כיצד לערוך רשימה נפתחת ב- Excel במחשב PC או Mac?
מדריך זה מלמד כיצד לערוך רשימה נפתחת קיימת בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel.
מדריך זה מלמד כיצד לערוך רשימה נפתחת קיימת בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel.
שיטה 1 מתוך 3: עריכת רשימה על בסיס טווח בשם
- 1פתח את חוברת העבודה שמכילה את הרשימה הנפתחת. לחיצה כפולה על הקובץ במחשב תפתח אותו ב- Microsoft Excel.
- 2הזן אפשרויות נוספות לרשימה הנפתחת. לדוגמא זו, נוסיף שני ערכים חדשים לרשימה הנפתחת בעמודה A. הקלד כל אפשרות נוספת בתא משלה בתחתית הרשימה הנוכחית.
- 3לחץ על תפריט הנוסחאות. זה בראש ה- Excel.
- 4לחץ על מנהל השמות. זה נמצא בסמוך למרכז הסרט בחלקו העליון של Excel. תופיע רשימה של טווחים עם שם.
- 5לחץ על הטווח שמכיל את פריטי הרשימה הנפתחת שלך.
- 6לחץ על לחצן החץ הפונה כלפי מעלה. זה מימין לתיבה "מתייחס" בתחתית מנהל השמות. פעולה זו תקרוס את מנהל השמות לגודל קטן יותר.
- 7בחר את כל התאים בתפריט הנפתח. הקפד לכלול את הערכים החדשים שהוספת.
- לדוגמה, אם הפריטים ברשימה הנפתחת שלך נמצאים ב- A2 עד A9, הדגש את A2 עד A9.
- 8לחץ על הלחצן הפונה כלפי מטה במנהל השמות. הוא נמצא בראש הסדין (התיבה שקרסתם קודם לכן). זה מרחיב מחדש את מנהל השמות.
- 9לחץ על סגור. הודעת אישור תופיע.
- 10לחץ על כן. האפשרויות החדשות שהזנת כלולות כעת בתפריט הנפתח.
שיטה 2 מתוך 3: עריכת רשימה על בסיס טווח תאים
- 1פתח את חוברת העבודה שמכילה את הרשימה הנפתחת. לחיצה כפולה על הקובץ במחשב תפתח אותו ב- Microsoft Excel.
- 2הזן אפשרויות נוספות לרשימה הנפתחת. לדוגמא זו, נוסיף שני ערכים חדשים לרשימה הנפתחת בעמודה A. הקלד כל אפשרות נוספת בתא משלה בתחתית הרשימה הנוכחית.
- 3לחץ על תפריט הנתונים. זה נמצא בראש המסך.
- 4לחץ על הרשימה הנפתחת. זהו התא בראש הרשימה המכיל כפתור חץ הפונה כלפי מטה.
- 5לחץ על אימות נתונים. זה נמצא בקבוצת "כלי נתונים" ברצועת הכלים בחלק העליון של Excel. פעולה זו פותחת את חלון אימות הנתונים.
- 6לחץ על החץ הפונה כלפי מעלה. הוא נמצא ליד שדה 'מקור'. פעולה זו מכווצת את חלון אימות הנתונים לגודל קטן יותר.
- 7בחר את הטווח שמכיל את כל הפריטים ברשימה. הקפד לבחור את הערכים הישנים כמו גם את הערכים שהוספת זה עתה.
- 8לחץ על החץ הפונה כלפי מטה בחלון אימות הנתונים. זה החלון שהתמוטטתם קודם לכן. החלון המלא יופיע שוב.
- 9סמן את התיבה לצד "החל שינויים אלה על כל שאר התאים עם אותן הגדרות. "
- 10לחץ על אישור. התפריט הנפתח שלך עודכן.
לחץ על הטווח שמכיל את פריטי הרשימה הנפתחת שלך.
שיטה 3 מתוך 3: עריכת רשימה עם ערכים ידניים
- 1פתח את חוברת העבודה שמכילה את הרשימה הנפתחת. לחיצה כפולה על הקובץ במחשב תפתח אותו ב- Microsoft Excel.
- השתמש בשיטה זו אם הרשימה הנפתחת שלך אינה מבוססת על מגוון תאים, אלא במקום רשימה המופרדת בפסיקים שהוזנה ישירות לחלון אימות הנתונים.
- 2לחץ על התא הראשון ברשימה. זהו התא עם החץ הפונה כלפי מטה.
- 3לחץ על תפריט הנתונים. זה נמצא בראש המסך.
- 4לחץ על אימות נתונים. זה נמצא בקטע "כלי נתונים" בסרגל הסרטים בחלק העליון של Excel.
- 5
- 6סמן את התיבה לצד "החל שינויים אלה על כל שאר התאים עם אותן הגדרות. "
- 7לחץ על אישור. התפריט הנפתח שלך עודכן.
