איך קונים מדפסת?

רשום את הצרכים שלך. האם אתה צריך אחד שמדפיס רק? או שאתה אוהב עותקים אלקטרוניים של ניירות? או שאתה עדיין שולח הרבה מסמכים בפקס? או שאתה רוצה כפילויות של הכל?

הבן את הדרישות שלך. אם אתה רוצה שמישהו ידפיס מסמכים במילים בלבד, קבל מדפסת בשחור לבן. אם תדפיס מסמכים עם תמונות צבעוניות או דפי אינטרנט, תרצה מדפסת צבעונית. ואז, אם אתה רוצה כפילויות של הכל, תזדקק למדפסת צבעונית עם תכונת העתקה. לחלופין, אם תשלח הרבה פקס, תזדקק למדפסת צבעונית עם העתק ופקס. בדרך כלל, אם אתה קונה את העותק הצבעוני והפקס, תקבל גם את פונקציית הסריקה. אם אתה רוצה הכל, קבל צבע All-in-One.

שים לב שישנן שתי קטגוריות רגילות עבור מדפסות: מדפסות לייזר ודיו. להלן כמה מהתכונות השונות:

• מדפסות לייזר עולות פחות לדף להדפסה, במיוחד אם קיימות מחסניות טונר מחודשות.
• מדפסות לייזר עולות יותר לרכישה של מחסנית על ידי פי 10 טיפוסיות. כך שאם תדפיס מספר עמודים בלבד בחודש, ייתכן שתחליף את המדפסת לפני שתשתמש בטונר. זה יכול להיות מבוזבז אם לא משתמשים בו.
• מדפסות לייזר גם מדפיסות מהר יותר ועדיפות להדפסה כבדה, כמו למשל במשרד גדול. הם מדפיסים איכות טקסט טובה יותר, אך איכות צילום נחותה בהשוואה למדפסת הזרקת דיו.
• מדפסות הזרקת דיו ישתמשו פחות בהספק ממדפסות לייזר. דיו, בניגוד לאבקת טונר, יכול לרוץ כשהוא טרי מהמדפסת או אם הוא נרטב. יש עלות התחלתית נמוכה ברכישת המדפסת, אולם הדפסה תעלה לכם יותר לטווח הארוך ברכישת דיו.
• מדפסות הזרקת דיו טובות כאשר משתמשים בהדפסת תמונות, ופעמים רבות כוללות חריצי כרטיסי מדיה להדפסה ישירות ממצלמה דיגיטלית.

עיין בתיאורים. אם אתה רק מדפיס דפי אינטרנט או מסמכים צבעוניים, תצטרך אחד עם כ -2 מחסניות הזרקת דיו, או 2 מחסניות לייזר. אם אתה מדפיס רק בשביל תמונות מהנות, ייתכן שתרצה מדפסת הזרקת דיו של 4-5 מחסניות דיו או לייזר של 4 מחסניות. כדי להדפיס תמונות כמעט מושלמות, תזדקק להזרקת דיו של 7 מחסניות. הלייזר לא יעשה טוב כמו עבודה.

זכרו שיחידות הלייזר גדולות יותר. האם אתה מוגבל למרחב? אז תהיה לך רק אפשרות הזרקת הדיו, מכיוון שיחידות הלייזר גדולות מאוד.

שקול את זמינות הדיו במחיר סביר עבור המדפסת שלך, ולא רק את מחירו הראשוני. כאן העלויות יכולות להתחיל להסתכם באמת. בדוק באופן מקוון את זמינות המחסנית החלופית הספציפית. בניגוד למה שיצרני מדפסות אומרים, שימוש במחסניות מחודשות או תואמות עשוי שלא לבטל את אחריות המדפסת שלך, תלוי בתחום השיפוט שלך.

• העריך את העלות לדף עבור כל מוצר נתון. אם תפוקת המחסניות היא 300 ומחיר המחסניות הוא 22 €, אז תמוצע 10 ¢ לדף בממוצע, ואם תדפיס כ 200 עמודים בחודש אתה מסתכל בעלות ממוצעת של 15 € לחודש.

שקול את הרזולוציה (יותר נקודות לאינץ '). זו דרך פשוטה להשוות בין איכות התמונה.

• הרזולוציה הסטנדרטית עבור מדפסות לייזר היא 600 dpi, ועבור הזרקת דיו היא 720 dpi.
• 720 dpi על סילון דיו הוא ברזולוציה שווה ולא טובה יותר, בהשוואה ל- 600 dpi במדפסות לייזר.

בדוק את סוג הנייר ויכולות הגודל של המדפסת. אם אתה צריך להדפיס על נייר מלאי כבד, נייר מבריק, נייר בגודל קטן יותר או גדול יותר או שברצונך להדפיס דו-צדדי (יכולת להדפיס משני הצדדים), ודא שהמדפסת יכולה להכיל את כל גדלי הנייר והסוגים שאתה רוצה להשתמש.

לפני רכישת מדפסת, בדוק באתר היצרן (למשל, epson.com) כדי לוודא שהם מספקים עדכוני מנהלי התקנים וכרגע מציעים מנהל התקן עבור מערכת ההפעלה שלך.

שקול אם אתה זקוק גם לתכונות אחרות. לא משנה באיזו קטגוריית מדפסות תבחרו, תהיה לכם גם אפשרות נוספת של מדפסת All in one (AIO) או Multifunction (MFP). AIO / MFP אלה מציעים פונקציות נוספות כגון מדפסת, סורק, מכונת צילום ופקס.