איך עורכים מסיבה של הרגע האחרון?
האם אתה רוצה לערוך מסיבת יום הולדת לילדים, מסיבת נושאים, מסיבת ארוחת ערב רשמית?
תכנון מסיבה יכול להיות מלחיץ, במיוחד אם מדובר ברגע האחרון. עם זאת, אתה עדיין יכול לערוך מסיבה נהדרת גם אם יש לך רק כמה שעות להכין הכל. הכנסת נושא המסיבה ישר למוחכם, הזמנת אנשים והפצת הבשורה, והכנת כמה הכנות קלות יבטיחו לכם לערוך מסיבה נהדרת של הרגע האחרון.
חלק 1 מתוך 3: להחליט איזה סוג של מפלגה אתם רוצים לקיים
- 1הבהיר את סוג המסיבה שאתה מקיים. האם אתה רוצה לזרוק ילדי מסיבת יום הולדת, A צד נושאים, ארוחת ערב חגיגית רשמית? יש הרבה סוגים שונים של מסיבות שאתה יכול לערוך, אז הצעד הראשון הוא לקבל מושג ברור לגבי סוג המסיבה שאתה מקיים.
- שקול דברים אחרים כמו תקופת השנה, האם המסיבה תהיה בתוך הבית או בחוץ, כמה אנשים אתה יכול להזמין והאם יהיה אלכוהול במסיבה או לא.
- 2החליטו על זמן. זה יעזור לך להבין כמה שעות או ימים אתה צריך לתכנן את המסיבה. אם יש לך רק 15 דקות לערוך מסיבה, אתה תהיה מוגבל למדי במה שאתה יכול לעשות, אבל אם יש לך 6 או 7 שעות יהיה לך יותר זמן לתלות קישוטים, להכין אוכל, לעשות קניות וכו '.
- ברור שעליכם גם להחליט על תאריך ושעה כדי שהאורחים שלכם יידעו מתי להופיע.
- 3החלט על התקציב שלך. כמה כסף נוסף אתה מוכן להוציא? רשמו אותו ונסו להיצמד אליו. מסיבות יכולות להיות יקרות למדי, במיוחד אם אתם מספקים את רוב האוכל והמשקאות. כחלופה מהירה וחסכונית, תוכלו לערוך מסיבה בסגנון פוטלוק.
- אם אינך מעוניין לכסות את העלות בעצמך או אינך יכול להרשות זאת לעצמך, שקול לבקש מאורחים עזרה.
- לבקש מהאורחים להביא חטיפים או משקאות נוספים זה נורמלי לחלוטין. רוב האורחים ישאלו מה הם יכולים להביא.
- 4הכינו רשימת אורחים. זו לא חייבת להיות רשימה מסובכת מכיוון שהמסיבה היא הרגע האחרון, אך רישום מהיר של שמות של אנשים שתרצו להזמין ייתן לכם מושג ראשוני לגבי כמה אנשים לתכנן, ויקל על כך כשאתם ליצור קשר עם כולם כדי להודיע להם על המסיבה.
- כשאתה מכין את הרשימה שלך, זה עשוי להיות מועיל לחשוב אם אדם זה עשוי להביא אורח איתו (למשל חבר, חברה, בעל, אישה). אם אתה מאפשר זאת, ואתה חושב שהם יביאו איתו מישהו, סמן "+1" ליד שמם כדי שיהיה לך ספירת ראש מדויקת.
- 5קראו את האורחים שלכם. בנסיבות רגילות, ייתכן שתשלח הזמנות בדואר או בדוא"ל. עם זאת, זו לא אפשרות למסיבה של הרגע האחרון. במקרה זה, האפשרות הטובה ביותר להודיע לאורחים הפוטנציאליים שלך היא להתקשר אליהם.
- אם המסיבה היא לא פורמלית יותר, תוכל לשלוח להם גם הודעת טקסט, הודעה קבוצתית או הודעה באמצעות מדיה חברתית.
- אם יש מספיק זמן, אנשים רבים משתמשים גם ברשתות החברתיות כדי להזמין את האורחים שלהם. לדוגמא, חלק מפלטפורמות המדיה החברתית מאפשרות לכם ליצור אירוע בו תוכלו לספק את כל המידע הדרוש ולהזמין אנשים ספציפיים.
- אל תפעיל לחץ על אנשים שלא יכולים לתת לך תשובה מיד. אם הם צריכים לחזור אליך, אבל אתה לא יכול לחכות כדי להכין הכל מוכן, אז פשוט נניח שהם מגיעים. עדיף שיהיה יותר מדי מאשר מעט מדי במקרה זה.
- אם אתה רוצה לערוך מסיבת בית מזדמנת, ייתכן שתרצה כמה שיותר אנשים. אם זה המקרה, התקשרו או שלחו הודעת טקסט למספר חברים ובקשו מהם להביא חברים ולהפיץ את הבשורה. תוכלו גם לפרסם ברשתות החברתיות וליידע את כולם שאתם עורכים מסיבה וכולם מוזמנים.
- 6היו ברורים עם האורחים שלכם. עבור מארחי מסיבות רבים, זה מאוד מועיל לדעת לכמה אנשים לצפות. מכיוון שהמסיבה שלך היא הרגע האחרון, האורחים שלך כנראה יוכלו לתת לך תשובה ישירה אם הם יכולים להגיע או לא.
- היה מנומס, אבל ישיר. למשל, אתה יכול לומר, "אני יודע שזו באמת הרגע האחרון, אבל אני עורך מסיבה הלילה. אני לא מתכוון לשים אותך במקום, אבל אשמח אם תוכל לבוא. האם אתה חופשי? " אל תשכח לספר להם את הסיבה שאתם עורכים מסיבה, או לומר להם שזה סתם שיהיה לכם כיף אם אין לכם אירוע ספציפי לחגוג.
- אתה צריך להיות פשוט לגבי הציפיות שלך למסיבה. לדוגמא, אם מדובר במסיבת תחפושות, דאגו לומר להם שאתם רוצים שכולם יתלבשו. אם אתה רוצה שיביאו משהו (למשל אוכל או שתייה) היה ברור גם לגבי זה. אם המסיבה היא מסיבת ארוחת ערב רשמית, דאגו להבהיר זאת.
- לא נדיר לערוך מסיבות בהן מצפים מהאורחים להביא אלכוהול כלשהו, ואתה יכול להבהיר זאת בקלות באמירה שהמסיבה היא "BYOB". לחלופין, אם אתה רוצה לעשות ברביקיו תחת כיפת השמיים, אבל לא יכול להרשות לעצמך את כל הבשר, אתה יכול גם להכין את המסיבה "BYOM", שפירושה "תביא את הבשר שלך".
לדוגמא, אתה יכול לומר, "אני יודע שזו באמת הרגע האחרון, אבל אני עורכת מסיבה הלילה.
חלק 2 מתוך 3: הכנה למסיבה
- 1הכינו רשימת מטלות. למרות שאתה עשוי לחשוב שאתה לא צריך לבזבז זמן על כך, אם יש לך רשימה של כל מה שאתה צריך להשיג לפני המסיבה יפחית את הלחץ שלך בסופו של דבר. יהיה לך מושג ברור לגבי המשימות שלך, ולא תסתובב ותנסה לחשוב מה אתה צריך לעשות הלאה.
- ניתן לתעדף את הרשימה על ידי הצבת המשימות החשובות ביותר (למשל קניית משקאות / אוכל) בחלק העליון והמשימות האידיאליות, אך פחות חשובות בתחתית (למשל לנגב את הרצפות).
- 2האצלת משימות. אם התמזל מזלכם שיש אדם אחד או שניים בסביבה שמוכנים לעזור לכם, עליכם לנצל זאת עד תום. עיין ברשימת המטלות שלך וראה מה יכול לעשות מישהו אחר.
- כשאתה מאציל משימה חשוב לתת לאדם שליטה על המשימה. אם אתה מבקש מהעוזר שלך לדאוג לתליית קישוטים, אל תסתובב מאחוריהם בביקורת על החלטותיהם. זה יבזבז זמן רב, וכנראה יתסכל את העוזר שלך.
טיפ מומחההמומחה שלנו מסכים: אם יש לכם משתתפים מוכנים, יש לאחראי על כל מרכיב מרכזי למסיבה אדם אחד, כמו הזמנות, אוכל, שתייה או קישוטים. ואז, אם מישהו לא ימשוך את משקלו, אתה תהיה חופשי לעזור להרים את הרפיון.
- 3הכינו רשימת קניות. מכיוון שאין לך הרבה זמן, לא תוכל לבצע מספר נסיעות כדי לאסוף את כל מה שאתה צריך. רשמו אוכל, חטיפים ו / או שתייה שאתם רוצים לקחת. אם אתה רוצה לקנות קרח, כתוב את זה. רשמו קישוטים ספציפיים שתרצו להרים. לדוגמא, סטרימרים, בלונים, קונפטי וכו '.
- אם אפשר, נסו לעשות קניות בחנות בה תוכלו להשיג את כל מה שאתם צריכים. לדוגמה, ברוב חנויות הקופסאות הגדולות כמו Target או Walmart יש את כל מה שאתה צריך במקום אחד, מה שיחסוך לך המון זמן.
- אם אתה שולח מישהו אחר לעשות את הקניות, הקפד לכלול כמויות ופרטים על הדברים שאתה רוצה. אם אתה רוצה לקנות 6 ליטר סודה, היה ספציפי. כתוב כמה ליטרים והסוג הספציפי. לדוגמה, כתוב "6 ליטר קוקה קולה " אל תכתוב "6 בקבוקי סודה."
- 4נקה את הבית שלך. עד כמה אתה מנקה תלוי בכמה זמן יש לך. אם אין לכם הרבה זמן, עשו ניקיון מהיר של החדרים בהם האורחים שלכם יהיו. זה לא חייב להיות ללא רבב, אבל הוא צריך להיות טרי וייצוגי.
- לדוגמא, שאבו במהירות את השטיח, הרימו בגדים מלוכלכים, צעצועים או כל דבר שרק מסתובב. אם האורחים שלכם יהיו במטבח, וודאו שכל הכלים שוטפים או לפחות במדיח הכלים. אתה יכול להדליק כמה נרות או לפתוח חלון (אם מזג האוויר מאפשר) כדי שהבית יהיה מריח טרי.
- אם יש חדרים שאינך יכול להגיע אליהם בזמן, פשוט סגור את הדלת לחדרים אלה. הצב שלט על הדלת שעליו כתוב "חדר אמבטיה" כדי שהאורחים שלך לא יצטרכו לנחש היכן הוא נמצא.
- הקפידו להצטייד בכל חדרי הרחצה לאורחים עם הרבה נייר טואלט נוסף.
- 5קשטו את הבית. כמה שתקשטו תלוי באמת בסוג המסיבה שאתם עורכים. אם אתם עורכים מסיבת ארוחת ערב רשמית, יתכן ולא תצטרכו לעשות שום דבר יותר מאשר להוסיף זר פרחים טריים לשולחן יחד עם הצלחות, הקערות, הסכינים, המזלגות וכו '. אם אתם עורכים מסיבת ילדים, רוצים שיהיו קישוטים בהירים וצבעוניים שיהיו מרגשים לילדים.
- אל תלחצו יותר מדי אם אין לכם מספיק זמן כדי שהקישוטים יהיו מושלמים. עשו מה שאתם יכולים וזכרו שזה לא יעשה או ישבור את המסיבה.
- תן עדיפות לדברים החשובים ביותר. לדוגמה, הגדר את כל האוכל והשתייה בכל מקום שתכננת שיהיה להם. עדיף שיהיה מקום אחד או שניים עיקריים לאוכל ולשתייה. אם יש לכם "אטרקציות עיקריות" כמו שולחן פונג בירה, בור אש, פיניאטה או משחקי קופסא, דאגו להגדיר את הדברים לפני שתעבדו על קישוטים קטנים כמו בלונים או סטרימרים.
- 6אל תשכח ממוסיקה. כמעט כל סוג של מסיבות יכול להפיק תועלת ממעט מוזיקת רקע. גם אם אתם עורכים מסיבת ערב רשמית, קיום רמקול שמנגן ג'אז רך או מוסיקה קלאסית באמת יוסיף לאווירת המסיבה.
- אם אתה רוצה לרקוד במסיבה שלך, הגדר נגן MP3 עם כמה רמקולים ב"אזור הריקודים ". אם אתה לא רוקד, אבל עדיין רוצה שיהיה לך מוזיקת רקע, הגדר את המוסיקה במקום שהוא חזק מספיק כדי לשמוע, אבל גם מהדרך.
- אתה יכול לחפש באינטרנט רשימות השמעה בחינם שתוכל להזרים או שתוכל להכין רשימת השמעה משלך באמצעות מוסיקה שכבר יש לך.
- 7להכין אוכל. אם אתם אוכלים ומתכננים להכין אותו בעצמכם, וודאו כי אתם מתזמנים מספיק זמן בכדי לבצע את הכל. לחלופין, אם אתה רוצה לאכול אוכל, תוכל לשקול להזמין אוכל. זה יעלה יותר כסף, אבל זה יחסוך לכם המון זמן.
- לדוגמה, תוכלו להזמין פיצות שיועברו ממש לפני תחילת המסיבה, או שתוכלו לאסוף מגשי פירות, ירקות וכריכים במעדנייה מקומית. חלק מהמסעדות מציעות אפילו ארוחות מלאות שתוכלו להזמין עבור כל אורח אם אתם עורכים ארוחת ערב.
- אם אינכם רוצים להזמין אוכל, אך אין לכם זמן להכין אוכל מאפס, תוכלו לאסוף המון מאכלים מוכנים מראש. לדוגמא, מתאבנים קפואים טעימים וקלים לחימום.
עם זאת, אתה עדיין יכול לערוך מסיבה נהדרת גם אם יש לך רק כמה שעות להכין הכל.
חלק 3 מתוך 3: עריכת המסיבה
- 1תתכונן למסיבה. אחרי שתתרוצץ ותנסה להכין הכל, אתה עלול להיראות קצת מרופט. נסו להקדיש לעצמכם כמה דקות ללבוש בגדים טריים לפני שהאורחים שלכם מגיעים. ברור מה שתלבש יהיה תלוי במסיבה. אם אתם עורכים מסיבה רשמית, אך על משהו שיתאים לטון שאתם מנסים לתת. אם אתם עורכים מסיבת תחפושות, וודאו שיש לכם זמן ללבוש אותה.
- התיזי מעט מים על הפנים והריץ מסרק בשיערך אם אין לך זמן לשום דבר אחר. אתה רוצה להיראות כמו שלך טרי ומוכן למסיבות!
- 2לברך את כולם באופן אישי. אלא אם כן תערוך מסיבת קז'ואל ענקית, תרצה לנסות לברך את כל האורחים כשהם נכנסים. קח את המעילים שלהם ושאל אותם אם אתה יכול להביא להם משקה.
- אם הם הביאו דברים משלהם (למשל משקאות או בשר לצלייה) הראו להם היכן הם יכולים לערבב את המשקאות שלהם והיכן הגריל, כמו גם מקום בו הם יכולים לאחסן את הדברים שלהם.
- 3שאל מדי פעם אם מישהו זקוק למשהו. חלק מלהיות מארח טוב הוא לוודא שכולם נהנים. ברור שאתה לא יכול לעשות הכל בשביל כולם, אבל אתה יכול מדי פעם לשאול סביב אם מישהו זקוק למשקה טרי.
- אם היו לך עוזרים, שקול אותם כמארחים משותפים של המפלגה אם הם מוכנים להמשיך לעזור לך. הם יכולים גם לוודא שלכל אחד יש את מה שהוא צריך.
- 4תהנה מהמסיבה. למרות שאתה בהחלט רוצה להיות מארח טוב, אתה גם רוצה ליהנות מפרי עמלך. ליהנות מהאוכל והשתייה, לרקוד ולדבר עם האורחים שלכם. לא רק להשקיע את הזמן בריצה ולנסות לרצות את כולם.
- אם אתה כל הזמן מתרוצץ, אתה תתיש מהר מאוד, וכנראה תתן רושם שאתה מאוד לחוץ.
הכנסת נושא המסיבה ישר למוחכם, הזמנת אנשים והפצת הבשורה, והכנת כמה הכנות קלות יבטיחו לכם לערוך מסיבה נהדרת של הרגע האחרון.
- אל תלחצו יותר מדי. לערוך מסיבה, במיוחד ברגע האחרון, יכול להרגיש מכריע. עשו כמיטב יכולתכם ואז אל תשכחו ליהנות.
- להיות ברור לגבי סוג המסיבות שאתה מקיים יעזור לאורחים שלך להתלבש ולהתנהג כראוי. אם תשכח להזכיר שזו ארוחת ערב רשמית לחבר אחד והם באים לבושים כלאחר יד, הם בטח ירגישו נבוכים.
- בקש מהאורחים שלך להביא כל דבר שאתה חושש שלא תספיק ממנו. לדוגמא, אם אתם חוששים שיש לכם מספיק מקומות ישיבה, שאלו את האורחים הקרובים ביותר אם הם יכולים להביא איתם כיסא או שניים.
- לפני רכישת קישוטים חדשים הסתכלו במהירות על מה שכבר יש לכם. נשארו לכם קישוטים מהמסיבה האחרונה שלכם? נסה לעשות בהם שימוש חוזר לפני שאתה מוציא כסף על חדשים לגמרי.
- אם מגישים אלכוהול במסיבה שלכם, הקפידו שיש אפשרויות לאנשים להגיע הביתה. לדוגמה, אתה יכול לכל מי שמתכנן לשתות לשים את המפתחות בסל שאתה מסתיר איפשהו. בדרך זו, אם מישהו מוכן לעזוב, אך לא אמור לנסוע, תהיה לך הזדמנות לקרוא לו מונית.
