איך מארחים סמינר מקוון?

בדקו איזו מטרה אתם רוצים לשרת את הסמינר המקוון שלכם. המטרה שלך צריכה להיות פשוטה ובר השגה, כמו גם משהו שסמינר מקוון יכול לעזור לך להשיג. לאחר שתסיים את מטרת העל שלך, יהיה הרבה יותר קל לתכנן את פרטי האירוע שלך.

• אם אתה בלוגר פיננסי, אולי תרצה להשתמש בסמינר מקוון כדי לפרסם את המומחיות שלך ולקבל יותר עוקבים.
• אם אתה עמותה, אתה בטח רוצה להשתמש בסמינר המקוון שלך כדי למשוך תשומת לב למטרה שלך ולגייס כסף.

בחר את פלטפורמת אירוח הסמינרים המקוונת המתאימה ביותר עבורך. כל אפשרות כוללת תג מחיר שונה וסט תכונות ייחודי. ככל שהפלטפורמה שלך מספקת יותר תכונות, היא תהיה יקרה יותר. לסמינר המקוון הראשון שלך התחל משירות בחינם. לאחר שהתבססתם וגייסתם מספיק כסף כדי לקבל תקציב וובינר, בחרו בפתרון קבוע יותר.

• חשוב להקדיש זמן לחקר הפלטפורמות הללו. התאם את הפלטפורמה שלך למטרה שלך.
• Youtube Live מאפשר לך להגדיר שידור חי ציבורי בחינם דרך חשבון Google שלך. עם זאת, תכונות שאלות ותשובות בשידור חי אינן זמינות בפלטפורמה זו, והקהל שלך יתקשה להתחבר אליך ישירות במהלך האירוע.
• omNovia הוא שירות ברמה גבוהה יותר שיאפשר לכם ליצור אירועים איכותיים ביותר עם כמעט כל אפשרות שתוכלו לדמיין. צרו איתם קשר לקבלת הערכת מחיר ספציפית.

בחר רמקולים שיעזרו לך ליצור סמינר מקוון נהדר. יתכן שתהיה הדובר היחיד שמופיע בסמינר המקוון שלך. אבל אם אתה רוצה שהסמינר המקוון שלך ירגיש יותר כמו שיחה או אפילו דיון, כנראה שתצטרך לפחות שני דוברים. אל תעלה על 5 רמקולים לכל סמינר מקוון, מכיוון שהמפגש יכול להתחיל להרגיש מכריע בפני הקהל אם הפאנל שלך גדול מדי.

• בחר אנשים שיכולים להעניק לקהל שלך ידע שעדיין אין להם גישה אליו.
• לחלופין, מצא רמקול שהקהל שלך יזהה. זה עשוי למשוך הרבה צופים!
• צור קשר עם הרמקולים באמצעות דואר אלקטרוני במידת האפשר. אחרת, ייתכן שתוכל להשתמש במדיה החברתית. אמור להם שאתה מארח וובינר והמומחיות שלהם היא בדיוק מה שאתה צריך כדי להפוך אותו לאירוע המושלם.

השתמש בעוזרים ו / או מארגן לקהלים גדולים יותר. אם הקהל שלך קטן, ייתכן שתוכל לטפל בפגישת שאלות ותשובות בשידור חי בנוסף למסירת התוכן העיקרי שלך. עם זאת, לקהלים הגדולים מ- 25, מומלץ שיהיה לפחות מארגן אחד או עוזר. הם יכולים לפקח על עדכון השאלות והתשובות בזמן שאתה מדבר, לבחור את השאלות הטובות ביותר ולתת לך אותן ברגע שמתחיל הפעלת התשובות.

• אתה יכול גם לבחור שיהיה לך מארגן שאחראי על 1-2 עוזרים (או יותר).
• זה יהיה קריטי במיוחד לקבל עזרה אם אתה מקיים אינטראקציה עם הקהל שלך במהלך הסמינר המקוון במקום בפגישה מוגדרת בסוף.

כתוב מתאר כללי ותסריט לסמינר המקוון. התחל בסיפור אישי שעוזר לצופים שלך להתחבר אליך וממחיש מדוע המטרה הכוללת של הסמינר המקוון שלך חשובה. לאחר מכן, עברו לתוכן הראשי של הסמינר המקוון. או ספק מידע ספציפי על הארגון שלך או ערוך מדריך צעד אחר צעד המלמד את הצופים שלך משהו. עטוף את זה עם מסקנה ושאלות ותשובות.

• התסריט שלך לא צריך לתת מילה במילה על מה שאתה הולך להגיד. עם זאת, זה רעיון טוב שיהיו לך נקודות שיחה מפורטות למקרה שאתה נהיה עצבני או הולך לאיבוד. הקפד לרשום את כל הפרטים (כמו סטטיסטיקה, שמות ותאריכים).
• התחל במתווה פשוט עם תבליטים ואז מלא אותו בפרטים נוספים. זה יאפשר לך להתחיל לדמיין את כל האירוע.

צור חזותיים כדי לשמור על הקהל שלך. השתמש בשירות כמו PowerPoint, Google Slides או משהו דומה ליצירת מצגת שתציג את הקהל שלך במהלך הסמינר המקוון. חזותית זו יכולה לכלול תמונות, נקודות תבליט של מידע חשוב וכל הפניות או מדריכים שאתה חושב שהצופים שלך עשויים להעריך. שמור על החזותי פשוט והגבל את הטקסט שלך.

• אל תחזור ישירות על דבריך בשקופיות שלך. אמנם זה רעיון טוב לסכם נקודות מפתח או לרשום עובדות וסטטיסטיקה, אך אינך מעוניין שהצופים שלך ירגישו שהם יכולים פשוט להוריד את המצגת שלך ולדלג על הסמינר המקוון.

החליטו אם עליכם לגרום לחברי הקהל לשלם עבור ההשתתפות. אם אתה עובד למען עמותה, אתה יכול להשתמש בדמי צפייה כדי לתמוך במטרה של הארגון. עם זאת, אם אתה בלוגר שמנסה להוציא את שמך שם, ייתכן שתרצה להתמקד בלהביא הרבה צופים במקום לגייס כסף. אם אתה מתכוון לגרום לצופים לשלם אגרה, תזדקק לפלטפורמת וובינר הכוללת שירות זה.

• ייתכן שיהיה קל יותר לחייב את חברי הקהל שלך לאחר שהתבססת כמארחת סמינרים מקוונים מצליחה.

קבעו אימון כדי להחליק תקלות כלשהן. הפעל את וובינר התרגול 3-5 ימים לפני האירוע האמיתי שלך. תחשוב על זה כעל חזרת לבוש. בדקו את כל הטכנולוגיה ועברו על התסריט או נקודות השיחה שלכם. בקש מחבר או עוזר להיות חבר קהל מדומה כדי שתוכל לעשות כמה שהשאלות והתשובות מעמידות פנים. שימו לב לכל דבר שמשתבש או שניתן לשפר.