איך מכינים נייר מכתבים?
כדי ליצור נייר מכתבים, התחל בפתיחת מסמך Microsoft Word חדש ושמור אותו כתבנית. לאחר מכן לחץ על "הוסף" ועל "כותרת עליונה" בשורת התפריטים העליונה. הזן את הטקסט של נייר המכתבים שלך, כמו שם החברה, כתובת ומספר הטלפון שלך. ניתן גם להוסיף לוגו על ידי לחיצה על "תמונה" בלשונית "הוספה". לבסוף, צפה בתצוגה מקדימה של נייר המכתבים ושמור אותו בכונן הקשיח, כך שתוכל לגשת אליו בעתיד. כדי ללמוד כיצד ליצור נייר מכתבים באמצעות תבנית Microsoft Word, גלול מטה!
בעת יצירת מסמך חדש על נייר מכתבים זה, פתח את קובץ נייר המכתבים ולחץ על "שמור בשם" מתחת ללחצן הלוגו של Office Windows.
מדוע לבזבז הרבה כסף על נייר מכתבים יקר ומעטפות, כאשר אתה יכול להכין זאת בעצמך באמצעות תוכנת עיבוד תמלילים? קל ליצור במהירות ובמומחיות נייר מכתבים באמצעות Microsoft Word 2007. לאחר יצירת תבנית, תוכל להדפיס אותה במכתבים.
שיטה 1 מתוך 2: שימוש במילה של מיקרוסופט
- 1שרטטו עיצוב נייר מכתבים משלכם. לפני שאתה יוצר את נייר המכתבים שלך ב- Word, מומלץ לשרטט אותו כדי שתדע איך הכל ישתלב. צייר את עיצוב נייר המכתבים שלך על פיסת נייר לבן רגיל.
- אם אתה מייצר נייר מכתבים של החברה, דאג לכלול מקום לוגו, שם, כתובת וכל פרטי קשר אחרים של החברה שלך.
- ייתכן שתרצה לכלול גם את שורת התגים עבור החברה שלך, אם יש לך כזה. שורות תגים מומלצות עבור שמות עסקים שאינם מציינים את המוצר או השירות העיקרי של החברה.
- ייתכן שתכלול גם את עיצוב הלוגו של החברה.
- אתה יכול פשוט להשתמש בתבנית Microsoft Word אם אתה רוצה נייר מכתבים בסיסי.
טיפ: אינך צריך שיהיה לך רקע לעיצוב גרפי כדי ליצור נייר מכתבים מקצועי. עם זאת, אתה יכול להתייעץ עם מעצב מקצועי אם אתה מתקשה ליצור עיצוב נייר מכתבים מושלם.
- 2הפעל את המילה של מיקרוסופט. ל- Microsoft Word יש את כל הכלים הדרושים לך בכדי ליצור תבנית נהדרת. יהיה לך קל ליצור מחדש את האלמנטים העיצוביים שלך עבור נייר המכתבים המותאם אישית שלך.
- 3פתח מסמך מילים חדש ושמור אותו כתבנית. תן לו שם "תבנית נייר מכתבים 1" או משהו אחר שיאפשר לך לאתר אותו בקלות, ולשמור אותו בתיקיית התבניות שלך. תוכל לשלוף את המסמך ולהדפיס את נייר המכתבים המותאם אישית שלך בכל פעם שתרצה להשתמש בו.
- 4הכנס כותרת. אם אתה עובד עם Word 2007, לחץ על "הוסף" ועל "כותרת". צור כותרת ריקה שתשמש כקנבס לנייר המכתבים שלך.
- אם אתה עובד עם Word 2003, אתה אמור להיות מסוגל להציג את הכותרת על ידי לחיצה על החץ מתחת לפקודת הכותרת בכרטיסיה הוספה. לחץ על "ערוך כותרת" בתחתית הרשימה הנפתחת.
כיצד אוכל להכין נייר מכתבים ברשימה? - 5הזן את טקסט נייר המכתב שלך. עבור נייר מכתבים משלך, הקלד את שם העסק, כתובת, מספר טלפון, מספר פקס, אתר וכתובת דוא"ל בנושא פנייה כללית בתיבת הטקסט. לקבלת נייר מכתבים אישי, השתמש בפרטי הקשר שברצונך לכלול.
- חזור קשה על ידי לחיצה על מקש Enter אחרי כל קטע כדי ליצור את האלמנטים של ערימת נייר המכתבים שלך.
- אתה יכול להשאיר את כתובת האתר אם היא משולבת בעיצוב הלוגו שלך.
- התאם את הגופנים, הצבעים והגדלים של הטקסט עבור כל רכיב. שם החברה שלך צריך להיות גדול משתי נקודות בערך מהכתובת, ועשוי להיות בגופן ובצבע שונה כדי לתאם עם הלוגו של נייר המכתבים. רשומות הטלפון, הפקס וכתובת הדוא"ל צריכות להיות קטנות ב -2 נקודות מהכתובת, אך יש לשמור על אותו גופן.
- 6הוסף את הלוגו שלך לכותרת. לחץ על "תמונה" בלשונית ההוספה. עיין בעותק הדיגיטלי של הלוגו שלך, בחר בקובץ.jpg,.bmp או.png ולחץ על הלחצן Insert.
- 7התאם את הגודל והמיקום של הלוגו שלך. זה צריך להיות גלוי בבירור ובאיזון עם הטקסט של נייר המכתב שלך.
- העבר את העכבר מעל פינה אחת של הלוגו. המצביע שלך ישתנה לסמן שינוי גודל באלכסון. לחץ וגרור את פינת התמונה כדי להפוך אותה לקטנה או גדולה יותר.
- הגודל של הלוגו שלך צריך להיות מאוזן בין הטקסט של פרטי הקשר שלך בפינה השמאלית העליונה של הכותרת.
- מקם את הלוגו שלך מחדש על ידי לחיצה על הלוגו לבחירת התמונה ואז לחיצה וגרירה למקומה.
- 8שקול להוסיף אלמנטים חזותיים אחרים. לדוגמה, תוכל להפריד את פרטי החברה שלך משאר הדף על ידי הוספת קו אחיד מהשוליים השמאלים ימינה על החלק התחתון של הכותרת. אתה יכול גם לשלב ערכת צבעים לייצוג החברה שלך או הסגנון האישי שלך.
- לחץ על החץ הנפתח צורות בכרטיסיה הוספה ובחר באפשרות השורה הראשונה בקטע קווים. לחץ וגרור כדי לצייר את הקו.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקו והתאם את צבע ומשקל הקו לתאום עם הלוגו שלך באמצעות האפשרות Format Autoshapes. בחר בלחצן הבחירה מרכז בכרטיסיה פריסה.
- לחץ לחיצה ימנית שוב על השורה וצור עותק ממנה. הדבק את העותק בכל מקום במסמך.
- 9שקול להכניס את שורת התגים לכותרת התחתונה. אם תרצה, תוכל לאזן את הכותרת על ידי הכללת מידע - שורת התגים, מספר הטלפון או הלוגו שלך - בכותרת התחתונה.
- לחץ על התיבה הנפתחת תחת אפשרות כותרת תחתונה בכרטיסיה הוספה.
- לחץ על אפשרות הטקסט המרוכז בקטע הפיסקה בכרטיסיה בית.
- הקלד את שורת התיוג. התאם את הגופן והגודל. שורות תגים הן לעתים קרובות בכתב נטוי ועשויות להיות באותיות רישיות, שם האות הראשונה של כל מילה עיקרית באותיות רישיות.
- 10בדוק את נייר המכתב שלך. לחץ על מקש Esc כדי לסגור את החלקים כותרת עליונה וכותרת תחתונה. הצג את נייר המכתבים שלך נייח במצב מסך מלא או הדפס עותק לבדיקה.
כיצד אוכל להעביר את הלוגו שלי על נייר המכתבים שלי? - 11שמור את נייר המכתב בכונן הקשיח. בעת יצירת מסמך חדש על נייר מכתבים זה, פתח את קובץ נייר המכתבים ולחץ על "שמור בשם" מתחת ללחצן הלוגו של Office Windows.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש בתבנית מילים
- 1מילה פתוחה. כאשר אתה פותח את התוכנית, יופיע מבחר מסוגים שונים של מסמכי Word חדשים.
- 2בחר בקטגוריית נייר המכתבים. פעולה זו תפתח רשימה של תבניות נייר מכתבים של Microsoft Word. תבניות אלו יעזרו לכם ליצור בקלות נייר מכתבים מקצועי.
- ניתן גם להוריד תבניות הניתנות להתאמה אישית מהאתר הרשמי של Microsoft Word. היכנס לאתר, הקלד "תבניות נייר מכתבים" בתיבת החיפוש והורד את התבנית הרצויה.
- תוכל למצוא אפשרויות רבות לתבניות נייר מכתבים בחינם ב- Microsoft Word ובאתרי האינטרנט שלהן.
- 3התאם אישית את נייר המכתב שלך. פתח את התבנית שלך ב- Microsoft Word והתחל בהתאמה אישית. עדכן את שם העסק שלך, פרטי יצירת הקשר ועיצוב הלוגו שלך.
- 4בדוק את נייר המכתב שלך. לחץ על מקש Esc כדי לסגור את החלקים כותרת עליונה וכותרת תחתונה. הצג את נייר המכתבים שלך נייח במצב מסך מלא או הדפס עותק לבדיקה.
- 5שמור את נייר המכתב בכונן הקשיח. בעת יצירת מסמך חדש על נייר מכתבים זה, פתח את קובץ נייר המכתבים ולחץ על "שמור בשם" מתחת ללחצן הלוגו של Office Windows.
כיצד אוכל להסיר את נייר המכתבים מעמוד שני במכתב?
- הדפס מספר עותקים של נייר המכתבים המותאם אישית שלך על מדפסות המשרד שלך כדי לוודא שהוא נראה טוב.
- תוכלו ליצור מעטפה תואמת בקלות. לחץ כדי להדגיש את שם החברה וטקסט הכתובת שלך ובחר העתק. בחר בלחצן מעטפות בכרטיסיה דיוור והוסף את הטקסט המועתק שלך למקטע כתובת החזרה. ערוך את הגופנים, הגדלים והצבעים שלך כך שיתאימו לנייר המכתבים.
- שקול להשתמש בעיצוב נייר מכתבים התואם את כרטיסי הביקור שלך.
- אל תשנה את גודל הלוגו שלך על ידי לחיצה וגרירה על הקצוות האנכיים או האופקיים. זה יטה את מראה הלוגו שלך במקום פשוט לשנות את הגודל שלו.
- מייקרוסופט וורד
- תמונה גרפית של לוגו החברה
קרא גם: איך כותבים מכתב לא פורמלי?
שאלות ותשובות
- לאן עלי לחתום לאחר הקלדת המכתב שלי?זה צריך להופיע בצד שמאל למטה של המכתב.
- כיצד אוכל להעביר את הלוגו שלי על נייר המכתבים שלי?לחץ לחיצה ימנית על התמונה, לחץ על פורמט ואז על גלישת טקסט ואז מאחורי טקסט.
- כיצד אוכל להסיר את נייר המכתבים מעמוד שני במכתב?בחר באפשרות "עמוד ראשון אחר". זה בדרך כלל נמצא בכרטיסייה "עיצוב" לאחר לחיצה על הכותרת.
שאלות ללא מענה
- האם עלי לשים את חתימתי על נייר מכתב?
- מדוע הקו שלי כפול מכותרת התחתונה שלי פתאום?
- כיצד אוכל להכין נייר מכתבים ברשימה?
- מדוע נייר המכתבים אינו מתפרסם כראוי בעת צפייה בסמארטפון?
תגובות (9)
- זה נתן לי הנחיות טובות וחזותיות כדי למלא את צרכיי. תודה.
- זה עוזר לי בכך שהוא מראה לי כיצד ליצור נייר מכתבים.
- פשוט וקל למעקב.
- אני לוקח את האחריות החדשה שלי, חסות. אני חדש בתחום הזה ולא ידעתי לפנות לאנשי מקצוע או לאיש עסקים גדול. המדריך שלך לכתוב מיילים או מכתבים עזר לי מאוד ונתן לי לעשות את העבודה שלי בצורה טובה יותר. תודה על המדריך.
- זה עזר לי ליצור נייר מכתבים בתוך דקות. ניתן להבין את ההליך בקלות.
- אני מאוד אוהב את האתר הזה! אני לא יכול לספור כמה דברים למדתי לעשות כאן לעצמי. תודה!
- הייתי צריך לדעת על הוספת החלק של הכתובת, וכעת אני יודע. תודה.
- אני אומן אינסטלציה עם ידע מקצועי, אך רוב הלקוחות מתעלמים מההצעות, הצעות המחיר, החשבוניות שלי כי הם לא אטרקטיביים רשמית. כעת בעזרת מאמר זה "כיצד ליצור נייר מכתבים" המסמכים שלי עתידים לזכות בעבודות. תודה!
- תודה על מאמר זה.
