איך לפנות לחבר קונגרס?
בין אם אתה כותב מכתב או דוא"ל, השתמש בזה כדי לפנות לחבר הקונגרס או לחברת הקונגרס שלך.
כאזרח אמריקאי, ייתכן שתרצה ליצור קשר עם נציג הקונגרס שלך כדי להביע את דעתך על חקיקה, לשתף את עמדתך או לדחוק אותם לנקוט בפעולה. בין אם פונים בדואר ובין אם באופן אישי, פנו תמיד לחבר הקונגרס בכבוד והקפידו להשתמש בתואר הרשמי שלהם. בכך שאתה מנומס ומגלה כבוד, אתה יכול לפנות לנציג הקונגרס שלך בביטחון ובקלות.
שיטה 1 מתוך 2: פנייה בכתב לחבר קונגרס
- 1כתוב את מכתבך לנציג הקונגרס במחוז הבחירה שלך. אתה יכול ליצור קשר עם נציג קונגרס בכדי לפתור בעיה לאומית, מקומית או אישית, למשל. כשעושים זאת, עדיף לפנות לנציג הקונגרס באזור מגוריכם.
- כדי למצוא את הנציג המקומי שלך, בקר בכתובת https://house.gov/representatives/find-your-representative. לאחר מכן הקלד את המיקוד שלך.
- עם זאת, אין מגבלות על יצירת קשר עם נציגי קונגרס אחרים. הם פשוט לא יוכלו לעזור לך כמו גם לנציג במחוז הבחירה שלך.
- 2התחל עם "יקירתי", ואחריו "מר / מרס / מס." ושם המשפחה שלהם. אם אתה כותב מכתב לנציג הקונגרס שלך, השתמש ב"יקר "לצורך ההצדעה הנכונה. לאחר מכן, כתוב "Mr./Mrs./Ms.", ואת שם המשפחה שלהם. השלם את גוף מכתבך המסביר איזו פעולה תרצה שנציג הקונגרס יבצע, והביא ראיות המסבירות מדוע הדבר משמעותי או חשוב.
- כתוב, "מר ג'ונס היקר," ואז התחל לגוף את מכתבך בשורה הבאה.
- 3שרטט את מכתבך תוך שימוש בנימה מנומסת ומכבדת. לאחר שרשמת את ההצדעה, הציג את עצמך על ידי ציון שמך, מקצועך ומחוזך המקומי. לאחר מכן, סיכמו בקצרה את הנושא הנדון. אתה יכול לכתוב את נציג הקונגרס שלך אם אתה לא מסכים עם הצעת החוק הנוכחית, למשל. ציין מדוע הצעת החוק פוגעת בקהילה המקומית שלך, וספק נתונים סטטיסטיים או עובדות הממחישות את הנזק. היעזר בתמיכה יסודית מדוע הנציג צריך לנקוט פעולה בדאגתך
- אתה יכול לכלול את פרטי הקשר שלך כדי שיעקבו איתך אם תרצה בכך.
- ודא שמטרת מכתבך מוצהרת בבירור. לדוגמה, אם אתה מפנה לשטר מסוים, ספק את מספר החשבון או תאריך ההחלטה.
- כתוב משהו כמו: "מר DeFazio היקר, קוראים לי ג'ון דו, ואני נגר במחוז שלך. אני עצוב מאוד על הצעת החוק לכריתת העץ האחרונה שהוצעה בחודש שעבר. אני חוששת שאם נמשיך לכרות עצים לא יישאר. אני קורא לך בבקשה לשקול להצביע נגד הצעת החוק הזו. "
בכך שאתה מנומס ומגלה כבוד, אתה יכול לפנות לנציג הקונגרס שלך בביטחון ובקלות. - 4סגור את מכתבך באומרו "בכנות" או "בכבוד. " ואז כתוב את שמך המלא לאחר הסגירה. כשאתה כותב מכתב לנציג שלך, השאר תמיד סגירה ידידותית ומנומסת.
- למשל, כתוב "בכבוד רב, ג'יין דו" או "בכבוד, ג'ון דו".
- 5פנה למעטפה שלך ל"נכבד "בכדי להראות את כבודך. "הנכבד" הוא התואר המקובל המוענק לנבחרי ציבור באירופה. בין אם אתה כותב מכתב או דוא"ל, השתמש בזה כדי לפנות לחבר הקונגרס או לחברת הקונגרס שלך.
- לדוגמא, אם היית כותב לנציג הדמוקרטי באורגון, פיטר דפאזיו, היית מתחיל לכתוב את "הנכבד".
- 6הוסף את שמו המלא של הנציג אחרי "הנכבד ". כאשר אתה פונה לנציג בכתב, עליך להשתמש בשם הפרטי ושם המשפחה שלהם לכל הפחות. הוסף את השם האמצעי או את האותיות הראשונות שלהם אם הם בדרך כלל משתמשים בזה בשמם.
- כדי להבין אם נציג הקונגרס שלך עובר לשם האמצעי או הראשוני האמצעי שלו, חפש בהם באינטרנט ובדוק את דף האינטרנט של הקונגרס.
- למשל, אם כותב לנציג הדמוקרטי של אורגון פיטר דפאזיו, התייחס אליו כאל " פיטר דפזיו הנכבד ".
- 7כתוב "בית נציגי אירופה" על שם שמם. בדרך זו, ההתכתבות שלך עוברת לענף השלטון הנכון.
- אם אתה כותב את חבר הקונגרס הרפובליקני של המפלגה הרפובליקנית פנסילבניה טים מרפי, כתוב את "טים מרפי המכובד" ואז כתוב את "בית הנבחרים של ארצות הברית" בשורה הבאה.
למשל, אם כותב לנציג הדמוקרטי של אורגון פיטר דפאזיו, פנה אליו כ"פיטר דפזיו הנכבד ". - 8רשום את כתובת העסק שלהם אחרי "בית הנציגים ". זהו השלב האחרון בברכתך. כדי למצוא את כתובת העסק של הנציג, חפש את שמם באופן מקוון ועבור לאתר הבחירות האישי שלהם. לאחר מכן, חפש את הקישור "צור קשר".
- רבות מהכתובות הללו נמצאות בוושינגטון הבירה.
- לדוגמה, הכותרת המלאה יכולה להיות: טים מרפי כב ' בית אירופה הנבחרים 2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15,601.
שיטה 2 מתוך 2: פנייה אישית או בטלפון
- 1השתמש ב- "mr./mrs./ms". ואחריהם שם המשפחה שלהם לברכה אישית. אם אתה נפגש עם חבר קונגרס או חברת קונגרס פנים אל פנים או בטלפון, השתמש בתואר מקצועי כגון "Mr./Mrs./Ms.", ואז שם המשפחה שלהם. לאחר שתאמר זאת בהתחלה, תוכל להתייחס אליהם כאל "אדוני" או "גברתי".
- הימנע מאמירת "חבר קונגרס / חברת קונגרס" כאשר אתה פונה אליהם באופן אישי. למרות שזה עדיין נשמע מנומס, זה לא פרוטוקול מתאים.
- 2אמור "הנכבד" לפני שם משפחתם בעת מתן הקדמה. במקרים מסוימים אתה עשוי להיות אחראי על הצגת חבר קונגרס או חברת קונגרס, כמו במהלך אירוע או כנס גדולים. כדי לקבל הקדמה רשמית, התחל עם "הנכבד" ואז ספק רק את שם המשפחה שלהם.
- 3קרא להם "חבר קונגרס" או "חברת קונגרס" כחלופה בלתי פורמלית. ראשית, השתמש בברכות הרשמיות. ואז שאל אותם אם הם מעדיפים את החלופות אם ברצונך להשתמש בהן. חלק מחברי הקונגרס מעדיפים להיקרא בכותרים אלה, ולא "הנכבדים" או "מר / גב '/ גב'." זה מבוסס על העדפה אישית.
- לאחר השימוש בברכה הרשמית, הנציג עשוי לבקש ממך לקרוא להם "חבר קונגרס" או "אשת קונגרס" במקום זאת.
- אתה יכול לומר בערך "נציג" או "חבר קונגרס / חברת קונגרס".
אם אתה כותב את חבר הקונגרס הרפובליקני של המפלגה הרפובליקנית פנסילבניה טים מרפי, כתוב את "טים מרפי המכובד" ואז כתוב את "בית הנבחרים של ארצות הברית" בשורה הבאה.
- שים לב שהמכתב שאתה שולח אינו פרטי. כל ההתכתבויות לנציגי הקונגרס עוברות למערכת הניהול המרכיבה שלהם, שם היא מתפרסמת ברשומה הציבורית.
- פנו לחברי קונגרס לשעבר זהים לחברי הקונגרס הנוכחיים. השתמש באותה ברכה ובפורמט בעת שליחת מכתבים או התייחסות אליהם באופן אישי.
קרא גם: איך לעשות שיער פארה פאווסט?
