איך בוחרים מערכת לניהול תוכן?
מערכת ניהול תוכן (CMS) היא בסיס נתונים הפועל בדרך כלל לארגון, עריכה ועדכון של יישומי אינטרנט או אתרי אינטרנט.
מערכת ניהול תוכן (CMS) היא בסיס נתונים הפועל בדרך כלל לארגון, עריכה ועדכון של יישומי אינטרנט או אתרי אינטרנט. הוא מאחסן את כל הנתונים הדרושים לצורך ניהול עסק. לרוב עדיפות על CMS על פני תכנות אתרים מסורתיות ב- HTML מכיוון שלאחר הגדרתו, בעלי אתרים, עובדים וכל מי שמוקצה לו בקרות ניהול או עריכה יכולים לעדכן אותו. CMS הוא כל הנתונים שגורמים לחברה ולאתר לעבוד, ואז מחברים אותם לתבנית מעוצבת היטב. התבנית יכולה להיעשות על ידי ספק CMS או על ידי חברת עצמאית לאינטרנט / עיצוב גרפי. שוק ה- CMS פרץ ויש מאות תוכניות קוד פתוח וחברות שיכולות לספק לעסק שלך מסד נתונים של CMS. עליכם לעשות הרבה מחקר ולבחור את התוכנית המתאימה ביותר לצרכים שלכם. קרא עוד כדי לברר כיצד לבחור מערכת לניהול תוכן.
שיטה 1 מתוך 3: זיהוי צרכי CMS שלך
- 1התקשר לפגישה של משתמשי האתר, העורכים, המעצבים ומחלקת השיווק, כדי להכין רשימה של מה העסק זקוק מ- CMS שלו. לדוגמא, עסקים לעיתים קרובות מחפשים אינטראקטיביות באינטרנט, אינטרא-נט לעובדים, אפשרויות מיתוג, תבנית אתרים אטרקטיבית, מכירות מקוונות, תכונות אופטימיזציה למנועי חיפוש (SEO), שילוב מדיה חברתית ופרסום רב-ערוצי. החליט אילו פונקציות האתר שלך צריך לספק, כדי שתדע מה אתה מחפש ב- CMS.
- 2עכשיו שיש לך את הרשימה שלך, עשה קצת מחקר כדי לגלות אילו אפשרויות אחרות זמינות שעשויות להתאים לצרכים שלך. חפש רשימות תכונות ובדוק אם משהו החליק ממך. המטרה כאן היא ליצור שתי רשימות. הראשונה צריכה להיות רשימה של "רוצה" והשנייה רשימה של "צרכים". ה- Wants הם חלקים של פונקציונליות שיהיה נחמד לקבל אך הם לא בהכרח חובה. הצרכים הם פריטים שבוודאי חייבים לכלול כדי שתוכל להיחשב כהשקעה משתלמת.
- 3החלט על תקציב לשינוי CMS. למרות שחלק מה- CMS הם קוד פתוח ואינם עולים דבר עבור התוכנית, זה יעלה כסף עבור התקנה, הדרכה, תמיכה טכנית ועוד. אתה יכול לבחור לשכור חברה הכוללת את כל זה בתשלום החודשי או השנתי.
- 4הקציב אדם או צוות להוביל את החיפוש אחר CMS של העסק. למרות שזה עשוי להיות מועיל שמישהו מיומן בתחום ה- IT יעזור לו בחיפוש, הוא לא צריך לקחת את ההובלה. הקצה מישהו שמייצג את המשתמש הממוצע של מסד הנתונים שלך, כדי להבטיח שהוא יבחר במשהו שכולם יוכלו להשתמש בו.
קרא עוד כדי לברר כיצד לבחור מערכת לניהול תוכן.
שיטה 2 מתוך 3: חקר אפשרויות CMS
- 1בקש הפניות מעסקים אחרים שאתה עובד איתם. קבלת היתרונות והחסרונות של CMS ישירות מבעל עסק או ממנהל שיווק, יביא אתכם לחיפוש. התחל להכין רשימת CMS שאתה מעוניין בה.
- 2התחל לחפש חברות CMS באופן מקוון. יתכן שתבחין כי נכון לפברואר 2012, WordPress כוללת כ -32% משוק ה- CMS. זהו CMS בעל קוד פתוח פופולרי; עם זאת, אתה לא צריך לבחור CMS רק בגלל שהוא גדול ופופולרי או קטן ואישי.
- חיפוש באינטרנט יראה ככל הנראה את CMS הבא, כמו גם רבים אחרים: דרופל, וורדפרס, פס כסף, מגנטו, CMS קורן, iWeb, Concrete5CMS, Frog CMS, CMS Made Simple ו- Joomla!.
- 3היכנס ל- 5 עד 10 אתרים וצור קשר עם נציג ספציפי לספק לקבלת מידע נוסף. אם אתה מוצא CMS בעל קוד פתוח ואף אחד בחברה אינו מסוגל לתת לך מידע על השימוש בו, חפש חברות המספקות תמיכה ב- CMS עם קוד פתוח.
- אם ברצונך להשתמש ב- CMS בעל קוד פתוח ויש לך מחלקת IT קטנה או לא קיימת, ייתכן שתצטרך להזמין מומחה CMS שיעזור לך להתקין, להכשיר ולעזור בתמיכה טכנית.
- 4שאל את ספק ה- CMS שלך כיצד הוא יכול לענות על צרכי האתר, מסד הנתונים והתקציב שהתארת. אם אפשר, קבעו פגישה בה יוכלו להראות לכם כיצד ה- CMS שלהם עובד. אם הם לא יכולים לעשות זאת, דאג לבקש אתרי אינטרנט לדוגמא בענף שלך, ואז קבע שיחת ועידה כדי לדבר על הטעויות והחולשות הנפוצות ביותר של חברת CMS.
- שאל באיזו קלות ומהירות ניתן להתקין את CMS ולהעביר אותו מהמערכת הנוכחית שלך. לאחר מכן, ברגע שהוא מוגדר במקום, שאל באיזו תדירות הוא יעודכן. זו שאלה בת 2 חלקים מכיוון שעדכון של מערכת כדי לספק תכונות חדשות הוא דבר טוב; עם זאת, זמן אחזקה נרחב של אתרים הוא דבר רע, במיוחד עבור אתרי מסחר אלקטרוני.
- שאל כמה אפשרויות יש להתאמה אישית בחזית. חזית הפנים היא מראה האתר כאשר כל המידע ב- CMS נטען בתבנית המעוצבת. חברות רבות צריכות למתג את אתר האינטרנט שלהן באופן ספציפי, אז וודא שה- CMS עובד עם התבנית הנוכחית שלך, או שיש לך אפשרויות להתאים אישית את אפשרויות התבנית שיש לחברה.
- שאל באיזו קלות ניתן לבצע שינויים בגב הרקע. ה- backend הוא המקום בו מזינים את הנתונים, בדרך כלל על ידי עובדי החברה. יש גם איזון לפגוע עם ה- backend של CMS. לדוגמא, כל עסק זקוק למספר מסוים של שינויים ללא צורך להזמין תמיכה טכנית או סיוע למפתחי אתרים. עם זאת, ביצוע של יותר מדי שדות הניתנים לעריכה על ידי אנשים רבים מדי פותח גם הזדמנויות לטעויות. שאל כיצד מוקצות הרשאות לשינויים ב- CMS.
- שאל על הפונקציונליות של האינטרא-נט. רוב החברות צריכות לאחסן נתונים נגישים לעובדים, אך אינם מפורסמים לציבור. ודא שהעובדים שלך יכולים להיכנס בקלות כדי לקבל את המידע הדרוש להם.
- שאל עד כמה הספק מתקדם לקראת פיתוח תכונות חדשות. CMS משתנה כל הזמן, כמו גם סחר באינטרנט. CMS של הספק חייב להיות מסוגל לתמוך בשינויים, תוספים ואולי אפילו פונקציות מותאמות אישית ככל שהעסק והלקוחות שלך גדלים ומשתנים.
- שאל על אפשרויות השיווק של החברה שלך. גם אם אינך משתמש בהם כעת, אתה אמור להיות מסוגל להוסיף פונקציות SEO ומדיה חברתית. לדוגמה, כתובות האתרים שלך צריכות להיות ניתנות להתאמה אישית, והן צריכות להוביל חזרה לאתר הראשי שלך. שאל על תגים, מילות מפתח, ניווט פירורי לחם ותכונות אחרות שיעזרו לרשימת האתרים שלך בחיפוש באינטרנט.
CMS הוא כל הנתונים שגורמים לחברה ולאתר לעבוד, ואז מחברים אותם לתבנית מעוצבת היטב.
שיטה 3 מתוך 3: בחירת ה- CMS שלך
- 1בקש הדגמה, או גרסת "ארגז חול", מכל אחד מה 2-5 הספקים האהובים עליך. הקצה 1 או 2 אנשים להשתמש בכל הדגמה ולדרג אותם. עליהם להעלות מידע, לנסות שילוב מדיה חברתית, פונקציות מכירה ולראות כיצד השינויים שלהם מופיעים באתר.
- 2בחר CMS ובנה לוחות זמנים או אבני דרך שצריך לעמוד בהם. לפני שתבחר את ה- CMS שלך, ודא שהאנשים שמתקינים אותו יוכלו להסכים ללוח זמנים שמתאים לך, כולל תקופת ניסיון. בדוק את CMS למשך 90 יום לפני שתתחייב אליו לחוזה ארוך יותר.
- למרות שביצוע מעבר ל- CMS ואז שינוי חוזר בעוד 90 יום זה לא אידיאלי, עדיף מאשר להגיע להסכם שנתי ולגלות שהוא לא עונה על הצרכים שלך.
- 3יישם את ה- CMS החדש שלך. ארגן תוכנית אימונים, וכן תקופת מעבר קצרה כאשר הנתונים שלך עברה מן המערכת הישנה אל כולם 1. לוודא חדש עם הרשאות ניהול ברורה על איך להשתמש בה ויש לו מספר תמיכת IT.
הקצה מישהו שמייצג את המשתמש הממוצע של מסד הנתונים שלך, כדי להבטיח שהוא יבחר במשהו שכל אחד יכול להשתמש בו.
- אם אתה חלק מעסק רב לאומי, ודא שיש לספק שלך מרכז תמיכה רב לשוני.
- למרות שרבים מטיפים אלו לניהול CMS חלים על עסקים בינוניים עד גדולים, עסקים קטנים צריכים גם לחקור בקפידה ולבחור על סמך האטרקטיביות, קלות השימוש והתאמה אישית ותכונות נוספות, כמו גם עלות.
- שאל את הספק אם אתה יכול לדבר עם כמה מלקוחותיהם לגבי היתרונות והחסרונות של CMS. לרוב הספקים הבטוחים יהיו אנשים שאפשר לדבר איתם. לכל CMS יש כמה חולשות, אז וודאו שהלקוחות מוכנים לדבר על מה שהתוכנית לא יכולה לעשות.
קרא גם: כיצד ניתן להוריד קובץ מהאתר שלך?
