איך לערוך במהירות?
במילים פשוטות, קריאה מהירה מאפשרת לקרוא דרך מסמך בהרבה פחות זמן.
עריכה היא עבודה מאתגרת לפני שאתה אפילו גורם למועד אחרון. על ידי יישום מספר שיטות עבודה חדשות, ניתן לייעל את תהליך התיקון מבלי לוותר על האיכות. ערוך את העריכה שלך בסביבה שקטה ללא הסחות דעת והגדר מגבלת זמן שתשמור על עצמך במשימה. תוך כדי עבודה, נצל את תכונות העיצוב של תוכנית העריכה שלך ושמור על משאבים מועילים כדי להדק את היצירה ומוכנה לפרסום בפחות זמן.
שיטה 1 מתוך 3: עריכה יעילה יותר
- 1תן לעצמך מגבלת זמן. בוא עם מסגרת זמן צפויה לכל מסמך על סמך כמה זמן אתה חושב שייקח לך לסיים אותו. הידיעה שאתה עומד נגד השעון תמשיך לעורר מוטיבציה ותמנע ממך לרדת מהמשימה או לשתות על הבחירות הסגנוניות שלך.
- הגדר טיימר כדי לעקוב אחר כמה זמן אתה עובד, או שקול להשתמש באפליקציה כמו Focus Booster או PomoDone הכוללת תקופות הפסקה מובנות ליעילות מירבית.
- התנגד לדחף להשתמש בטלפון שלך כדי לתזמן את עצמך, מכיוון שיש בו פוטנציאל להסיח את הדעת.
- זה בסדר אם בסופו של דבר תעבור את מגבלת הזמן שלך. הדבר החשוב הוא תחושת הכיוון שהיא תציע כיצד לגשת לכל פרויקט.
- 2למד לקרוא במהירות. במילים פשוטות, קריאה מהירה מאפשרת לקרוא דרך מסמך בהרבה פחות זמן. המפתח לקריאה מהירה הוא לתת למוחך לספוג את משמעות המילים באופן מיידי מבלי שתצטרך להשמיע אותן בראש שלך. זה דורש הרבה תרגול, אבל כדאי מאוד בגלל ההשפעה שיכולה להיות על כישורי העריכה שלך.
- קוראי מהירות רבים מגלים שזה עוזר להשתמש בנקודת האצבע כדי לעקוב אחר המילים תוך כדי ביצוע.
- היזהר לא לקרוא כל כך מהר שאתה מתגעגע לטעויות בולטות או לא מצליח להבין מה המסמך אומר.
- 3הגה תחילה את התוכן לרעיונות. לפני שתתחיל לפרק מסמך ברמה דקדוקית, קרא אותו במלואו כדי לוודא שדבריו מדויקים וקלים להבנה. המטרה העיקרית של הכתיבה היא העברת מידע בצורה ברורה ואפקטיבית. אם הכותב לא השיג מטרה זו, יתכנו בעיות גדולות יותר ביצירה מאשר כמה שגיאות הקלדה תועות.
- אם תתחיל לערוך מסמך לפני שתעריך את איכות הרעיונות שלו, אתה יכול בסופו של דבר לקבל כתיבת כתיבה מלוטשת שמלאה במשפטים חסרי מטרה, סתירות הגיוניות וטיעונים לא מפותחים.
- 4העדיפו עדיפות לעריכות הבולטות ביותר. כשאתה עובד על מועד אחרון קפדני, התמקד באלמנטים שהקוראים נוטים ביותר לשים לב אליהם. בדרך כלל זה יכלול דברים כמו איות בסיסי ודקדוק ועקביות עיצוב. ניתן לנקות את הפגמים הנותרים בשלבים מאוחרים יותר של התיקון.
- עם זאת, הקפידו למלא את הקריטריונים המפורטים במדריך הסגנון בו משתמשים המעסיק, בית הספר או המוסד שלכם.
- 5התמודד עם סוגים שונים של עריכות בקבוצות. במקום לעצור בכל פעם שאתה נתקל בקטע שצריך תיקון, עבוד בגלים. לאחר סריקת רעיונות איכותיים ושגיאות בוהקות, אתה עשוי לחזור ולהדק את כל הכיתובים הכתובים של המסמך בבת אחת. לאחר מכן תוכל להמשיך לפשט את כל המילים הארוכות מדי, ואז לבדוק עובדות את כל הטענות, הנתונים והסטטיסטיקה הניתנות לחקר וכן הלאה.
- נסה לבצע כל סבב שינויים לפי סדר חשיבות, בדיוק כמו שעשיתם בראש סדר העדיפויות של העריכות הראשוניות.
- רשום שגיאות או מקרים של כתיבה חלשה תוך כדי עבורך, כך שתוכל לחזור אליהם במהלך שלב המעקב אחר העריכה.
קוראי מהירות רבים מגלים שזה עוזר להשתמש בנקודת האצבע כדי לעקוב אחר המילים תוך כדי ביצוע.
שיטה 2 מתוך 3: להפיק את המרב מכלי העריכה שלך
- 1הכירו את תוכנית העריכה בה אתם משתמשים. הקדש קצת זמן להכיר את העורך שלך מבפנים ומבחוץ, בין אם זה Microsoft Word, InCopy או Google Docs. גילוי מה שיש לה יכול להאיץ את תהליך הבדיקה במידה ניכרת, מכיוון שלא תבזבז זמן רב כל כך לאיבוד ברשימות הנפתחות או לחפש כלים שונים.
- חפש מדריכים שנכתבו על ידי משתמשים מנוסים באופן מקוון בכדי לקבל קורס קריסה על יסודות התוכנית בה אתה משתמש.
- בזמן שאתה בעניין, צחצח את התכונות של כל תוכנה אחרת שאתה משתמש בה באופן קבוע בעת עריכה, כגון Adobe Acrobat או PowerPoint.
- 2הגדר מאקרו מותאמים אישית. "פקודות מאקרו" הן פעולות מתוכנות מראש שניתן ליישם באמצעות סדרת הקשות מהירות. באמצעות פקודות מאקרו תוכלו לתקן שגיאות כתיב ודקדוק חוזרות, להוסיף גרפיקה, ואף למצוא ולהחליף ביטויים שלמים לאורך כל המסמך, והכל בלחיצת כפתור.
- באפשרותך ליצור מאקרו משלך ב- Word על ידי בחירה באפשרות "הקלט מאקרו" מתוך הכרטיסייה "תצוגה". כל פונקציה חייבת לכלול פקודה ייחודית משלה במקלדת והיא יכולה לכלול לא יותר מ -80 תווים.
- ניתן גם לקנות קבוצות של פקודות מאקרו שתוכננו במיוחד עבור כותבים ועורכים ממפתחי צד שלישי עצמאיים. אחת מחבילות אלה עשויה להקל על חייך אם אינך רוצה לטרוח לתכנת אותם בעצמך.
- 3השתמש בתבניות לעיצוב מסמכים באותם סטנדרטים. תבניות הניתנות להתאמה אישית הן אחת התכונות השימושיות ביותר בתוכניות עיבוד תמלילים עיקריות רבות. חיבור יצירה מסוימת לתבנית מבטיח שיהיה לה סגנון אחיד העולה בקנה אחד עם הפורמט או מדריך הסגנון שבו אתה משתמש. הדרך הפשוטה ביותר ליצור תבנית משלך היא על ידי השלמת המסמך ב- Word, ואז שמירתו כקובץ תבנית לעיון עתידי.
- הקפד לכלול העדפות סגנון נפוצות, כגון כותרות, רווח בין שורות, גרפיקה משולבת וגודל טקסט וגופן.
- תן שם לתבניות המותאמות אישית שלך כדי להבדיל אותן זו מזו ולהקל עליהן למצוא. למשל, ייתכן שיהיה לך אחד שנקרא " מאמרי מחקר " ואחר שכותרתו " מאמרי תורמים אורחים ".
- 4הוסף סימניות לאתרים שאתה מסתמך עליהם לעתים קרובות. צור קישורים מהירים בדפדפן שלך לכל הדפים שאתה מוצא עצמך חוזר אליהם לעיתים קרובות. בדרך זו, אתה יכול למשוך את המידע הדרוש לך בלחיצה אחת במקום לעצור את מה שאתה עושה כדי לחפש אותו. זה עלול לחסוך לך דקות במהלך עריכת מסמך בודד.
- בנוסף למדריך הסגנון של הארגון שלך, כמה סימניות שימושיות עשויות לכלול את Dictionary.com, מחשבון מקוון או מחולל קוד HTML.
- הסימניות מספקות לך גם מערך משאבים ייעודי אשר יתגלה כחיוני עבורך כעורך.
המפתח לקריאה מהירה הוא לתת למוחך לספוג את משמעות המילים באופן מיידי מבלי שתצטרך להשמיע אותן בראש שלך.
שיטה 3 מתוך 3: הימנעות מתקלות זמן רב
- 1מזעור הסחות דעת סביבתיות. מצא מקום שקט ונחמד לשבת בו ולעבור על המסמך שבו לא תצטרך להתמודד עם רעשי רקע או הפרעות אחרות. אם אתה נוטה לעקוב אחר דרך צדדית, שקול להכניס את המחשב למצב טיסה או לכבות (או לפחות להשתיק) את המכשירים הניידים שלך כדי שיעבדו ללא הפרעה.
- שבירת פרויקטים ארוכים ותובעניים למפגשים קצרים יותר יכולה להפוך אותם לניהול יותר על ידי מתן הזדמנות להיטען נפשית.
- הודעה בבית קפה סואן או בספריית קמפוס צפופה עשויה לא להיות האופציה הטובה ביותר אם אתה ממהר להשיג מסמך מסוים.
- 2ספק הנחיות מפורטות מראש. אם אתה אחראי על הקצאת פרויקט וכן על עריכתו, תן לסופר לדעת בדיוק מה אתה מצפה מלכתחילה. ככל שיש פחות בלבול לגבי סוג העבודה שהם מייצרים, כך המסמך המוגמר יהיה קרוב יותר לסטנדרטים שלך ופחות שינויים יבוצעו לאחר הגשתו.
- תהיה ספציפי. במקום לומר "שמור את זה קצר ומתוק ותדבק בעובדות", נסה משהו כמו "מאמר זה צריך להיות לא יותר מ -1200 מילים, עם דגש על שפה חסרת פניות ומינימום 5 מקורות.
- 3שלח את המסמך חזרה לסופר אם הוא זקוק לעריכה מקיפה. אם היצירה שאתה סוקר עמוסה בטעויות או אינה עומדת בהנחיות הדרושות, ייתכן שהיא זקוקה לשיפוץ משמעותי. במקרה זה, עדיף להחזיר אותו לאדם שכתב אותו עם הוראות שיעניקו לו מבט נוסף לפני הגשתו מחדש. ניסיון לשכתב יצירה לא מפותחת בעצמך לעתים קרובות יתגלה כבעיה יותר משוויה.
- תן לסופר לדעת על כל נקודה ספציפית שזקוקה לתשומת לב. במידת הצורך, הזכר להם את תקני האיכות של הארגון שלך.
- לגעת במסמך שאינו מתאים לרחרוח יכול לעלות לך זמן יקר, מכיוון שהוא דורש ממך לקרוא שורה אחר שורה ולבצע עריכות שתואמות את הקול המקורי.
היכולת לערוך במהירות היא מיומנות שימושית, אך להיות יסודי חשוב לא פחות.
- הרכבת רשימת ביקורת עריכה משלך יכולה להקל על סידור המשימות לפי סדר עדיפות ולהזכיר לעצמך מה לחפש.
- עקוב אחר טעויות משלך בכל עת שתבצע תיקונים בקטעי טקסט ארוכים יותר.
- נסה כמה מעבדי תמלילים ותוכניות עריכה שונות כדי לראות איזו מהן הכי אינטואיטיבית עבורך.
- היכולת לערוך במהירות היא מיומנות שימושית, אך להיות יסודי חשוב לא פחות. ממהר יכול לגרום לך להתעלם משגיאות שהיית מזהה אחרת.
קרא גם: איך לכתוב משהו שאנשים יקראו?
