כיצד ליצור מצגת?
1. פתח את PowerPoint.
2. צור עמוד שער.
3. הוסף שקופיות.
4. שמור על מעברים ואפקטים למינימום.
5. הוסף מקורות ומידע משפטי.
6. ערכו אימון ריצה.
כיצד אוכל ליצור מצגת משלי עם הטלפון שלי?
מצגת שקופיות היא סדרת תמונות, שלפעמים כוללת טקסט, שנועדה להיות מוקרנת על משטח ישר לצפייה קבוצתית. הסוג הנפוץ ביותר של מצגת היום הוא מצגת המחשב, רכיב נפוץ בהרצאות ובנאומים. קרא את השלבים הבאים כדי ללמוד כיצד ליצור מצגת מחשב משלך.
שיטה 1 מתוך 4: שימוש בתוכנה
- 1פתח את התוכנית. מדריך זה מניח כי תשתמשו ב- Powerpoint של מיקרוסופט, מכיוון שזו התוכנה הנפוצה ביותר להכנת מצגות. תראה שקופית ריקה עם כותרת והודעות טקסט בשדות טקסט נפרדים עליה, בתוספת תפריטים וכפתורים שונים.
- 2צור את עמוד השער שלך. לחץ בשדה הטקסט העליון ושם את המצגת שלך, ואז הוסף את שמך ואת התאריך של היום בשדה הטקסט התחתון. זוהי גם סיכוי טוב להתרגל לשינוי אלמנטים סגנוניים במצגת, כמו צבע רקע וגופן.
- בחר כותרת קצרה. אלא אם כן אתה מבצע מצגת אקדמית ברמה גבוהה המיועדת לכנס, עדיף לחשוב על כותרת קצרה ופשוטה המסבירה במהירות את הנושא הכללי שלך בפני הקהל.
- השתמש בגופן פשוט. גופנים מורכבים מבחינה ויזואלית, כמו גופנים "באנגלית ישנה" ואותיות נפוחות, מהנים להסתכל על גבי מסך המחשב, אך קשה לקהל לקרוא אותם. אל תהסס להתנסות, אבל הסתפק בגופן פשוט עם קווים נקיים כדי שהקהל שלך לא יצטרך לפזול לקרוא אותו.
- ניתן לשנות גופנים על ידי בחירה בתפריט הנפתח בחלקו העליון של המסך. אם הטקסט מודגש בעת שינוי הגופנים, הטקסט הזה ישתנה לגופן שנבחר.
- התנסו בצבע. לעמוד השער שלך יכול להיות צבע רקע שונה משאר המצגת שלך, אך רוב האנשים בוחרים נושא אחד לכל הצגת המצגת.
- לחץ לחיצה ימנית על רקע השקופית ובחר באפשרות "רקע שקופיות" או "עיצוב רקע" מהתפריט שצץ. משם תוכלו לשחק עם הצבע כרצונכם.
- וודא שצבע הרקע וצבע הטקסט שלך קופצים זה מזה כדי שהשקף יהיה קל לקריאה. באופן כללי, הטקסט צריך להיות שחור או לבן לקריאות מרבית, ורקעים לא צריכים להיות ניאוניים או בהירים במיוחד.
- אין שום פסול במצגת רגילה למטרות עסקיות או אקדמיות; למעשה, פשוט יותר נחשב בדרך כלל טוב יותר בסביבות אלה.
- 3הוסף שקופיות. באפשרותך להקליד control-m כדי להוסיף שקופית למצגת המצגת שלך, או שתבחר באפשרות "שקופית חדשה" מראש המסך. נסה לשמור על הקצב שלך לרעיון או נקודה אחת בכל שקף, כך שיהיה קל לעקוב אחריו.
- הוסף פריסות. לכל שקופית יש מספר גדול של אפשרויות פריסה מוגדרות מראש, אז בחרו את המתאימה ביותר לכל שקופית.
- רוב השקופיות ללא תמונות יכולות להשתמש באחת משתי פריסות שקופיות הטקסט הבסיסיות. לאחד יש שורת כותרת, לשני פשוט שדה טקסט. בחר את אחד שאתה מעדיף.
- הבחירה במתווה שקופיות שנועדה להכיל תמונות, סרטים או קבצי סאונד היא הדרך הקלה ביותר להכניס אותם. כל שעליך לעשות הוא לבחור את השדה שאליו ברצונך להוסיף קובץ, לחץ על הסמל המייצג את סוג הקובץ הרצוי והוסף אותו על ידי בחירתו מהחלון שצץ.
- נסו להוסיף טקסט בתחום אחד ותמונה בתחום אחר למראה מקצועי.
- אל תעבור על תמונות, סרטים או צלילים. פחות זה יותר, ברוב המקרים.
- לנקות. ניתן למחוק שקפים נוספים על ידי לחיצה ימנית עליהם ובחירה באפשרות "מחק שקופית".
- לארגן. ניתן לסדר מחדש את השקופיות על ידי גרירתם לאורך ציר הזמן והכנסתן למקומות המתאימים. ציר הזמן הוא רשימת הסקירות של השקופיות שלך בחלק העליון או בצד המסך.
- הוסף פריסות. לכל שקופית יש מספר גדול של אפשרויות פריסה מוגדרות מראש, אז בחרו את המתאימה ביותר לכל שקופית.
- 4הוסיפו נגיעות אחרונות. יש עוד כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להשלים את פרויקט המצגת שלך. לאחר שתהיה מרוצה, שמור אותו כדי שתוכל להיות בטוח שעדיין יהיה לך אותו כשיגיע הזמן להשתמש בו.
- היזהר ממעברים. PowerPoint ורוב התוכניות הדומות מגיעות עם מגוון רחב של מעברי שקופיות. אלה אפקטים חזותיים, המלווים לעיתים בצלילים, המתרחשים בעת מעבר בין שקופיות. בדרך כלל הם נתפסים דביקים ומסיחים את הדעת, אך עשויים להתאים במקרים מסוימים.
- לעולם אל תשתמש באפקטים קוליים עם המעברים שלך. הם מפריעים לנאום שלך.
- השתמש במעברים פשוטים ולא במעוצבים. מחיקה של הדף מלמעלה למטה היא מספיק מהודרת; אין צורך להשתמש בצורות מטופשות או באפקטים של שיפוע.
- השתמש במעברים במשורה. גם אם החלטתם שמעברים הם אלמנט שימושי עבור מצגת המצגת שלכם, הימנעו מהחלפת מעבר על כל שקופית. במקום זאת, השתמש בהם כדי לציין קטעים שונים בתוכנית שלך, פעם אחת לכל קטע.
- הוסף מקורות ומידע משפטי. לאחר הצגת המצגת, הוסף שקופית אחת נוספת (או כמה שדרוש) בה תפרט בקצרה את כל מקורות המידע שלך (עבור מצגות עסקיות או אקדמיות), מקורות תמונה (אם מוגנים בזכויות יוצרים) וכל תודה או הכרה שתרצה לכלול.
- היזהר ממעברים. PowerPoint ורוב התוכניות הדומות מגיעות עם מגוון רחב של מעברי שקופיות. אלה אפקטים חזותיים, המלווים לעיתים בצלילים, המתרחשים בעת מעבר בין שקופיות. בדרך כלל הם נתפסים דביקים ומסיחים את הדעת, אך עשויים להתאים במקרים מסוימים.
- 5בצע אימון ריצה. בדרך כלל, תוכל להפעיל את המצגת על ידי לחיצה על מקש F5 במחשב שלך. ניתן לקדם שקופיות על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי. צא מהתכנית על ידי לחיצה על מקש Esc בכל עת, או הגעה לסוף המצגת ולחיצה שוב.
- חזור ובצע את ההתאמות של הרגע האחרון שצריך לבצע. צפייה במצגת שלך לפני שאתה מתכנן להשתמש בה יכולה לעתים קרובות לחשוף שגיאות הקלדה ושגיאות קטנות אחרות שהחמצת במהלך היצירה.
- דבר יחד עם מצגת המצגת שלך. ודא שמצגת המצגת יעילה מספיק כך שהיא לא תגנוב את הרעם שלך, אך מפורטת מספיק כדי שלא ייגמרו לך השקופיות באמצע הדיבור שלך. התאמן בתזמון שינויי השקופיות שלך עד שתרגיש בנוח.
הסוג הנפוץ ביותר של מצגת היום הוא מצגת המחשב, רכיב נפוץ בהרצאות ובנאומים.
שיטה 2 מתוך 4: מצגות לבית הספר
- 1צור מתווה. אם אתם עורכים מצגת להצגת בית ספר, רוב הסיכויים שתעבירו נאום או הרצאה בכדי ללכת איתו. הרגו שתי ציפורים במכה אחת על ידי התחלה במתווה ברור למצגת שלכם.
- ישנן דרכים רבות להכין מתאר. השיטה הסטנדרטית משתמשת בכניסה ובמערכת מספור / אותיות כדי לארגן מידע לפי רמת חשיבות, אך אל תהסס להשתמש בגישה שלך אם אתה מעדיף.
- הנאום שלך יהיה מפורט יותר מהמתאר שלך, אך המצגת שלך תהיה פחות מפורטת. ברגע שיש לך מתווה מוכן, סמן כל נקודה עיקרית, כמו גם כל נקודה בה תרצה לקבל תמונה או אלמנט מולטימדיה אחר שישמש כליווי. תכנן להכין שקופית לכל סימן.
- השתמש בכרטיסי אינדקס או במתאר לנאום שלך. אל תשתמש במצגת שלך כמדריך שלך, אחרת תצטרך להמשיך להציץ בה, שנראית לא מקצועית.
- 2השתמש בנושא פשוט. הימנע מצבעים בהירים, והיצמד לגופני sans-serif, כמו Arial, לכותרות וכתוביות.
- שחור על גבי לבן ולבן על שחור הם שני שילובי הצבעים הפחות מרגיזים עבור מצגת מצגת. הם קלים לקריאה ולא מפריעים.
- גוונים כחולים ואפורים ניטרליים עם טקסט שחור או לבן מקובלים גם כן.
- הימנע מצבעים חמים וצבעים מתנגשים, כמו גם מצבעים הדומים זה לזה.
- גופני Serif (כגון Times New Roman) מקובלים על טקסט רגיל (ללא כותרת), במיוחד אם רבות מהנקודות שלך ארוכות משורה אחת בעמוד. לא משנה שתבחרו, הקפידו להיות עקביים לאורך כל המצגת.
- שחור על גבי לבן ולבן על שחור הם שני שילובי הצבעים הפחות מרגיזים עבור מצגת מצגת. הם קלים לקריאה ולא מפריעים.
- 3הוסף מדיה לפי הצורך. רק להוסיף סרטים ומוסיקה אם הם מתאימים ישירות לנושא שלך, ולשמור אותם קצר ככל האפשר. יש להוסיף תמונות במידת הצורך.
- 30 שניות הוא אורך יעד טוב לקבצי סרטים ומוסיקה. אתה לא צריך לתת לתקשורת שלך לעשות את הנאום שלך בשבילך. שימוש בסרטונים ושירים ארוכים יותר יביא אותך לציון נמוך יותר, מכיוון שזה נראה כאילו אתה רק מנסה למלא נאום קצר כך שהוא יגיע לזמן המינימלי הנדרש.
- ישנן שתי דרכים טובות להוסיף תמונות:
- הוסף תמונה אחת לשקופית לשקופיות הדורשות טקסט לצד התמונה. שמור עליו בגודל סביר ורלוונטי לשקופית.
- הוסף עד ארבע תמונות בשקופית אם בשקופית אין טקסט, אלא רק לצורך המחשת דוגמאות למשהו. שקף זה יהיה קצר; רק מהבהב אותו למספר שניות במצגת שלך והקפד לדבר עליו.
- תמונה בעמוד השער עשויה להיות מתאימה, תלוי בנושא המצגת שלך, אך אין צורך במצגת טובה.
מלבד הקדמה קצרה וביטויים מקשרים, הדיבור שלך צריך להיות פחות או יותר בהתאם לנקודת המצגת לנקודה.
שיטה 3 מתוך 4: מצגות לעסקים
- 1השתמש בפורמט הדוק. כל מי שצופה במצגת שלך מקבל תשלום עבור זמנו. רובם כנראה מעדיפים להרוויח את כספם כדי לעשות משהו אחר מלבד לצפות במצגת שלך, אז הפוך אותה לקצרה, נוקבת וישרה לעניין.
- שמור על זה בקצרה. אלא אם כן הורה לך לפגוע באורך יעד מסוים על ידי הבוס שלך, עשה את המצגת שלך קצרה ככל האפשר. אל תבזבז זמן רב על דוגמאות ממחישות מעבר למה שאתה חושב שנחוץ כדי להעביר את נקודתך.
- הכן מטפלים לקהל שלך כדי שלא תצטרך לכסות כל פרט קטן במצגת שלך. הכניסו מידע מעמיק לחילוץ, והשתמשו במצגת ובזמן המצגת לציור התמונה הגדולה.
- שמור על זה בקצרה. אלא אם כן הורה לך לפגוע באורך יעד מסוים על ידי הבוס שלך, עשה את המצגת שלך קצרה ככל האפשר. אל תבזבז זמן רב על דוגמאות ממחישות מעבר למה שאתה חושב שנחוץ כדי להעביר את נקודתך.
- 2שמור על אלמנטים שאינם טקסטים למינימום. תרשימים וגרפים הם בסדר, במידת הצורך, אך גרפיקה אחרת צריכה להיות פשוטה ולא פולשנית.
- שקול להשתמש בתמונות קליפ. קליפ ארט הוא מלאי של תמונות פשוטות בשחור-לבן שאינן מוגנות בזכויות יוצרים. כמעט כל תכנית מצגות מגיעה עם ספריית קליפ ארט מוגבלת. הפשטות של אמנות הקליפ הופכת אותה לבחירה אידיאלית להדגשת שקופיות עם אלמנטים גרפיים תוך הימנעות מעומס רב ורעש חזותי.
- לעולם אל תשתמש בסרטים או במוזיקה במצגת עסקית אלא אם כן יש לך סיבה ברזל לעשות זאת.
- אל תשתמש במעברי שקופיות. לאף אחד מהקהל שלך לא אכפת מהם, מה שאומר שהם פשוט בזבוז זמן.
- 3התאם את הנאום שלך למצגת המצגת שלך. יותר מאשר בסביבות אחרות, מצגת עסקית והנאום הנלווה שלה צריכים להיות כמעט זהים מבחינת התוכן המהותי. מלבד הקדמה קצרה וביטויים מקשרים, הדיבור שלך צריך להיות פחות או יותר בהתאם לנקודת המצגת לנקודה.
- השתמש בחפזונים לטובתך. אם הכנת חלוקת מידע, כמומלץ לעיל, אמור לאנשים להתייחס לחלקים מסוימים בו תוך כדי נאוםך. הם יוכלו לקבל מידע נוסף בקלות מבלי שתצטרך לדחוס אותו למצגת.
- 4לסיים עם נקודה. בניגוד למצגת אקדמית, סיום המצגת העסקית שלך אינו מסקנה פשוטה; זו קריאה ברורה ונועזת לפעולה, הצהרה חובה הנתמכת במצגת שלך ולא בדעה משכילה שמוסברת על ידה. הבדל זה בטון חשוב ביותר בכדי לגרום לאנשים לקחת את המצגת שלך ברצינות.
שיטה 4 מתוך 4: מצגות להנאה
- 1בחר נושא. בחר כל מה שאתה רוצה. אנשים רבים מבצעים מצגות מתוך חופשות משפחתיות, מפגשים או חוויות משותפות אחרות. אתה יכול גם לבחור לחקור תחביב או ספורט מועדף.
- הוסף מבנה. אתה בהחלט לא צריך להיות בעל מבנה ברור עבור מצגת שקיבלת להנאתך, אבל אם אתה רוצה להצהיר על משהו או להציג מידע שלמדת, זה עוזר.
- חשוב על הדרך שבה אתה מסביר באופן טבעי את השקופיות שלך לחבר, ואז ארגן אותם כך שישקפו זאת.
- הוסף מבנה. אתה בהחלט לא צריך להיות בעל מבנה ברור עבור מצגת שקיבלת להנאתך, אבל אם אתה רוצה להצהיר על משהו או להציג מידע שלמדת, זה עוזר.
- 2קבל את התמונות שלך. אחד החלקים הטובים ביותר בהכנת מצגת בשביל הכיף הוא שאתה יכול לעשות עם זה כל מה שאתה רוצה. עבור רוב האנשים, זה אומר הרבה תמונות. הורד אותם מהאינטרנט או השתמש בתצלומים משלך, כרצונך.
- אם אתה משתמש בתמונות שעשויות להיות מוגנות בזכויות יוצרים, היזהר. רוב האנשים לא מתכוונים לצוד אותך ולתבוע אותך על ביצוע מצגת משפחתית "יום בחוף הים" עם תמונה המוגנת בזכויות יוצרים של כדור חוף והעלאתו ליוטיוב, אך השתמש בשכל הישר.
- תן קרדיט בסוף המצגת בכל פעם שתוכל למצוא את המידע המתאים.
- אל תשתמש בתמונות המסומנות במילים "אל תעשה שימוש חוזר ללא אישור" או שום דבר דומה.
- אם אתה משתמש בתמונות שעשויות להיות מוגנות בזכויות יוצרים, היזהר. רוב האנשים לא מתכוונים לצוד אותך ולתבוע אותך על ביצוע מצגת משפחתית "יום בחוף הים" עם תמונה המוגנת בזכויות יוצרים של כדור חוף והעלאתו ליוטיוב, אך השתמש בשכל הישר.
- 3הוסף מולטימדיה. הכנס את כל הצלילים והקליפים שאתה רוצה. תתפרע; זה הפרויקט האישי שלך.
- שוב, היזהר בעת שימוש בחומר המוגן בזכויות יוצרים בעליל. נסה לשמור על קליפים קצרים, ולתת קרדיט היכן שיידרש.
- 4הוסף את המעברים שאתה רוצה. כן, הם דביקים. הם גם סוג של כיף, במיוחד עם אפקטים קוליים מופעלים. אם מתחשק לך להעמיס את המצגת שלך עם אפקטים של מעבר גביני, המשך קדימה.
- 5עיין במצגת המצגת שלך. למרות שהכנתם אותו לטובתכם, עליכם לבדוק זאת לפני שתראו אותו בפני מישהו אחר.
- ודא כי ערכות הצבעים בהן אתה משתמש אינן פוגעות בעינייך.
- בדוק כדי לוודא שהשקופיות כולן בסדר שאתה רוצה שיהיו.
- הוסף כיתובים לתמונות אם זה הגיוני, כך שלא תצטרך להסביר כל תמונה.
אלא אם כן אתה יוצר מצגת להרצאה ממש שעה-פלוס ארוכה, נסה לשמור על המצגת שלך בסביבות 15 דקות לכל היותר.
- שמור הערות נייר ושמור לעתים קרובות. ברוב תוכניות המצגות יש תכונת שמירה אוטומטית שמונעת יותר מדי עבודה שלך ללכת לאיבוד, אך עדיף להיות בטוח ככל האפשר. גם הערות נייר יקלו על כתיבת הנאום הנלווה.
- אפילו מצגות הכנס האקדמיות היבשות ביותר נמשכות לעיתים רחוקות יותר מ -20 דקות. אלא אם כן אתה יוצר מצגת להרצאה ממש שעה-פלוס ארוכה, נסה לשמור על המצגת שלך בסביבות 15 דקות לכל היותר.
- אל תשתמש בתמונות המוגנות בזכויות יוצרים ללא אישור. השתמש במקום זאת בתמונות קליפ ובתמונות מקוריות.
- מחשב
- תוכנת מצגת, כגון Microsoft PowerPoint או OpenOffice.org Impress
- נושא או נושא
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל ליצור מצגת משלי עם הטלפון שלי?הדרך הקלה ביותר ליצור היא מאפליקציות מקוונות להכנת מצגות, כמו Animoto, Picovico, Magisto ו- Stupeflix. אלה חופשיים לשימוש ומספקים נושאים ואודיו. אפליקציות אלה יכולות לשתף ולהוריד עותקים בקלות.
