטר, מחיר, שיעורי חכירה וכו '.
- 2כתוב לקהל ספציפי מאוד או דמוגרפי. היה אפילו יותר ספציפי ממה שהיית עושה לחוברת בסיסית המפרסמת את החברה שלך. לדוגמא, אם אתה מוכר מכוניות, מקד למשפחות למיניוואן החדש שלך. אינך יכול לכתוב עותק מודעה שגורם למוצר שלך להיות מושך את כולם בעולם, אז הגבל אותו לאלה שעשויים לבחור במוצר או בשירות שלך.
- 3תשאיר את זה פשוט. מפתה לרשום הרבה פרטים טכניים או להשתמש בז'רגון, אך אתה רוצה שהקורא שלך יוכל לקבל את המסר במהירות. השתמש במשפטים קצרים והתרחק ממילים גדולות. ספר לקורא מה זה, מדוע זה בולט מהתחרות, וקבל אותו או אותה עם עותק יצירתי.
- 4כלול איורים שיעזרו לך להסביר. תמונות אינן נחוצות רק כדי שתסביר מהו מוצר או כיצד הוא פועל, אלא יכולות לעזור למכור אותו. תמונות נחמדות המציגות לקוחות מרוצים מחזקות את הדברים החיוביים שאתה אומר בנושא. עם זאת, אתה יכול לכלול יותר מדי תמונות, מה שעלול להסיח את דעת הקורא מהמידע שאתה מספק.
- נסה לכסות טקסט על תמונות פשוטות ודלילות. בדרך זו תוכל להוסיף תמונה מבלי שתצטרך להקריב טקסט הכרחי.
- 5ציין את כל התנאים וההגבלות. אמנם אתה לא צריך להיות יותר מדי מפורט עם המוצר או השירות שלך, אך ייתכן שיש תנאים חשובים שאתה רוצה להזכיר מראש. לדוגמא, פרסום של 0,0% באפריל בהלוואה בנקאית נשמע נחמד, אך אם זה תקף רק לשנת השירות הראשונה, יש להזכיר זאת.
אם שינית את פרטי הקשר שלך, הדפסת חוברות חדשות נראית הרבה יותר טוב מאשר תיקון ישנות בעזרת עט.
שיטה 5 מתוך 5: הכנת חוברת חינוכית
- 1החליטו על יעד או קהל כללי. זה יעזור לך לעצב את המשפטים שלך לקורא מסוים. זה גם יעזור לך להחליט כמה ידע בנושא כבר צריך להיות לקורא שלך. אם החוברת מיועדת לבית הספר, לא תצטרך לשנות את שפתך הרבה כדי שחבריך בכיתה יבינו.
- שקול יכולות קריאה באנגלית. אם אתה מכוון לאנשים ששפת האם שלהם אינה אנגלית, הפוך את השפה שלך לברורה יותר מהרגיל.
- ייתכן שאתה מכוון למשל לאנשים שכבר מאובחנים כחולים במחלה, ואתה מחנך אותם לגבי שיטות טיפול נוספות. לא תצטרך להסביר את יסודות המחלה, אלא אם הגישה שלך שונה בתכלית משיטות אחרות.
- 2הבהירו את המטרה. הקורא לא צריך לתהות מה לעשות לאחר קריאת החוברת, אם בכלל. אין שום דבר רע בפשטות חינוך הקוראים שלך. עם זאת, אם אתה מציע פעולה נוספת, הבהיר זאת.
- לדוגמה, ייתכן שאתה כותב חוברת על הסכנות שבשאיפת עשן. הוסף תסמינים של מחלות ריאה שכיחות, ועודד את הקוראים לפנות לרופא אם יש להם כאלה.
- 3השאירו הרבה מקום לבן. עלונים חינוכיים צריכים להיות בגודל 40-50% על שטח לבן כדי להקל עליהם לקריאה. כנראה שיש לך הרבה מידע שאתה רוצה לכלול, אבל חוברות אינן ספרים. עליהם למסור פרטים בסיסיים על נושא בתקווה לגרום לקורא לחפש מידע נוסף.
- 4תשאלי ותעני על שאלות. פורמט אפקט לחוברות חינוכיות הוא שאלת שאלות בסיסיות עליהן תענה. זה מנחה את הקורא למידע שאתה רוצה לספק, ומונע ממנו לתהות מה המטרה. פשוט אמירת התשובה מקלה עליו או אותה להבין את השיעור או את המסקנה.
- לדוגמא, חוברת בנושא שאיפת עשן עשויה להתחיל ב"מה הם הסימפטומים של שאיפת עשן? " אז אתה צריך לרשום את הסימפטומים. לאחר מכן תוכל לשאול "מתי עלי לפנות לרופא?" רישום התסמינים המסוכנים ביותר הוא דרך להנחות את הקורא לקבוע אם לפנות לרופא או לא.
שאלות ותשובות
- איך אוכל ליצור חוברת פי שש?גוגל "הכין חוברת פי 6" באינטרנט ותמצא שפע של אפשרויות.
- כיצד אוכל להכין חוברת לעסקי המזון שלי?השתמש בדוגמה שלמעלה. אתה יכול גם להכין חוברת מזון על ידי הצהרה על מה עסקי המזון שלך. אתה יכול לקבל כמה מאכלים שמושכים את העין בעמוד הראשון, ואז להתחיל לכלול כמה פריטים הנמכרים ביותר שיש לך, ואז לכלול מידע בסיסי על העסק שלך. האמת, זה תלוי בך, במה עוסק עסק המזון, הרעיון שלך והכי חשוב קהל היעד שלך (האנשים שיאכלו בעסקי האוכל / המסעדה שלך).
- איך מכינים חוברות להופעה בימתית?ציין את שמות ותפקידי המבצע, כל נותני החסות שיש לך ומידע כלשהו על ההופעה באופן כללי.
- כיצד אוכל להכין חוברת לעסקי הציפורניים שלי?שים תמונה של כמה ציפורניים מטופחות יפה בחזית, ואולי שורת תגים טובה או ביטוי טוב אם יש לעסקי הציפורניים שלך. מבפנים, ציין את סוגי המניקור והפדיקור והמחירים של כל אחד מהם, והוסף גם כמה ביקורות של לקוחות. מדוע החברה שלך טובה יותר מהשאר היא נקודה מכרעת.
