כיצד לשלוח פקס בינלאומי?

לא כל מכונות הפקס או קיוסקי הפקס הציבוריים יכולים לשלוח מסמכים לחו"ל
לא כל מכונות הפקס או קיוסקי הפקס הציבוריים יכולים לשלוח מסמכים לחו"ל.

ישנן סיבות רבות לכך שתרצה לשלוח פקס בינלאומי. עסקאות רשמיות שונות לרוב ידרשו פקס, אשר לוקח הרבה פחות זמן מדואר דואר כאשר אתה צריך להשיג מסמכים חתומים בחו"ל. פקס בינלאומי יכול להיות יקר יותר וקצת יותר מסובך מאשר משלוח פקס מקומי. יש כמה צעדים פשוטים לביצוע שיעזרו לך לוודא שהפקס הבינלאומי שלך יצליח.

צעדים

  1. 1
    מצא מכונת פקס עם יכולת בינלאומית. לא כל מכונות הפקס או קיוסקי הפקס הציבוריים יכולים לשלוח מסמכים לחו"ל. כאשר אתה רואה מכונת פקס עם אפשרויות שליחה בינלאומיות, בדוק את המחירים כדי להיות בטוח שנוח לך לשלם את התעריף הבינלאומי, שיכול להיות הרבה יותר מתעריף מקומי לפקסים.
  2. 2
    בדוק את קוד המדינה של מדינת היעד. לכל מדינה יש קוד משלה המורכב מכמה ספרות. תזדקק לפיסת מידע זו על מנת לחייג למספר בו אתה משתמש כדי לשלוח את הפקס.
    • קבל גישה לרשימת קודי מדינה דרך ספרי טלפונים, רשימות מידע או משאבים אחרים כמו כרטיסי טלפון. אתרי אינטרנט או חומרי פרסום של ספקים כרטיס הטלפון בדרך כלל יש את המידע קידומת המדינה הרלוונטית. רשימת קודי מדינה עוזרת אם אתה צריך לשלוח פקסים בינלאומיים באופן תדיר.
  3. 3
    בדוק פרוטוקולי פקס. מכונות ושירותי פקס שונים מוגדרים בדרכים שונות. חלקם דורשים ממך לחייג למספרים נוספים כדי לקבל "קו חיצוני". מכונות רבות עשויות לדרוש קוד נוסף עם קוד המדינה על מנת לנתב את המסמכים בצורה נכונה. קוד זה משתנה בהתאם למקום בו אתה שולח את הפקס.
  4. 4
    הרכיב גיליון כיסוי. שימו לב למה יראו מקבלי חוץ. המסמכים שלך עשויים לעבור, אך העסקה עשויה להתעכב אם האנשים שמקבלים את הפקס שלך אינם מבינים מה יש בה. דאג לתייג את גיליון שער הפקס שלך עם הוראות ספציפיות למקבלי, ושקול להוסיף תיאורים בשפה זרה אם אלה שבמדינת היעד עשויים שלא לדבר בשפתך. זהה את עצמך בבירור כשולח והוסף את מספר הטלפון שלך למקרה שיש בעיות בהבנה או בקבלה.
    ישנן סיבות רבות לכך שתרצה לשלוח פקס בינלאומי
    ישנן סיבות רבות לכך שתרצה לשלוח פקס בינלאומי.
  5. 5
    הנח את המסמך על מכשיר הפקס כמצוין. רוב מכונות הפקס לוקחות נייר עם הפנים כלפי מטה על מנת לסרוק אותו נכון.
  6. 6
    פעל לפי ההוראות שעל המכשיר והזן את מספר הפקס כולו לפי הצורך.
  7. 7
    המתן להוכחה סופית לשידור. מרבית מכונות הפקס ייצרו תוצאה לפקס כאשר המכשיר שלח אותו בהצלחה, או נתקל בבעיות שבסופו של דבר עוצרות את השידור. השגת מסמך הנייר המציג העברה מוצלחת תעזור לך אם יהיו בעיות בהמשך. אתה יכול גם לשמור את הקבלה לרישומי מס.

טיפים

  • האזן לטנדר כדי לוודא ששלחת את הפקס הבינלאומי שלך למספר הנכון. אם אתה שומע קול במקום סטטי של קו כאשר הקו עולה, ייתכן שתרצה להתקשר למספר זה ולשאול לגבי מספר פקס מדויק למסמכים שלך.

FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail