כיצד לדחות או לבטל חתונה עקב נגיף העטרה?
אם תחליט שאתה צריך לבטל או לדחות את החתונה שלך, פנה מיד למתכנן החתונות שלך.
אם תכננת חתונה לאביב, לקיץ או אפילו לסתיו 2020, רוב הסיכויים שהיית צריך לבחון ברצינות אם זה בטוח להמשיך לטקס. גם אם אתה מרגיש שאתה עושה את הדבר הנכון כדי לעזור להאט את התפשטות ה- COVID-19, טבעי להרגיש נסער, מאוכזב ואפילו המום מההחלטה. זכרו, החתונה שלכם אמורה להיות כולה אהבה, אז נסו להתגלגל עם השינויים, והיו סבלניים עם עצמכם תוך כדי ניווט בתהליך.
שיטה 1 מתוך 3: קבלת ההחלטה הנכונה
- 1עקוב אחר ההנחיות המקומיות על מפגשים קבוצתיים. בזמן שאתה שוקל מה לעשות בעניין החתונה שלך, הישאר מעודכן על ידי האזנה לרשויות המקומיות, הממלכתיות והלאומיות שלך, כמו גם מומחים רפואיים כמו המרכז לבקרת מחלות ומניעתן (CDC) וארגון הבריאות העולמי (WHO). הנחיות רבות להתרחקות חברתית צפויות להימשך לאורך חלק גדול מהקיץ, אם לא יותר, אך חשוב להיות מודעים לכך שהמצב משתנה כל הזמן ככל שאנשים לומדים יותר על נגיף העטרה ועל ההשפעה שיש לו על העולם.
- למשל, ייתכן שתשמע עדכון חדשותי המשנה את ההנחיות לגבי מספר האנשים שיכולים להתכנס, אשר ישפיע על מספר האורחים שיכולים להיות לך בחתונה שלך אם תחליט להמשיך לטקס קטן יותר.
- אם אתם מתכננים חתונה ביעד, שימו לב במיוחד לחדשות בנושא ייעוץ והגבלות בנושא נסיעות. לדוגמה, תוכל לעקוב אחר ידיעות חדשות או פקידי ממשל מקומיים מהיעד שבחרת כדי ליידע על כל הסגרים מקומיים.
- 2דחה את האירוע שלך אם אתה בסדר עם חוסר וודאות. למרבה הצער, אין שום דרך לדעת בדיוק מתי יהיה בטוח לחגוג חתונה עם קבוצה גדולה של משפחה וחברים. אם תבחר לדחות את החתונה שלך עכשיו, יש סיכוי שתצטרך לתקן את התוכניות שלך שוב, אז פשוט התכונן להיות גמיש.
- למשל, אם תזמנו מחדש לסתיו, אך הנחיות הרחקה חברתית עדיין קיימות (או הוחזרו), ייתכן שתצטרך לשנות את התאריך שוב או לערוך טקס קטן יותר.
- כבונוס, ייתכן שתגלה שהספקים שלך מוכנים יותר לוותר על עמלות אם אתה דוחה במקום לבטל את האירוע.
טיפ: שקול לדחות את החתונה שלך במשך שנה שלמה כדי לתת לדברים הרבה זמן להתבהר, ואז קיים את הטקס שלך במה שהיה יום השנה הראשון שלך!
- 3בטל את האירוע שלך אם אינך בטוח מתי לתזמן מחדש. אם אתה מעדיף לחכות עד שתהיה בטוח ב 100% שבטוח לערוך את חתונת חלומותיך, אולי עדיף לבטל בינתיים. לאחר מכן, לאחר שהתפרצות וירוס הכורון נכללה ו / או שיש לנו חיסון, אתה יכול לבחור תאריך חדש ולהתחיל בתהליך התכנון מחדש.
- זו יכולה להיות החלטה קשה, אך נסה לזכור כי ביטול החתונה שלך לא בהכרח אומר שאתה כבר לא הולך להתחתן - זה רק אומר שאתה כבר לא מתקדם עם הטקס כפי שתכננת במקור.
הספקים עשויים לגבות ממך דמי תשלום נוספים אם תבטלי את החתונה שלך מאשר אם דוחים אותה. - 4ערכו טקס אינטימי אם אתם לא רוצים לחכות. אם אתה ובן זוגך מוכנים להתחתן עכשיו ולא אכפת לך לערוך טקס שונה, קדימה וקשור את הקשר! רק וודא שכל מה שאתה מתכנן עולה בקנה אחד עם ההנחיות העדכניות ביותר להרחבה חברתית למדינתך. למשל, יתכן שתתקיים התאספות קטנה של 10 אנשים ומטה בביתך או בחצר האחורית שלך, כל עוד תישאר במרחק בטוח. אתה יכול אפילו לערוך חגיגה גדולה יותר לאחר שההתפרצות תסתיים אם תרצה בכך.
- נסה להזרים את הטקס על גבי פלטפורמת צ'ט וידאו כדי להשתתף יותר ממשפחתך וחבריך.
- אתה יכול גם לברוח! אמנם אולי לא בטוח לנסוע להתחתן עכשיו, אבל אתה יכול להתחתן בבית המשפט המקומי שלך, ואז לערוך טקס רשמי יותר ברגע שיהיה בטוח להתכנס שוב.
- 5ספר לאורחים שלך על שינויים בתוכניות בהקדם האפשרי. ברגע שתחליט לבטל או לדחות את החתונה שלך, פנה למשפחה ולחברים שלך כדי להודיע להם. לדוגמה, תוכל להשתמש באתר החתונה, במדיה החברתית או בדוא"ל כדי לפרסם עדכון מקרב לב המסביר את החלטתך.
- נסה לומר משהו כמו: "בלב כבד, החלטנו לבטל זמנית את טקס החתונה שלנו. למרות שאנחנו עדיין נרגשים מאוד להתחיל את הנישואין שלנו, אנו מעריכים יותר את בריאות משפחתנו וחברינו. אנו מקווים שתבין, ואנחנו נראים קדימה לחגוג את כולכם ברגע שזה בטוח! "
- אם אתה מעדיף לשוחח עם האורחים שלך באופן אישי, נסה לחלק את הרשימה בינך לבין בן זוגך ואולי 1-2 חברים במסיבת החתונה שלך. לאחר מכן, התקשר לכל אדם בנפרד ויידע אותו מה קורה.
- הקפד לפנות בטלפון לכל אורחים שאולי אינם חכמים באינטרנט מכיוון שאינך רוצה להשאיר אותם תוהים.
שיטה 2 מתוך 3: עבודה עם הספקים שלך
- 1ערוך גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר העמלות שאתה חייב לספקים שלך. למרבה הצער, אם תזמן מחדש או תבטל את החתונה שלך, עדיין תצטרך לשלם לספקים שלך עד 5-15% ממחיר החוזה המקורי שלך. זה ישתנה בין ספק לספק אם כי, אז דבר עם כל אחד בנפרד כדי לקבוע על מה אתה תהיה אחראי. נסה להכין גיליון אלקטרוני כדי שתוכל לעקוב בקלות אחר כל העמלות שאתה חייב, כמו גם אלו ששילמת כבר.
- הספקים עשויים לגבות ממך דמי תשלום נוספים אם תבטלי את החתונה שלך מאשר אם דוחים אותה.
- למשל, אתה יכול לכלול את רכז החתונות שלך, ספק, קייטרינג, חנות פרחים, אופה, תקליטן או להקה וכל חברות ההשכרה שאתה עובד איתן.
- 2בקש מתאם החתונה שלך עזרה בניווט בתהליך. אם תחליט שאתה צריך לבטל או לדחות את החתונה שלך, פנה מיד למתכנן החתונות שלך. עם זאת, אל תנתק איתם קשר מייד. יתכן שתגלה כי הרכז שלך יכול לעזור לך לעבוד עם הספקים שלך כדי להימנע מעמלות, במיוחד אם יש להם כבר קשרים עם כמה מבעלי העסקים באזור שלך.
- מתכנן החתונות שלך עשוי גם לעזור לך לקבל החזרים עבור כל האורחים שיצטרכו לבטל את תכניות הנסיעות.
- 3בדוק כל חוזי ספקים אם הם כוללים סעיף כוח עליון. חלק מהחוזים כוללים הוראה המפטרת את שני הצדדים מהתחייבויותיהם אם אירועים שאינם בשליטת כל צד לא מאפשרים למלא את הסכמתם. קרא בעיון את החוזה שחתמת עם כל ספק כדי לראות אם סוג זה של הפרשה נכלל. בהתאם לשפה בסעיף, זה עשוי לכסות ביטולים עקב COVID-19.
- אם יש לך שאלות לגבי החוזים שלך, מומלץ להתייעץ עם עורך דין.
ברגע שתחליט לבטל או לדחות את החתונה שלך, פנה למשפחה ולחברים שלך כדי להודיע להם. - 4בדוק את פוליסת ביטוח החתונה שלך, אם רכשת אותה. ביטוח חתונה נועד לעזור לכם להגן מפני דמי ביטול במקרה שהחתונה שלכם לא תתקיים. אם קנית פוליסה, קרא עליה בקפידה כדי לקבוע אם היא מכסה הפרעה עקב מגיפה כמו COVID-19.
- למרבה הצער, חלק מהפוליסות עשויות לא לכסות ביטולים עקב מגיפה, לכן הקפד לאשר זאת מול חברת הביטוח שלך.
- 5עבוד עם הספקים שלך כדי לבחור תאריך חדש אם תזמן מחדש. אם אתם מתכננים לדחות את החתונה שלכם, דברו עם הספקים שלכם כדי לגלות אילו ימים יש להם. זכור שתחרות על משבצות הזמן הזמינות עשויה להקשות על קבלת התאריך המדויק, לכן נסה להיות גמיש.
- לדוגמא, אם תחליט לתזמן מחדש לסתיו או לחורף, תזמן סביב כל חתונות אחרות שתוכננו במקור לאותה תקופה, כמו גם זוגות אחרים שנאלצו לעכב את חתונותיהם עקב נגיף העטרה.
- ייתכן שיש לך את הסיכוי הטוב ביותר למצוא יום פנוי אם אתה מתזמן לשנה מהתאריך המקורי שלך. אתה יכול גם לשקול לערוך את החתונה שלך ביום חול כשבדרך כלל יש פחות ביקוש לספקים.
- 6גש אל הספקים שלך באופן רחום ואישי. למרות שזה טבעי ונורמלי שאתה עלול להרגיש לחוץ ונסער על עיכוב החתונה שלך, חשוב לזכור שהספקים שלך עשויים להרגיש באותה צורה. למעשה, רבים מבעלי העסקים הקטנים מתמודדים עם חששות שהעסק שלהם ייסגר, לכן נסו לפנות אליהם בצורה אמפתית. דבר איתם כאילו אתה מדבר עם אדם אמיתי, ואם אתה צריך לבקש מהם ויתורים כלשהם, עשה זאת בנימוס ככל האפשר.
- למשל, אתה עשוי לשלוח דוא"ל שאומר משהו כמו "היי בת ', אני כותב כדי ליידע אותך שלא נצטרך את העוגה הלבנה בת שלוש הקומות שתכננו ל -25 במאי 2020, כאשר אנו מבטלים הטקס עקב התפרצות וירוס הכורון. אני כל כך מצטער על אי הנוחות! קראתי את החוזה ואני מבין שההפקדה שכבר הנחנו אינה ניתנת להחזר, אך האם ניתן יהיה להעביר את זה אם נקבע מחדש החתונה שלנו לקיץ הבא? אנחנו עדיין מצפים לעבוד איתך כשהדברים חוזרים לשגרה! מקווה שאתה נשאר בטוח ובריא, כריס. "
- בנוסף להיותו רק הדבר הנכון לעשות זאת, הצגת הצד החמלה שלך עשויה לגרום לספק סביר יותר לעבוד איתך כאשר אתה מנהל משא ומתן על דמי ביטול או תזמון מחדש.
- 7בדוק עם חברות התעופה אם היו לך תוכניות נסיעות. אם תכננתם חתונה ביעד, היו לכם אורחים מחוץ לעיר או שתכננתם לטוס לירח הדבש שלכם, התקשרו לחברת התעופה והודיעו לכם שאתם צריכים לבטל את כל הטיסות. נכון לעכשיו, מרבית חברות התעופה ויתרו על העמלות הרגילות שגובות עבור ביטול או החלפת טיסות, לכן עדיף לפנות אליהן במוקדם יותר מאוחר, במקרה והמדיניות תשתנה.
- אם לאורחים שלכם הוזמנו חדרים במלון, יתכן שהם יוכלו לקבל גם החזרים בגין השהייה שבוטלה.
שיטה 3 מתוך 3: התמודדות עם השינויים
- 1זכרו כי דחיית החתונה שלכם היא הטובה ביותר עבור כולם. אפשר להבין שאולי אתה מרגיש עצוב על הצורך לעכב או לבטל את החתונה שלך, אך נסה לזכור שזו יכולה להיות דרך חשובה לעזור לשמור על החברים היקרים והמשפחה היקרים לך. הימנעות ממפגשים גדולים היא אחת הדרכים הגדולות ביותר למניעת התפשטות נגיף העטרה, לכן התנחמו בידיעה שההחלטה הקשה הזו היא לטובת יקיריכם.
- אם חבר או בן משפחה מבקר את החלטתך, נסה לומר משהו כמו "אני גם מאוכזב מכך, אבל אנחנו באמת מרגישים שזו ההחלטה הטובה והבטוחה ביותר שנוכל לקבל כרגע. אני מקווה שאתה עדיין תהיה שם בכל פעם בריא לנו לחגוג ביחד! "
גם אם תזמנו מחדש או תבטל את החגיגה, נסה לעשות משהו בכדי להכיר במה שהיה יום החתונה שלך. - 2הכירו ברגשותיכם אם אתם מאוכזבים או עצובים. גם אם אתה מרגיש שאתה מקבל את ההחלטה הנכונה, אתה עדיין עלול להרגיש נסער, לחוץ או עצוב. בנוסף, עליך להביא בחשבון תחושות שאתה כבר נאבק בהן בעקבות התפרצות נגיף העטרה, כמו בדידות בגלל התרחקות חברתית. אם אתה מבחין בעצמך מרגיש ככה, הזכר לעצמך בעדינות שהרגשות שלך תקפים ונורמליים, והרשה לעצמך לחוות אותם כשהם מתעוררים.
- ודא שיש לך פורקן בריא להתמודד עם הרגשות שלך ולתת להם לצאת; בקבוק דברים מחמיר את זה הרבה יותר. למשל, אם אתה מרגיש עצוב באמת, קח כמה דקות לבכות, כתוב ביומן או דבר עם מישהו שאתה אוהב.
- 3תן לבן הזוג שלך לדעת שאתה שם בשבילם. רוב הסיכויים שאתה שותף מרגיש כמוך כרגע, אז נסה לתמוך בהם רגשית. פנו אחד לשני כדי לנחם - אל תפחדו להביע את רגשותיכם, ועודדו אותם לעשות זאת.
- השתמש בזה כהזדמנות לפרק את מה שחשוב לך באמת לחתונה שלך. למשל, שניכם עשויים לגלות שמה שאתם באמת רוצים זה פשוט להתרחק, או שתחליטו שאתם עדיין רוצים חתונה עם המשפחה והחברים שלכם בכל פעם שזה בטוח להיפגש שוב.
- 4מצא דרך לכבד את היום בכל מקרה. גם אם תזמנו מחדש או תבטל את החגיגה, נסה לעשות משהו בכדי להכיר במה שהיה יום החתונה שלך. בדרך זו, אתה עדיין תיצור זיכרון מיוחד, וזה יכול לעזור לך ולבן הזוג שלך להרגיש קרוב יותר זה לזה, גם אם תצטרך לחכות כדי להתחתן.
- לדוגמא, תוכלו לתכנן ארוחה רומנטית לאור נרות, תוכלו להזמין את המפגש האהוב עליכם ולצפות בסרט יחד, או שתוכלו לשוחח בווידיאו עם חברי מסיבת החתונה שלכם.
קרא גם: איך לברוח בעיר ניו יורק?
