כיצד להכין דוגמת כתיבה?
מכיוון שכישורי כתיבה הם חלק חיוני בכל כך הרבה משרות, מעסיקים רבים דורשים מהמועמדים להכין דגימת כתיבה ולא משנה לאיזו תפקיד הם מבקשים. כדי להכין דגימת כתיבה, התחל מלהסתכל על העבודה הישנה שלך ולראות אם יש לך משהו שמתאים לתפקיד אליו אתה פונה. אם אין קו מנחה באורך, בחר משהו שאורכו בין 1 ל -4 עמודים. אתה יכול גם לקחת קטע מקטע ארוך יותר, אך דאג לכלול הערה המסבירה זאת ומסכמת את החלקים שאתה משמיט. אמנם עדיף להשתמש במשהו שכבר כתבת, אבל אתה יכול לכתוב דוגמא מאפס אם אין לך שום דבר אחר. במקרה זה, כתוב משהו שמדגים את סוגי המיומנויות הדרושות לך עבור התפקיד אליו אתה מבקש.בחר נושא שאתה מעוניין בו אך אינו שנוי במחלוקת מכיוון שאתה לא רוצה להרחיק את הקורא שלך. כדי ללמוד כיצד לעצב את דוגמת הכתיבה שלך להגשה, המשך לקרוא!
על ידי בחירת דגימת הכתיבה הטובה ביותר והגשתה בדרך הנכונה, תוכל לוודא שדוגמת הכתיבה שלך תחזק כל בקשה שתגיש.
כישורי כתיבה הם חלק חיוני בעבודות רבות. במגוון רחב של מקצועות, עד 20 אחוזים מתפקידיו של עובד חדש עשויים לכלול כתיבה. מכיוון שכך, מעסיקים רבים דורשים מהמועמדים להכין דגימת כתיבה ללא קשר לתפקיד אליו הם פונים. על ידי בחירת דגימת הכתיבה הטובה ביותר והגשתה בדרך הנכונה, תוכל לוודא שדוגמת הכתיבה שלך תחזק כל בקשה שתגיש.
שיטה 1 מתוך 3: בחירה מתוך העבודה הקיימת שלך
- 1שמור דוגמאות לכל כתיבה טובה שתעשה כדוגמאות פוטנציאליות. אם אתה תלמיד תיכון או סטודנט, בוגר לאחרונה או מישהו שכותב כחלק מתפקידם, ודא שאתה שומר קטעי כתיבה טובים במיוחד שביצעת ושמור עליהם במקום נגיש. אתה אף פעם לא יודע מתי הם מתאימים ליישום!
- תוכנית טובה תהיה לשמור כל דוגמאות לכתיבה טובה בתיקייה במחשב שלך ולתייג אותה "כתיבת דוגמאות".
- בחר דוגמאות של הכתיבה שלך המציגות מגוון רחב של מיומנויות, כולל סיכום והעברת רעיונות מורכבים, הצגת מחקרים מקוריים או כתיבת חומרים משכנעים.
- 2בחר דוגמת כתיבה הרלוונטית ליישום. סוג מדגם הכתיבה שאתה מגיש צריך להתייחס בצורה כלשהי לתפקיד שאתה מחפש. אם אתה לא בטוח לגבי סוג המדגם שישלח, בדוק את העמדה כדי להבין טוב יותר את סוג העבודה שאתה צפוי לייצר.
- לדוגמא, עבור תפקיד סופר טכני, נושאים לדוגמה מקובץ עזרה או מדריך נוהל יהיו מתאימים. לתפקיד שיווקי, עותק לדוגמא של פרסום יהיה בחירה טובה.
- אם יש לך כמה דוגמאות פוטנציאליות לבחירה, בחר את המדגם העדכני ביותר, אלא אם כן מדגם ישן מציג טוב יותר את היכולות שלך ביחס למיקום.
- במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשלוח יותר מדוגמת כתיבה אחת, במיוחד אם העמדה קוראת ליכולת לכתוב סוגים שונים ותרצה להציג את יכולותיך בכל האזורים המפורטים.
- 3שמור על מדגם הכתיבה שלך לאורך מתאים והגיוני. מעסיקים ובתי ספר לרוב יקבעו כמה זמן אמור להיות מדגם כתיבה. אם אין הנחיות לגבי אורך, 1 עד 4 עמודים הם בדרך כלל כמות טובה. אם יש לך ספק לגבי האורך המתאים, שאל!
- לרוב, פרסום דרושים יכלול את האורך שנקבע לדוגמא המבוקשת. לעולם אל תגיש משהו ארוך מהאורך המבוקש. ערוך את תוכן היצירה שלך כך שתתאים לדרישות הדוגמה, בין אם זו ספירת עמודים ובין אם ספירת מילים.
- במקרים מסוימים, סוג הכתיבה יכתיב את אורך המדגם. לדוגמה, בלוגים והודעות לעיתונות בדרך כלל נעים בין 300 ל -500 מילים, ואילו תזכורות משפטיות צריכות להופיע בין 5 ל -10 עמודים.
- אתה יכול לקחת קטע מתוך כתיבה גדולה יותר, אך אם כן, כלול הערה המסבירה זאת ומסכמת את החלקים שהושמטו ומדוע השמטת אותם.
- 4פעל בהתאם להוראות או להנחיות ככל האפשר. זכור כי מדגם הכתיבה שאתה מגיש אינו רק שיקוף של כישוריך ככותב, אלא הוא גם חלק מהערכת המועמדות הכוללת שלך. האדם שבודק את בקשתך ישתמש בדוגמת הכתיבה שלך כדי לאמוד עד כמה אתה עוקב אחר ההוראות ולהבין את דרישות התפקיד.
- ספק דוגמת כתיבה רק אם מבקשים זאת באופן ספציפי. גם אם התפקיד אליו אתם מגישים דורש הרבה מאוד כתיבה, יתכן שלא תתבקשו למסור דגימה מיד. מתן דגימה מוקדם מדי בתהליך הראיון עשוי לטרפד את הסיכויים שלך לקבל את העבודה אם זה לא מדגם טוב.
- אם אינך מצליח לעקוב נכון אחר הוראות הבקשה בעת הגשת דוגמת הכתיבה שלך, הדבר עשוי לגרום לבודקים לדחות את בקשתך על הסף אם התפקיד הוא תחרותי ביותר.
מכיוון שכך, מעסיקים רבים דורשים מהמועמדים להכין דגימת כתיבה ללא קשר לתפקיד אליו הם פונים. - 5הימנע מכתיבת דוגמאות בנושאים בלתי הולמים או שנויים במחלוקת. אלא אם כן העמדה דורשת זאת, הימנע משליחת דוגמאות כתיבה המכילות דעות פוליטיות או דתיות או הומור קאוסט. אתה עלול להעליב מבקר מבלי משים ולחבל כתוצאה מכל היישום שלך.
- לדוגמא, אם כתבת מאמר דעה לשיעור אזרחות האם הפלות צריכות להיות חוקיות או לא, כדאי שתחשבי פעמיים על השימוש בה כדוגמת הכתיבה שלך, מכיוון שזה נושא שנוי במחלוקת במיוחד באירופה.
- בשום מקרה אסור לשלוח מדגם שמסיר אדם או קבוצות אנשים כלשהם.
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת מדגם מאפס
- 1כתוב את סוג המדגם הרלוונטי ביותר למה שאתה מבקש. באופן אידיאלי, עליכם לבחור מדגם שנכתב כבר. אם אין לך כתבי עבר חזקים או רלוונטיים, ייתכן שתצטרך להתחיל מאפס. אם אתה מתכוון לכתוב מדגם חדש לגמרי, הדאגה הראשונה שלך היא לוודא שהוא מחזק את היישום שלך. לשם כך, כתוב משהו שמדגים את סוגי המיומנויות הדרושות לך כדי להצליח בתפקיד שאתה מבקש.
- לדוגמא, אם אתה כותב מדגם במסגרת בקשה לבתי ספר לתארים מתקדמים, שקול לכתוב חיבור המדגים את יכולתך להשתמש ולהביא ראיות לתמיכה בטיעון אקדמי.
- בעבודות הקשורות לתקשורת, שקול לכתוב מאמר עיתונאי או הודעה לעיתונות מזויפת. לתפקיד שיווקי, אתה יכול לכתוב ניתוח של השימוש במדיה החברתית לקידום מוצרים.
- אם אינך בטוח איזה סוג מדגם יהיה הרלוונטי ביותר לתפקיד שאתה מבקש, שקול פשוט לכתוב מאמר ברור ותיאורי בנושא שאינו שנוי במחלוקת.
- 2נסו לכתוב על נושא מזווית ייחודית. כשאתה חוקר את הנושא שאתה רוצה לכתוב עליו, בדוק אם אתה יכול למצוא דרך לכתוב עליו שאחרים שכתבו על הנושא לא חשבו עליו. אם המדגם שלך מדגים את היכולת שלך להעלות רעיונות ייחודיים, זה יעזור לך באופן משמעותי להתמודד כמועמד.
- לדוגמה, אם אתה כותב עבודת מחקר בנושא היסטורי, שקול להשתמש במסגרת אנליטית שהיסטוריונים אחרים לא השתמשו בהם בעבר כדי לבחון את הנושא.
- דוגמת הכתיבה שלך, כמו היישום שלך באופן כללי, צריכה להיות חלקית מאמץ מצדך להדגיש את מה שאתה רוצה שסוקרים יזכרו אודותיך.
- 3התאם את הטון והסגנון שלך לכתבים אחרים שהוציא המוסד. אם אתם פונים לעבודה בחברה, קראו באתר החברה, בבלוג ובחומרי שיווק וכתבו בסגנון ובטון שמתאים לתרבות החברה. אם אתם מגישים מועמדות למוסד אקדמי, קראו מה אנשים אחרים במוסד זה כתבו ועיצבו את המדגם בהתאם.
- לדוגמא, אם כותבים במוסד שאליו אתם פונים נוטים להשתמש בשפה רשמית ומקצועית בכתיבתם, כתיבת המדגם שלכם בנימה נמרצת ובלתי פורמלית תגרום לסוקרים לחשוב שאינכם שייכים למוסד שלהם.
- אופי החברה או המוסד שאליו אתה פונה יקבע גם את השימוש שלך בטכניקות כתיבה מסוימות. לדוגמא, אם אתם מגישים מועמדות לחברת שיווק, כדאי לכם לשלב בכתיבתכם תמונות חזקות שימשכו את חושי הקוראים.
- 4כלול פסקת מבוא על אופי המדגם שלך. אתה רוצה שהמבקר שלך ידע את ההיגיון מאחורי סוג המדגם שכתבת ומה קיווית להשיג על ידי כתיבתו (למשל, הפגין את כישורי המחקר שלך בפני פרופסור). הוסף פסקת מבוא המסבירה את מטרת המדגם שלך ומדוע בחרת לכלול אותו ביישום שלך.
- 5הימנע מכתיבת חיבור אודותיך כמועמד. באופן כללי, אלא אם כן צוין אחרת, עליך להימנע מכתיבת חיבור אישי כדוגמה שלך. יתר על כן, מאמר על הסיבה שאתה האדם הטוב ביותר לתפקיד נתפס כשירות עצמי ואינו משקף שום כישורים רלוונטיים.
- אתה לא רוצה שדוגמת הכתיבה שלך תעסוק ישירות בך כאדם. זהו חיבור אישי, שהוא ז'אנר שונה ממדגם בכתיבה. במקום זאת, זה אמור לשקף את כישוריך ככותב ו / או חוקר.
אם דוגמת הכתיבה שלך מכילה מידע פרטי, כגון שמות, כתובות בית או מספרי טלפון, הקפד להסיר מידע זה לפני הגשת המדגם. - 6אל תפחד לשאול איזה סוג של מדגם לכתוב. אם אינך בטוח איזה סוג של מדגם כתיבה יהיה הרלוונטי ביותר לתפקיד שאתה פונה אליו, היה מוכן לשאול את הסוקרים על מה לדעתם עליך לכתוב. הם יעריכו את היוזמה שלקחתם לכתוב מדגם מאפס.
- שים לב שעליך לעשות זאת רק אם אין הנחיות ליישום למה להשתמש כדוגמת כתיבה. אם יש הנחיות לכתיבה שאתה מתעלם ממנה או שאינך שם לב אליה, השאלה על מה עליך לכתוב תשקף בצורה גרועה עליך כמועמד.
- 7עיין ולטש את הטיוטה הראשונה שלך. לאחר שתסיים את הטיוטה הראשונה של דוגמת הכתיבה שלך, קרא אותה שוב ושנה אותה על פי הצורך. תקן כל שגיאות דקדוק או איות, הידוק כתיבה מביכה או מילולית, והוסף או מחק כתיבה לפי הצורך. זכור, אתה רוצה שדוגמת הכתיבה שלך תהיה חזקה ככל האפשר.
שיטה 3 מתוך 3: עיצוב המדגם להגשה
- 1ודא שניתן לזהות את דוגמת הכתיבה שלך ושמך כלול. כשאתה הולך להגיש את דוגמת הכתיבה שלך, ודא שהיא מזוהה כהלכה במכתב המקדים או בדוא"ל שלך. וודא גם ששמך כתוב איפשהו במסמך.
- אלא אם כן כלולות הוראות אחרות ביישום, שקול פשוט לתייג את המסמך המכיל את הדוגמה שלך כ"דוגמת כתיבה "או" דוגמת כתיבה [שמך]. "
- ייתכן שתרצה לכלול גם כותרת פועלת של "[שם משפחה] דוגמה לכתיבה", בכל עמוד, כך שניתן יהיה לשמור את כל הדפים שלך יחד אם הם מודפסים ומופצים.
- אם דוגמת הכתיבה שלך מכילה מידע ממטלות או עבודות קודמות, דאג לכתוב אותה מחדש במסמך חדש כדי שמידע זה לא יועבר ליישום שלך.
- 2יש לקרוא היטב את המדגם לפני הגשתו. בדיוק כמו שאתה רוצה שקורות החיים שלך והמכתב המקדים יהיו מושלמים, מדגם הכתיבה שלך צריך להיות נקי משגיאות כתיב, פיסוק ושגיאות דקדוקיות. בדוק את זה בעצמך בזהירות ובקש מחבר בקיא אם צריך.
- ערוך את המדגם שלך גם אם הוא קיבל ציון טוב ממורה או פרופסור. זה שהרווחת ציון טוב על זה לא אומר בהכרח מדגם הכתיבה שלך הוא ללא שגיאות.
- אם אתה מגיש מאמר שכתבת לשיעור, ודא שבגרסה שאתה מגיש אין שום סימון מהפרופסור שלך.
- 3ערוך את כל המידע הסודי שיש להגן עליו. אם דוגמת הכתיבה שלך מכילה מידע פרטי, כגון שמות, כתובות בית או מספרי טלפון, הקפד להסיר מידע זה לפני הגשת המדגם.
- לעתים קרובות אתה יכול להסיר מידע חסוי על ידי שכתוב מחדש של חלקים מהמדגם שלך. למשל, במקום לכתוב "כשעבדתי בחומרה של ריי בקונוויי", פשוט אמור "כשעבדתי בחנות לחומרי בניין בעיירה קטנה."
- 4פרמט את דוגמת הכתיבה שלך כך שיהיה קל לקרוא את הסוקרים. השתמש בשוליים נאותים ובריווח בין הפסקאות. הטקסט צריך להיות מרווח כפול ועליו להופיע בגופן נקי וקריא, כאשר שמך בכותרת בעלת מראה מקצועי בעמוד הראשון ובכל עמוד שלאחר מכן.
- אם אתה שולח דגימה מודפסת, הדפס אותה על נייר נקי ודרגה גבוהה.
מכיוון שכישורי כתיבה הם חלק חיוני בכל כך הרבה משרות, מעסיקים רבים דורשים מהמועמדים להכין דגימת כתיבה ולא משנה לאיזו תפקיד הם מבקשים. - 5כלול הערה קצרה על הקשר של הכתיבה. אתה רוצה שהמבקר שלך ידע את הנסיבות מאחורי המדגם שכתבת ומה קיווית להשיג על ידי כתיבתו (למשל, הפגין את כישורי המחקר שלך בפני פרופסור). הוסף פסקת מבוא המסבירה את הקשר המדגם ומדוע בחרת לכלול אותו ביישום שלך.
- זה חשוב במיוחד אם תבחר להגיש קטע מקטע ארוך יותר, מכיוון שקשה במיוחד להבין את הקטע אם לא תסביר על מה הקטע הארוך יותר.
- בהחלט יהיה צורך להסביר מדוע בחרת בדגימה שעשית אם זה לא נראה מיד רלוונטי. לדוגמא, אם אתם מגישים מועמדות למגזין אופנה ומגישים דגימת כתיבה משיעור הביולוגיה שלכם, יהיה עליכם להסביר את נימוקיכם.
- 6שמור עותק פיזי והביא אותו לראיון שלך. גם לאחר שתגיש דוגמת כתיבה עם בקשתך, תרצה לשמור עותק איתך ולהביא אותו לכל ראיון המשך שתעבור למקרה שבודקך ירצה לדון בו. הביאו כמה עותקים למקרה שאנשים אחרים נוכחים.
- גם אם הבקשה לא דרשה דגימת כתיבה, שקול להביא את זה לראיון בכל מקרה. זה עשוי להיות רלוונטי בשלב כלשהו במהלך השיחה.
- מומלץ להפריש תיקייה במחשב לכתיבת דוגמאות בהן תשתמשו בתדירות הגבוהה ביותר.
- מומלץ גם להרכיב רשימת כתיבה שפרסמת בעבר. באפשרותך להשתמש ברשימה זו כתוספת לקורות החיים שלך או לעיין בה כדי לעזור לך להחליט אילו דוגמאות כתיבה מתאימות ביותר לתפקיד אליו אתה פונה.
קרא גם: איך כותבים ויגרט?
שאלות ותשובות
- האם אוכל לשלוח הערכה פסיכו-חברתית כדוגמת כתיבה לתפקיד מנהל תיקים?זה יהיה תלוי בעיקר במשרה שאתה מבקש בפועל ובאיזה מיומנויות הוא מחפש, אך באופן כללי, כן, הערכה פסיכו-סוציאלית נראית רלוונטית לתפקיד מנהל התיקים.
תגובות (1)
- זה עזר לי מאוד להבין כיצד עלי להציג ולדגום לדוגמא הכתיבה שלי.
