כיצד ליצור מערכת תיוק ללא רבב במחשב שלך?

הבן כיצד ליצור תיקיות במחשב שלך. באפשרותך ליצור תיקיה חדשה וריקה ולתת לה שם כל מה שתרצה במחשבי Windows וגם ב- Mac:

• Windows - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שטח ריק, בחר חדש, לחץ על תיקיה, הקלד את שם התיקיה שלך ולחץ ↵ Enter.
• Mac - עבור למיקום שבו ברצונך ליצור תיקיה, לחץ על קובץ, לחץ על תיקיה חדשה, הקלד את שם התיקיה שלך ולחץ ↵ Enter.

זכור להשתמש בתוויות אינטואיטיביות עבור התיקיות שלך. במקום לקצר את שמות התיקיות או להשתמש בסלנג, הקפד להקליד שם תמציתי ותיאורי לכל תיקיה.

• לדוגמה, תיקיית המסמכים שלך צריכה להיות שכותרתה "מסמכים" או משהו דומה, ולא "מסמכים".
• כלל אצבע טוב הוא לתייג את התיקיות שלך כאילו אתה יוצר מערכת תיוק כדי שאדם אחר יוכל לנווט ללא עזרה.

עבור לתיקייה בה ברצונך ליצור את מערכת התיוק שלך. אם אתה יוצר את מערכת התיוק שלך בשולחן העבודה, ודא שאתה שם לפני שתמשיך.

• משתמשי Windows אינם יכולים ליצור את מערכת התיוק באפליקציית המחשב הזה (או המחשב שלי).

צור תיקיית בסיס. זו התיקיה אליה ילכו התיקיות של מערכת התיוק שלך, אז תן לה שם כמו "קבצים" או "מערכת התיוק שלי".

פתח את תיקיית הבסיס. לחץ פעמיים על תיקיית הבסיס כדי לעשות זאת.

צור תיקיה "זמנית". זו התיקיה בה תוכלו לאחסן קבצים שלא בהכרח צריכים לשמור יותר ממספר ימים (למשל, קבצים לפרויקט עליו אתם עובדים).

• התיקיה "זמנית" צריכה להיות תמיד ישירות בתוך תיקיית הבסיס כדי לגשת אליה בקלות.

צור תיקיה לכל קטגוריית מסמך שברצונך לארגן. חשוב על תיקיות קטגוריות כעל "המגירות" של ארון התיוק. שלב זה ישתנה בהתאם לצרכים שלך, אך שמות התיקיות הדרושים שלך עשויים לכלול את חלק מהדברים הבאים או את כולם:

• מסמכים
• מוסיקה
• תמונות
• סרטונים
• עבודה

צור תיקיות משנה עבור תיקיות הקטגוריות שלך. פתח תיקיית קטגוריה, ואז צור תיקיה בתוכה כדי לשמש כתיקיית תת קטגוריה. זה יפריד עוד יותר את הקבצים שלך.

• לדוגמה, אם תיקיית הקטגוריה שלך מתויגת כ"מסמכים ", ייתכן שיהיו לך שלוש תיקיות משנה שכותרתן"מסמכי Word"," מסמכי PDF "ו-" גיליונות אלקטרוניים ".
• אתה יכול לחזור על תהליך זה גם עם תיקיות משנה: פתח תיקיית משנה, ואז צור תיקיה בתוכה.
• חשוב על תיקיות משנה כמו מעטפות התיוק המשמשות במגירת ארונות תיוק (כאשר תיקיית הקטגוריה היא המגירה).

העבר קבצים למערכת התיוק שלך. כעת, כאשר יש לכם את המסגרת לקבצים שלכם, יהיה עליכם להתחיל להעביר דברים כמו מסמכים, תמונות, מוסיקה, קטעי וידאו וכן הלאה לתיקיות המתאימות במערכת התיוק. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא על ידי לחיצה וגרירה של הקבצים לתיקיות הדרושות.

• במחשב Windows תוכלו לבחור את הקבצים שברצונכם להעביר, ללחוץ על Ctrl+ X כדי להעתיק ולמחוק את הקבצים ואז לעבור למיקום התיקיה ולחץ על Ctrl+ V כדי להדביק את הקבצים.

צור תיקיות נסתרות במידת הצורך. אם יש לך קבצים שברצונך לשמור עליהם פרטיים, תוכל להסתיר אותם בתוך תיקיה נסתרת ואז לכבות את הצגת התיקיות הנסתרות במחשב שלך. זה ימנע מהסנוף המזדמן להיתקל במידע הרגיש שלך.

• זכור שחלק מתוכניות האינדקס עדיין יציגו את התיקיה אם היא מוסתרת.

גבה את מערכת התיוק שלך באופן קבוע. זה חשוב מאוד, שכן פעולה זו גם תבטיח שהקבצים שלך תמיד ניתנים לאחזור וגם תשמור על המחשב שלך מאורגן. הדרך הקלה ביותר לגבות את מערכת התיוק שלך היא להעתיק אותה על ידי בחירה בה ולחיצה על Ctrl+ C(Windows) או ⌘ Command+ C(Mac), פתיחת כונן קשיח חיצוני או כונן הבזק, והדבקת מערכת הגישה שם על ידי לחיצה על Ctrl+ V(Windows) או ⌘ Command+ V(Mac). לאחר מכן תוכל לשנות את שם תיקיית מערכת התיוק לתאריך הגיבוי.

• ניתן גם להעלות את מערכת התיוק לשירות אחסון בענן כגון Google Drive, iCloud Drive, OneDrive או DropBox.
• הקפד לשמור על גיבויי מערכת לפחות שנה אחת. זה יבטיח שגם אם המחשב שלך נפגע או שתמחק קובץ שחשבת שאינך זקוק לו, תוכל לגשת לגיבוי כדי לשחזר את הגרסה האחרונה.

קבעו לעצמכם כללים. מערכת התיוק שלך תשאיר אותך כל כך מסודרת; אם ברצונך לנצל את מלוא יכולת הארגון של המערכת שלך, יהיה עליך לעקוב אחר הכללים שלך לשימוש בה. כמה כללים טובים שיש לשמור עליהם כוללים את הדברים הבאים:

• לעולם אל תשמור קבצים רופפים בתיקיה המכילה גם תיקיות משנה.
• רוקן את התיקיה "זמנית" לפחות פעם בשבוע.
• הימנע ממחיקת מסמכים, קבלות או פריטים אחרים שעשויים להיות שימושיים גם אם לדעתך התועלת שלהם מוגברת.
• אל תיתקע בקבצים שפג תוקפם או חסר תועלת.
• גבה את מערכת התיוק שלך פעם בשבוע.

מחק את הקבצים המיותרים של מערכת התיוק שלך. ככל שעובר הזמן, חלק מתכני מערכת התיוק שלך יהיו תמיד מיושנים, מיותרים או מיותרים אחרת. למרות שאתה עלול להרגיש שאתה צריך להחזיק קבצים אלה "לכל מקרה", עדיף למחוק אותם ולשחרר את העומס מאשר להחזיק אותם.

• אם אתה מגבה באופן קבוע את מערכת התיוק שלך לכונן קשיח או לשירות אחסון בענן, עשה זאת לאחר גיבוי של מערכת התיוק.
• הסרת הקבצים המיותרים של מערכת התיוק שלך תוך שמירתם בגיבוי תבטיח שעדיין תהיה לך גישה אליהם אם יתעורר צורך תוך שמירה על הדוק במערכת התיוק של המחשב שלך.

זכור לשמור קבצים חדשים ישירות במערכת התיוק שלך. בעת יצירת מסמכים או הורדת קבצים, בדרך כלל תהיה לך אפשרות לבחור את המיקום אליו אתה שומר אותם; בעוד שרוב התוכניות ישתמשו בתיקיית ברירת מחדל במקום כלשהו במחשב שלך אם אינך בוחר מיקום ספציפי, תוכל לבחור לשמור את הפריטים במערכת התיוק שלך על ידי לחיצה על שמור בשם או עיון ואז מעבר לתיקיית מערכת התיוק שברצונך. להשתמש.

• אתה בדרך כלל תשתמש שמור כמו אופציה בעת שמירת מסמך מתוכנית (לדוגמא, מסמך של Microsoft Word), ואילו קבצים שהורדו דפדפן האינטרנט שלך בדרך כלל ידרשו ממך לבחור תיקייה או לחצו על עיון....

שנה שם של קבצים כדי לצמצם את העומס החזותי. כברירת מחדל, לרוב הקבצים שהורדת יהיו שמות קנייניים. אתה יכול לשנות את שם הקבצים האלה כדי להשתמש בניסוח משלך על מנת לנקות את המצגת החזותית של מערכת התיוק שלך:

• Windows - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ, לחץ על שנה שם בתפריט הנפתח, הקלד את כל מה שאתה רוצה לתת שם לקובץ ולחץ ↵ Enter.
• Mac - לחץ פעם אחת על הקובץ, לחץ על ⏎ Returnהמקש, הקלד את כל מה שאתה רוצה לתת שם לקובץ ולחץ ⏎ Return.