איך לכתוב מייל שמבקש כסף?
שליחת מייל המבקש כסף למספר רב של אנשים תהיה יעילה הרבה יותר מאשר שליחת מייל אישי לאנשים אחד אחד.
גיוס הכספים התבסס פעם על שליחת מכתבים וערעורים באמצעות הדואר, או אפילו מעבר מדלת לדלת בתקווה לגייס כסף לפרויקט, צדקה או בית ספר. הטכנולוגיה העניקה לאנשים וארגונים מספר אפשרויות נוספות, ואולם דרך פופולרית לגייס כספים כעת היא לשלוח מיילים המבקשים כסף. דואר אלקטרוני נוטה לקבל תשומת לב רבה יותר מהמכתב הכתוב המיושן, וארגונים חסרי מימון יכולים לחסוך בדואר ובנייר על ידי שליחת פניותיהם באופן אלקטרוני. כתוב דוא"ל ובקש כסף על ידי הכללת מידע אודות הצורך בכספים ותיאור הטוב שהוא יעשה.
- 1בנה רשימת דוא"ל. שליחת מייל המבקש כסף למספר רב של אנשים תהיה יעילה הרבה יותר מאשר שליחת מייל אישי לאנשים אחד אחד. פתח רשימה המבוססת על אנשים שתמכו בארגון שלך בעבר או שידוע שהם נותנים כסף לארגונים כמו שלך בעבר. הכניסו את כתובות הדוא"ל שלהם למסד נתונים כדי שכולם יוכלו לקבל את אותו הדוא"ל בו זמנית.
- 2הגדירו מטרה. קבעו ותקשרו כמה כסף צפוי לגייס במהלך קמפיין הגיוס בדוא"ל.
- 3פיתחו מסר שיעורר את הקהל. כדי לגרום למקבלים לתרום כסף, ספר להם סיפור על הטוב שכסף שלהם יכול לעשות. שתף מידע על הארגון או המטרה שעומדת מאחורי הגיוס שלך. דבר על מה אתה צריך את הכסף ותיאר את האנשים או את הסיבה שתרוויח מכך. שמור על הטון של הדוא"ל באופן נינוח ואותנטי כדי להדהד את הקוראים.
- 4תהיה ספציפי. ציין בדיוק כמה כסף נדרש למימון התוכנית העומדת על הפרק. בקש סכום דולר בפועל, והסבר מה יונפק עבור הסכום הזה.
- 5הנחו את קוראי הדוא"ל כיצד לתרום. תן להם כתובת לשלוח לה צ'ק, מספר טלפון להתקשרות אליו, או כפתור ללחיצה שמעביר אותם לפורטל תרומות מקוון. הקל עליהם כמה שיותר קל לתת לך כסף.
- 6שלח תודה ברגע שמתקבלת תרומה. שלח דוא"ל נוסף המביע הערכה לאנשים שתורמים, או עקוב אחר שיחת טלפון. המשך תקשורת יכול להוביל להמשך תרומות.
כדי לגרום למקבלים לתרום כסף, ספר להם סיפור על הטוב שכסף שלהם יכול לעשות.
- אל תשכח את העיצוב. ההודעה הכתובה היא החלק החשוב ביותר במייל, אך בעל רקע נעים או גרפיקה בטוב טעם ימשוך את תשומת ליבו של הקורא.
- עקוב אחר מספר האנשים שפותחים את הדואר האלקטרוני, מחק אותו, מבקש להירשם, ואלו שתורמים בפועל. ניתן להשתמש בכל הנתונים הללו לתכנון ולביצוע קמפיינים עתידיים בדוא"ל וגיוס תרומות.
- אל תרווה את אנשי הקשר שלך באימיילים. אל תשלח יותר מאימייל אחד או שניים בחודש, ותתן למקבילים אפשרות לבטל את הרישום לרשימת הדוא"ל שלך.
קרא גם: כיצד להשתמש בכרומקאסט?
