איך להבין ולהקים ספר כללי?

ערוך או מחק את כל קודי התרשים הקיימים והזן את קודי התרשים החדשים שלך במידת הצורך
לאחר שקבעת את תרשים החשבונות, ערוך או מחק את כל קודי התרשים הקיימים והזן את קודי התרשים החדשים שלך במידת הצורך.

מאמר זה מספק רשימת ביקורת להגדרה להפעלת תוכנית ספר חשבונות כללי.

צעדים

  1. 1
    קבע את סוג תרשים החשבונות שבו ברצונך להשתמש. זו עשויה להיות אחת מהתרשימים לדוגמה שמסופקים עם התוכנה שלך, או שתרצה לשנות תרשים קיים או להזין תרשים חדש מאפס. אם אינך כשיר להחליט על הגישה הטובה ביותר התייעץ עם רואה החשבון שלך. זכור שתמיד תוכל להוסיף תרשים נוסף של קודי חשבון בעתיד. בהמשך תוכל גם להסיר קודי תרשים שמעולם לא השתמשת בהם. במילים אחרות, מבנה התרשים לא צריך להיות סופי לחלוטין, אך המבנה הכולל צריך להיות במקום.
  2. 2
    לאחר שקבעת את תרשים החשבונות, ערוך או מחק את כל קודי התרשים הקיימים והזן את קודי התרשים החדשים שלך במידת הצורך.
  3. 3
    הזן את פרטי החברה שלך לתוכנית והזן את קוד החשבון לכל חשבונות 'מיוחדים' כגון חשבון הרווחים השמורים שלך, חשבון המתח וחשבונות אחרים במידת הצורך.
  4. 4
    בצע גיבוי. שמור זאת לעיון עתידי.
  5. 5
    הזן את יתרות הפתיחה שלך לשנה. קבע אם תזין יתרות החל מתקופה 1 (מומלץ) או אם תזין יתרות מהתקופה הקודמת בלבד. אם תזין יתרות מהתקופה הקודמת בלבד, תידרש לדוח יתרת ניסיון ממנה לעבוד, עד לתקופה הקודמת.
  6. 6
    הזן ובמידת הצורך פרסם את יתרות הפתיחה שלך.
  7. 7
    הדפיסו יתרת ניסיון ובדקו אותה.
  8. 8
    במידת הצורך, הזן יתרות מתקנות.
  9. 9
    גיבוי בשלב זה לצורך התייחסות עתידית.
  10. 10
    הזן את היתרות שלך בשנה האחרונה, אם התוכנה שלך מאפשרת לך.
  11. 11
    הזן את התקציבים שלך באופן אופציונלי אם ברצונך להדפיס דוחות שמשווים בפועל לתקציבים והתוכנה שלך מאפשרת לך.
  12. 12
    גיבוי בשלב זה לצורך התייחסות עתידית.
  13. 13
    בדוק היטב את הדוחות הכספיים שלך. ודא שהעמודות מסתדרות כראוי ושהחישובים הפנימיים בדוחות שלך נכונים. זו נקודה קריטית. אל תניח שהדוחות שלך נכונים אם שינית את מבנה החשבונות שלך.
  14. 14
    אם הדוחות הכספיים אינם נכונים, ערוך / תקן אותם. עשו זאת על ידי העברת קודי חשבון למיקומם הנכון במידת האפשר.
  15. 15
    צור גיבוי סופי אחד. המערכת שלך אמורה להיות מוכנה לשימוש כללי.
זכור שתמיד תוכל להוסיף תרשים נוסף של קודי חשבון בעתיד
זכור שתמיד תוכל להוסיף תרשים נוסף של קודי חשבון בעתיד.

טיפים

  • קראו ספר מבוא טוב על חשבונאות יסודות שנכתבו עבור רואי חשבון שאיננו.
  • קבל הכשרה בתוכנה אם קיימת הכשרה.
  • בדוק את מבנה תרשימי החשבונות שלך עם רואה החשבון שלך לפני שתתחיל להזין יתרות.
  • הקפד לבצע גיבויים של ההגדרה שלך בשלבים חשובים כדי שתוכל לשחזר גיבוי אם אתה טועה.
  • בדוק אם ישנם ספרים זמינים בתוכנה שאתה מנסה להגדיר, כגון 'For Dummies' או ספרות היכרות דומה.

אזהרות

  • אם אין לך אחיזה מוצקה בעקרונות הנהלת חשבונות כפולים, חשוב מאוד שתבדוק את ההתקנה על ידי מישהו שעושה זאת לפני שתתחיל להשתמש במערכת החדשה שלך.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail