כיצד לערוך מסמך מחדש?
כדי לבצע עריכת קובץ טקסט מחדש, התחל על ידי החלפת כל הטקסט שנערך ב- [REDACTED]. לחלופין, תוכל למקם ריבועים שחורים או מלבנים מעל מידע שברצונך להסיר. לאחר מכן, העתק והדבק את הטקסט בפנקס הרשימות של Windows, WordPerfect, WordStar או עורך הטקסט מכיוון שעורכי הטקסט הפשוטים הללו לא ישמרו שום קוד מוסתר. כדי לערוך מסמך PDF מחדש, השתמש ב- Adobe Acrobat גרסה 8,0 ומעלה כדי לערוך מידע מוסתר באופן מהימן. פשוט פתח את סרגל הכלים של רדוקציה תחת תצוגה ובחר "סמן עבור רדוקציה" כדי להתחיל. כדי ללמוד כיצד לערוך מסמך נייר, המשך לקרוא!
כדי לערוך מסמך PDF מחדש, השתמש ב- Adobe Acrobat גרסה 8,0 ומעלה כדי לערוך מידע מוסתר באופן מהימן.
אי הכללת מידע פרטי ממסמכים רגישים היא דבר שאנשים בתחומים שונים ובתפקידי תפקידים צריכים לדאוג להם. מהבעל העסקי היחיד שצריך להסיר מידע פיננסי אישי או עסקי ועד סוכנויות ממשלתיות המגנות על נתוני מדיניות, הסרת מידע רגיש כראוי היא המפתח. למי שצריך לערוך מסמך בדרך הנכונה, כמה צעדים בסיסיים המבוססים על ייעוץ מומחים יכולים להועיל.
שיטה 1 מתוך 4: שינוי קובץ טקסט
- 1החלף את כל הטקסט שנערך ב- [שניתנו]. התחל על ידי החלפת כל הטקסט הרצוי במילה [REDACTED]. אתה יכול לבצע חיפוש והחלפה של חיפוש כדי למצוא את כל הטקסטים שיש לנקות מחדש. זה יבטיח לך לערוך מחדש את כל הטקסט הדרוש במסמך כך שהוא מוסתר.
- לדוגמא, במקום לשים לב למידע האישי של לקוח: "איימי המפל, 1031 SW Park Ave ", אתה יכול להחליף אותו ב- "[INFORMATION REDACTED]" או פשוט "[REDACTED]".
- אתה יכול גם למקם ריבועים שחורים או מלבנים מעל מידע שברצונך לערוך מחדש. ניתן ליצור את הריבועים השחורים על ידי ציור ריבועים ארוכים מעל אזורי הטקסט שהוסרו וצביעתם בצבע שחור מלא. הקפד למחוק את הטקסט מתחת לריבועים השחורים כדי להבטיח שאי אפשר להסיר את הריבועים השחורים איכשהו כדי לחשוף את המידע.
- הקפד לעשות זאת בכל המקרים ובכל וריאציות המידע. יתכן שתצטרך לעשות זאת באופן ידני אם אתה משתמש בשם מישהו בדרכים שונות לאורך המסמך. לדוגמה, תוכל לרשום את "איימי המפל" בתור "א. המפל", "איימי המפל" ו"גב 'המפל ". יהיה עליך לערוך את כל המקרים של שמה. אתה יכול לבצע חיפוש והחלפה של כל וריאציה של שמה או לעבור ידנית על המסמך ולהחליף את כולם ב- [REDACTED].
- שמור גרסה זו של המסמך כגרסת "Temp-redacted". זה יבטיח שיש לך שני עותקים של המסמך, אחד עם המידע המקורי ואחד עם המידע מנותק.
- 2העתק והדבק את הטקסט בפנקס החלונות. Windows Notepad הוא עורך טקסט פשוט שאינו שומר אף אחד מהקודים הנסתרים שנמצאים בקובץ טקסט. פורמט זה שומר רק מידע טקסט בסיסי ולכן אין טקסט אחר שניתן לחשוף במסמך. זה חיוני, מכיוון שאינך מעוניין שמישהו יוכל להתחקות אחר הקוד המקורי של קובץ הטקסט, ובכך לחשוף את המידע המחודש.
- בחר את כל הטקסט בקובץ הטקסט. (CTRL-A או עריכה> בחר הכל)
- העתק את הטקסט בקובץ טקסט. (CTRL-C או עריכה> העתקה)
- הדבק את הטקסט בפנקס הרשימות. (CTRL-V או ערוך> הדבק)
- שמור את הקובץ בפנקס הרשימות כגירסה "מוסרת טקסט". זה יישמר כקובץ טקסט (.txt).
- אם אין ברשותך פנקס רשימות של Windows, תוכל להשתמש ב- WordPerfect, WordStar ועורך הטקסטים.
- 3פרמט את המסמך מחדש. לאחר שתדביק את המידע מקובץ הטקסט בפנקס הרשימות, רוב העיצוב במסמך יוסר. המסמך לא יכלול מספרי עמודים, לשוניות, הצדקות, מספור פסקאות, או שום מודגש, נטוי וקו תחתון. אתה יכול לעצב אותו מחדש לפני שאתה שומר אותו כקובץ משוחזר.
- כדי לעצב מחדש את המסמך, עליך לסגור את קובץ ה- Notepad ולפתוח את מסמך הטקסט "redacted text" בתוכנית עיבוד התמלילים שלך. פרמט מחדש את הטקסט בתכנית לעיבוד תמלילים אך אל תשנה את הטקסט.
- 4שמור את המסמך המעוצב כקובץ PDF. כדי ליצור את הגרסה הסופית של המסמך המחודש, שמור את המסמך המעוצב כגירסת "סופי-מחדש". זה יבטיח שיש לך מסמך משוחזר שאינו מכיל מידע רגיש ו / או כל מידע שניתן לחשוף או להציג.
- המר את קובץ הטקסט למסמך PDF על ידי בחירה בפורמט PDF ברשימת שמירת הקובץ כאופציות. בחר PDF ושמור את הקובץ כגרסת "Final-Redacted-PDF".
- מחק את הגרסאות "מוסרות טקסט" ו"הפחתת טמפ '"כך שלא יהיה שביל נייר למידע שניתנה מחדש. כעת אתה יכול להשתמש בגרסת "Final-Redacted-PDF" כקובץ המשוחזר.
ייתכן שתרצה לנסות לנייר את שיטת המסמכים עבור מסמכים סרוקים, שם אתה מדפיס את המסמך ומבצע מחדש את המידע ביד.
שיטה 2 מתוך 4: שינוי מסמך PDF
- 1השתמש ב- Adobe Acrobat גרסה 8.0 ומעלה. רק גרסת 8,0 ואילך של Acrobat יכולה לערוך מידע אמין במסמך PDF. למרות שאתה יכול לנסות להשתמש בתוכניות אחרות כדי להסיר מידע ממסמך PDF, הם לא יוכלו להסיר את המידע הנסתר במסמך בצורה יעילה ולא מומלץ.
- אפשרות כלי ההסבה זמינה רק עבור Adobe Acrobat Pro. זה לא זמין עבור Adobe Acrobat Reader.
- אתה יכול לנסות תוסף המיועד לגרסאות אחרות של Adobe Acrobat, כגון Redux. ניתן להשתמש בתוספות-פלאגין או בתוכנות תוספת אלה לביצוע מידע מחדש בקובץ PDF באמצעות גרסאות אחרות של Adobe Acrobat.
- אם יש לך גישה למסמך כקובץ טקסט, תוכל לעבור את תהליך ההסרה של קובץ טקסט ואז להשתמש בקובץ ה- PDF הסופי שניתנה לסיום. עם זאת, אם יש לך גישה לקובץ PDF בלבד ואתה צריך לשנות את קובץ ה- PDF, תצטרך לנסות שיטה זו.
- 2פתח את סרגל הכלים להפחתה. לשם כך עבור אל תצוגה> סרגלי כלים> רדוקציה. לאחר מכן תוכל לבחור בכלי "סמן לביצוע פעולות" מסרגל הכלים. השתמש בכלי לסימון כל הפריטים שברצונך לערוך מחדש.
- כדי לשנות שורה או פריט במסמך, לחץ פעמיים על מילה או תמונה. לחץ על CTRL תוך כדי גרירה כדי לבחור שורה, גוש טקסט, תמונה או אזור במסמך.
- לחץ על אישור כדי להסיר את הפריטים שנבחרו. זכור שהפריטים אינם מוסרים לצמיתות מהמסמך עד שתשמור את המסמך.
- 3הסר כל טקסט מוסתר. ברגע שתחיל את הרדוקציות, הפונקציה "בחן מסמך" תופיע. באפשרותך להשתמש בפונקציה זו כדי לחפש טקסט או מטא נתונים מוסתרים ולהסיר אותם.
- טקסט נסתר יכול להופיע כטקסט המקורי או כגרסה לטקסט המקורי. מטא נתונים עשויים להיראות כמו טקסט מקודד, כאשר יש מספרים או סמלים בטקסט המקורי.
- חזור על תהליך זה עד שתסיר את כל התוכן הדרוש ממסמך PDF. הקפד להסיר גם טקסט או מטא נתונים מוסתרים.
- 4שנה את שם המסמך ושמור אותו. לאחר שהסרתם את כל המידע הרגיש, כמו גם כל טקסט מוסתר, עליכם לשנות את שם המסמך ל"סוף מחדש "ולשמור אותו. כעת אמורה להיות לך גרסת PDF מחודשת וגרסה לא מבוצעת.
- לאחר ששמרת את המסמך שנערך מחדש, עליך למחוק את המסמך שלא נערך. כעת תהיה לך גרסת PDF משופרת של המסמך ללא טקסט מוסתר או מטא נתונים. זה יבטיח שאף אחד לא יוכל לגשת למסמך המקורי, שלא נערך.
שמור את המסמך המעוצב כקובץ PDF. כדי ליצור את הגרסה הסופית של המסמך המחודש, שמור את המסמך המעוצב כגירסת "סופי-מחדש".
שיטה 3 מתוך 4: שינוי מסמך נייר
- 1השתמש בשיטת מסמך הנייר כדי לערוך מחדש קובץ סרוק. קשה להשתמש בתוכנה כדי לשנות את הקובץ הסרוק, כגון טיפ, jpeg או gif. קיים סיכון שהטקסט הנסתר או המטא-נתונים יישארו במסמך הסרוק. ייתכן שתרצה לנסות לנייר את שיטת המסמכים עבור מסמכים סרוקים, שם אתה מדפיס את המסמך ומבצע מחדש את המידע ביד.
- 2הדפיס את מסמך הנייר. התחל בהדפסת מסמך הנייר באמצעות אפשרות ההדפסה החד-צדדית. זה יבטיח שיש לך טקסט בצד אחד של הנייר ודף ריק בצד השני. לא תהיה סיכון לחתוך מידע חשוב מצד אחד או להזניח להסרת מידע רגיש מצד אחד.
- זכור כי שיטה זו עשויה לגזול זמן אם יש לך עמודים רבים במסמך נייר שעליך לבצע עריכה מחדש. עם זאת, זו נחשבת לדרך היעילה ביותר להסרת מידע ממסמך, בין אם מדובר בקובץ טקסט, PDF או מסמך סרוק.
- 3גזור את הטקסט שיש לנתח מחדש. השתמש במספריים כדי לחתוך את כל הטקסטים שאתה צריך כדי לערוך מחדש. הקפד למצוא כל אזכור של המידע הרגיש במסמך הנייר וגזור אותו.
- לאחר מכן עליך לגרוס את גזרי הנייר כדי להבטיח שלא ניתן לאתר או למצוא את המידע שנחתך.
- 4השתמש בקלטת אטומה או בנייר כדי לחלק את החלקים המשוחזרים. קלטת אטומה אטומה ל 100% לאור ואינה שקופה או שקופה. זוהי האפשרות הטובה ביותר למילוי החלקים המופנים כך שלא ניתן יהיה לאתר אותם או לחשוף אותם.
- אתה יכול גם להשתמש בנייר אטום שאינו מאפשר השתקפות אור, ולא בנייר רגיל שכן סורק יכול להרים תמונות דרך הנייר. השתמש בנייר דבק או בדבק כדי להצמיד את הנייר על החלקים המשוחזרים.
- 5סרוק את המסמך ושמור אותו כקובץ PDF. כדי ליצור גרסה מלוטשת של מסמך הנייר, תוכלו לסרוק את המסמך ולשמור אותו כקובץ ה- PDF "סיים מחדש" של המסמך. כעת תהיה לך גרסה מחודשת לחלוטין של מסמך הנייר.
סרוק את המסמך ושמור אותו כקובץ PDF. כדי ליצור גרסה מלוטשת של מסמך הנייר, תוכלו לסרוק את המסמך ולשמור אותו כקובץ ה- PDF "סיים מחדש" של המסמך.
שיטה 4 מתוך 4: אימות הרדוקציה
- 1ודא שכל המידע הרגיש במסמך הוסר. עליכם לקרוא את המסמך המחודש כדי לוודא שאין מידע רגיש במסמך. מידע רגיש יכול לכלול:
- מספרי ביטוח לאומי. אם עליך לכלול את מספר הביטוח הלאומי של מישהו, השתמש רק בארבע הספרות האחרונות.
- כל מספרי החשבון הפיננסי. אם עליך לכלול מספרי חשבונות פיננסיים, השתמש רק בארבע הספרות האחרונות.
- שמות הקטינים. אם עליכם לציין את הקטין המעורב, השתמשו בראשי תיבות של הקטין בלבד.
- תאריכי לידה. אם יש לכלול את תאריך הלידה של האדם, כלול רק את השנה.
- כתובות בית. אם יש לציין את כתובת הפרט, כגון במקרה פלילי, השתמש בעיר ובמדינה בלבד.
- 2בקש ממישהו לאמת את הניתוחים לפני סיום המסמך המחודש. כדי לוודא שתפסת את כל המידע שצריך להסיר מחדש, ייתכן שתרצה לבקש מאמין מהימן לוודא שלא החמצת שום מידע. לפעמים, השגחת עיניים נוספת על המסמך יכולה גם לעזור לתפוס כל מידע שייתכן שהחמצת. תן למבקר לדעת באיזו שיטה השתמשת כדי לשנות את המידע כדי שיוכל לבדוק אותו כראוי.
- אם אתה מתמודד עם מידע רגיש מאוד שעלול להיות בעל השלכות משפטיות, כדאי לך לשקול להשתמש במומחה להסכמה. אנשים אלה מאומנים לבצע פעולות מחדש ויכולים לאמת את המסמך עבורך כדי לוודא שהוא אינו מכיל שגיאות או טעויות.
- 3בדוק את המסמך המחודש כדי לוודא שלא ניתן לחשוף אותו. כדי לאשר שההפעלה נעשתה כראוי, תוכל לבצע בדיקה פשוטה במסמך PDF הסופי והמחודש.
- בחר טקסט שנמצא כמה שורות מעל האזור המחודש שלך ומסיים שורה אחת עד שתיים מתחתיו.
- הדבק את התוכן במסמך לעיבוד תמלילים או בפנקס הרשימות. בדוק אם הטקסט המחודש אינו קיים בתוכן. אם היא לא קיימת, ההסבה זכתה להצלחה.
קרא גם: איך לכתוב סיפור אהבה?
תגובות (2)
- זה ערך רב עבורי ועבודתי. תודה!
- זו הייתה עזרה נהדרת. אני עובד עם המידע האישי של אנשים כל הזמן, ובזכותך, עכשיו יש לי דרך להסתיר את מה שהלקוחות שלי לא רוצים שיתגלה.
