כיצד לפרסם שולחן עבודה?

מדריך זה מלמד כיצד לפרסם שולחן עבודה באמצעות מחשב Windows או Mac שלך. פרסום שולחני פשוט מתייחס לשימוש בתוכנת מחשב, כגון Microsoft Publisher או Adobe InDesign, ליצירת קובץ המכיל טקסט, תמונות ועיצוב שנועדו להראות מושך.

חלק 1 מתוך 4: הכנה לפרסום שולחני

1
דע את היעד של פרסום שולחן העבודה שלך. אמצעי הפרסום של המסמך שלך יכול להכתיב את צורת התוצאה הסופית; לדוגמא, מסמך המיועד לפרסום באינטרנט ייראה שונה מזה שמותאם להדפסה.
- אם אתם מתכננים ליצור מסמך שרק אתם הולכים לשתף עם אנשים אחרים באמצעות דוא"ל או דומה, העיצוב לא יכול להיות חשוב כל כך.
2

צור סקיצה גסה של המסמך. לפני שתיצור את המסמך עצמו, עליך לדעת בערך כיצד אתה רוצה שהמסמך ייראה. צייר מדגם של יצירת המסמך והקפד לכלול מקום בכל משאבים נוספים כגון תמונות - כדי להבטיח שיש לך מושג כיצד תצטרך לעצב את המסמך.
3

קבע אם ברצונך להדפיס או לא. אם אתה מדפיס את המסמך שלך, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בהנחיות עיצוב שונות או לצמצם את מספר התמונות שאתה כולל במסמך.
4

חבר מדפסת למחשב שלך. זה הכרחי רק אם אתה מדפיס ממחשב שולחני משלך.
5
בחר תוכנית פרסום שולחנית. התוכנית בה אתה משתמש כדי לפרסם את המסמך שלך תשתנה בהתאם לצרכים שלך, אך תוכניות פרסום פופולריות למחשבים שולחניים כוללות את הדברים הבאים:
- Microsoft Office (במיוחד Microsoft Publisher ו- Microsoft Word)
- Adobe InDesign
- אדובי אילוסטרייטור
- Serif PagePlus

חלק 2 מתוך 4: יצירת המסמך שלך

1

פתח את תוכנית פרסום שולחן העבודה שלך. לחץ או לחץ פעמיים על סמל האפליקציה עבור התוכנית בה ברצונך ליצור את המסמך.
2
צור קובץ חדש במידת הצורך. אם תתבקש, קבע סוג מסמך ו / או גודל בד לפני שתמשיך.
- זהו שלב ראשון נפוץ עבור תוכניות Adobe ו- Microsoft Office.
3
בחר תבנית אם תרצה. אם יש לך תבנית ספציפית בה ברצונך להשתמש לפרסום שלך ואתה יכול לבחור אותה מתפריט יצירת הקבצים, בחר בתבנית לפני שתמשיך.
- לתבניות יש עיצוב מובנה, ולכן הן מומלצות לכל אחד חדש בפרסום שולחני.
4

החל עיצוב על המסמך שלך. העיצוב הספציפי שבו אתה משתמש למסמך שלך ישתנה, אך בדרך כלל יהיה עליך להוסיף עמודות או סוגים אחרים של מחיצות למסמך על מנת לחלק את חלקי התוכן השונים.
5

הוסף טקסט ותמונות. לאחר שתעצב את בד הציור או המסמך שלך, תוכל להתחיל להוסיף את הטקסט, התמונות ותוכן אחר שלך לפי הצורך.
6
פרמט מחדש את המסמך לפי הצורך. כשאתה מוסיף טקסט ותמונות למסמך שלך, ייתכן שיהיה עליך להרחיב את השוליים, להגדיל את גודל משטח היצירה שלך או לשנות את הריווח לטקסט; ודא שאתה משנה את העיצוב תוך כדי תנועה ולא לשמור את הכל לסוף.
- יתכן שתצטרך לשנות את גודל התמונות או להוסיף עיצוב (למשל, מודגש או נטוי) לטקסט.

זה הכרחי רק אם אתה מדפיס ממחשב שולחני משלך.

חלק 3 מתוך 4: שמירה כקובץ PDF

1

פתח את תפריט הקובץ. לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה של חלון התוכנית (Windows) או בפינה השמאלית העליונה של המסך (Mac) לשם כך. תפריט נפתח יופיע.
2
לחץ על שמירה בשם.... זה צריך להיות בתפריט הנפתח קובץ. פעולה זו תפתח את חלון "שמור בשם".
- אם זה לא עובד, לחיצה על Ctrl+ S(Windows) או ⌘ Command+ S(Mac) אם המסמך מעולם לא נשמר תפתח את החלון "שמירה בשם".
3

הזן שם קובץ. בתיבת הטקסט "שם קובץ" או "שם", הקלד את שם המסמך שלך.
4
בחר מיקום שמור. לחץ על תיקיה (למשל, Desktop) בה ברצונך לשמור את המסמך.
- ב- Mac, תחילה עליך ללחוץ על התיבה הנפתחת איפה לפני שתוכל לבחור מיקום שמור.
5

פתח את תפריט הפורמט. לחץ על התיבה הנפתחת "שמור כסוג" (Windows) או "עיצוב" (Mac) בסמוך לתחתית החלון שמור בשם. תפריט נפתח אמור להופיע.
6
מצא ולחץ על אפשרות Pdf. זה צריך להיות בתפריט הנפתח. זה מציין שברצונך לשמור את המסמך כקובץ PDF.
- אם אינך מוצא אפשרות PDF, נסה לגלול למטה; כמעט כל תוכנות פרסום שולחניות כוללות אפשרות לשמירה כקובץ PDF.
7

לחץ על שמור. זה בתחתית החלון. פעולה זו שומרת את המסמך כקובץ PDF במיקום הקובץ שבחרת.

התוכנית בה אתה משתמש כדי לפרסם את המסמך תשתנה בהתאם לצרכים שלך, אך תוכניות פרסום שולחניות פופולריות כוללות את הדברים הבאים: Microsoft Office (במיוחד Microsoft Publisher ו- Microsoft Word).

חלק 4 מתוך 4: הדפסת המסמך

1
פתח את החלון "הדפס". לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה של חלון התוכנית (Windows) או בפינה השמאלית העליונה של המסך (Mac), ואז לחץ על אפשרות ההדפסה בתפריט הנפתח המתקבל.
- ברוב המקרים, אתה יכול גם ללחוץ על Ctrl+ P(Windows) או ⌘ Command+ P(Mac) כדי להציג את חלון "הדפס".
2
וודא שהמדפסת שלך נבחרה. בתיבת הטקסט "מדפסת" בחלק העליון של החלון, ודא שאתה רואה את שם המדפסת שלך; אם לא, לחץ על תיבת הטקסט ואז לחץ על שם המדפסת בתפריט הנפתח המתקבל.
- אם עדיין אינך רואה את שם המדפסת בתפריט הנפתח, ודא שהמדפסת מחוברת למחשב שלך ומופעלת.
3
שנה את כיוון המסמך במידת הצורך. אם עליך להדפיס את המסמך בכיוון אחר (למשל, "נוף" שמשמעותו אופקית), סמן את התיבה לצד הכיוון הנכון.
- ייתכן שתרצה גם להגדיר את המסמך שלך להדפסת דו צדדי (או להשבית הדפסה דו צדדית).
4
התאם את הגדרות הצבע. אם למדפסת שלך יש אפשרות להדפסת צבע, אתה אמור להיות מסוגל לבחור הדפסה צבעונית מתפריט "צבע" (או דומה).
- זה בדרך כלל מיותר אם אתה רק מדפיס מסמך טקסט.
5

ציין את מספר העותקים שברצונך להדפיס. בתיבת הטקסט "העתקים" (או דומה), הקלד את מספר הפעמים שברצונך להדפיס את המסמך.
6

לחץ על הדפס. זה בדרך כלל בתחתית חלון "הדפס". פעולה זו תגרום למסמך שלך להתחיל בהדפסה מהמדפסת המחוברת.

טיפים

כל תוכנית לעיבוד מילים או תמונה יכולה לשמש לפרסום שולחני, אם כי תוכניות ספציפיות לפרסום כגון Publisher או InDesign יאפשרו חופש משמעותי יותר בעת יצירת המסמך שלך.

אזהרות

בעת פרסום שולחני, זכור לשמור עותק של המסמך המקורי לפני העלאת המסמך לאתר שלך או שליחת המסמך למישהו אחר. זה מבטיח שיהיה לך עותק מקורי עם חותמת זמן במקרה של אירוע בזכויות יוצרים.

קרא גם: איך לכתוב משהו שאנשים יקראו?