כיצד לצבוע תוויות קוד ב- Gmail?
1. היכנס ל- Gmail.com.
2. לחץ על גלגל השיניים.
3. לחץ על תוויות.
4. צור ושמור תווית.
5. לחץ על סמל שלוש הנקודות על התווית.
6. לחץ על צבע תווית.
7. בחר צבע.
8. החל את התווית על הודעות.
אם תלחץ על הוסף צבע מותאם אישית, תוכל ללחוץ על צבע רקע עבור התווית בחלונית השמאלית, על צבע גופן מהחלונית הימנית, ואז לחץ על החל.
מדריך זה מלמד כיצד לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך עם תוויות צבעוניות באמצעות Gmail במחשב. לאחר הגדרת מערכת קידוד הצבעים שלך, אתה יכול להשתמש במסננים החכמים של Gmail כדי להציב קוד הודעות באופן אוטומטי על סמך קריטריונים מסוימים. למרות שאתה יכול להקצות תוויות טקסט להודעות ב- Android, iPhone או iPad שלך, אין אפשרויות קידוד צבע באפליקציה לנייד.
שיטה 1 מתוך 2: יצירת תוויות מקודדות צבע
- 1היכנס לכתובת https://gmail.com. אתה יכול להשתמש בכל דפדפן אינטרנט במחשב שלך כדי ליצור ולהקצות תוויות מקודדות צבע להודעות Gmail שלך. האפליקציה לנייד אינה תומכת בתוויות מקודדות צבע, לכן תצטרך להשתמש במחשב.
- התוויות הצבעוניות שתיצור ותקצה יופיעו על נושא ההודעה בתיבת הדואר הנכנס.
- תוויות מתנהגות גם כמו תיקיות. רשימת התוויות שלך מופיעה בתפריט תיבת הדואר הנכנס בצד שמאל של Gmail, ואתה יכול ללחוץ על תווית כדי להציג את כל ההודעות המתאימות לה.
- 2לחץ על גלגל השיניים. זה נמצא מעל הפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך. תפריט יתרחב.
- 3לחץ על הגדרות. זה קרוב לאמצע התפריט.
- 4לחץ על הכרטיסייה תוויות. הוא נמצא בסמוך לחלק המרכזי העליון של הדף שמתחת לכותרת "הגדרות".
- אם ברצונך לשנות את צבע התווית של תווית קיימת במקום ליצור תווית חדשה, דלג לשלב 6.
- תוויות שנוצרו אוטומטית על ידי Gmail מופיעות בראש הדף מתחת לכותרת "תוויות מערכת". גלול מטה לכותרת "תוויות" בסמוך לתחתית הדף כדי למצוא את התוויות שיצרת בעצמך.
- 5גלול מטה ולחץ על צור תווית חדשה. זה מתחת לכותרת "תוויות" שנמצאת בתחתית הדף.
האפליקציה לנייד אינה תומכת בתוויות מקודדות צבע, לכן תצטרך להשתמש במחשב. - 6הזן שם תווית ולחץ על צור. השם שאתה מקצה לתווית הוא איך זה יופיע בהודעה שלך. תראה גם את שם התווית בחלונית שעוברת בצד שמאל של Gmail.
- אם ברצונך לקנן תווית זו תחת תווית קיימת, סמן את התיבה "תווית קן תחת" ולאחר מכן בחר תווית קיימת מהתפריט. לדוגמה, אם יש לך תווית עבודה וברצונך ליצור תווית בשם משאבי אנוש, תבחר בתווית העבודה מהתפריט.
- 7לחץ על ⁝ התפריט על שם התווית. אתה אמור למצוא את התווית בתחתית רשימת התוויות, שנמצאת בחלונית השמאלית. תפריט שלוש הנקודות מופיע כאשר אתה מעביר את העכבר מעל שם התווית.
- אם אינך רואה את התווית, גלול לתחתית הרשימה ולחץ על עוד כדי להרחיב את שאר האפשרות.
- 8לחץ על צבע תווית. זה בראש התפריט. זה מרחיב את לוח הצבעים.
- 9בחר צבע. לחץ על אחד הצבעים הקיימים, או לחץ להוסיף צבע מותאם אישית כדי לבחור גופן צבעים ורקע משלך.
- סמל התווית שמופיע עם שם התווית בעמודה השמאלית ישתנה וישקף את הצבע שבחרת.
- אם תלחץ על הוסף צבע מותאם אישית, תוכל ללחוץ על צבע רקע עבור התווית בחלונית השמאלית, על צבע גופן מהחלונית הימנית, ואז לחץ על החל.
- 10בחר את ההודעות שאתה רוצה לתייג. אתה יכול לבחור מספר הודעות באמצעות לחיצה על תיבות הסימון שמשמאל לנושא כל הודעה. לאחר שבחרת לפחות הודעה אחת, כמה סמלים יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס.
- אתה יכול גם לחפש הודעות לתווית. כיצד למצוא מיילים ישנים ב- gmail לטיפים לחיפוש הודעות.
- לאחר שתפסו את תוויות התוויות, בדקו את קידוד הצבעים באופן אוטומטי באמצעות שיטת מסנני Gmail כדי ללמוד כיצד לצבוע באופן אוטומטי הודעות חדשות וקיימות בהתבסס על שולח, נושא וקריטריונים אחרים.
- 11לחץ על סמל התווית. זה הסמל הבא אחרון מעל תיבת הדואר הנכנס ונראה כמו תג מתנה (מלבן עם צד ימין מחודד).
- 12בחר את התווית שלך. זה מקצה את התווית הצבעונית לנבחרים (ההודעות) בתיבת הדואר הנכנס. התווית מופיעה גם בראש ההודעה כשפותחים אותה.
- תוויות שהוקצו יופיעו בהודעות שלך באפליקציות Android, iPhone ו- iPad, אך הן לא יקודדו בצבע.
- מכיוון שההודעות יכולות להכיל יותר מתווית אחת, תוכל לחזור על שלבים אלה כדי להוסיף תוויות נוספות.
- כדי להסיר תווית מהודעה, פתח את ההודעה ואז לחץ על ה- X בתגית לצד הנושא.
- 13עיין בהודעות לפי תווית. לאחר שהוספת את התווית (ים) המקודדים שלך להודעות, תוכל למצוא במהירות את ההודעות בשתי דרכים:
- חפש את שם התווית בסרגל החיפוש בראש המסך.
- לחץ על שם התווית בתפריט תיבת הדואר הנכנס בצד שמאל של Gmail כדי להציג את כל ההודעות עם התווית הזו.
אם ברצונך לשנות את צבע התווית של תווית קיימת במקום ליצור תווית חדשה, דלג לשלב 6.
שיטה 2 מתוך 2: קידוד צבע אוטומטי עם מסנני Gmail
- 1היכנס לכתובת https://gmail.com. לאחר שיצרתם תוויות מקודדות צבע, תוכלו להשתמש בהן עם מערכת הסינון של Gmail כדי לצבוע באופן אוטומטי הודעות נכנסות על סמך קריטריונים מסוימים. התחל על ידי פתיחת Gmail בדפדפן שבחרת.
- אם עדיין לא עשית זאת, עליך ליצור לפחות תווית מקודדת צבע לפני שתמשיך. ראה יצירת תוויות מקודדות צבע כדי ללמוד כיצד.
- 2לחץ על גלגל השיניים. זה נמצא מעל הפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך. תפריט יתרחב.
- 3לחץ על הגדרות. זה קרוב לאמצע התפריט.
- 4לחץ על הכרטיסייה פילטרים וכתובות חסומות. הוא נמצא בסמוך לחלק המרכזי העליון של הדף שמתחת לכותרת "הגדרות". אם יש לך מסנני דוא"ל קיימים, הם יופיעו כאן.
- 5לחץ על צור מסנן חדש. זה אחד הקישורים הכחולים בחלק העליון.
- כדי לערוך מסנן קיים, לחץ על ערוך משמאל לשם המסנן.
- 6בחר בקריטריונים להוספת התווית. התווית המקודדת בצבע שיצרת תוקצה אוטומטית לכל ההודעות שתואמות את הקריטריונים שאתה מזין כאן. הנה כמה דוגמאות:
- אם ברצונך להקצות את תווית המדריך הוורודה שלך לכל ההודעות המגיעות מ- "webmaster@google.com", הזן webmaster@google.com את השדה "מאת".
- כדי להקצות את התווית לכל ההודעות המגיעות מכל מי שיש לו כתובת דוא"ל "@ google.com", הזן *@google.com במקום זאת.
- אם ברצונך להקצות את התווית להודעות מ- webmaster@google.com הכוללות את הטקסט "שלום", היית נכנס webmaster@google.com לשדה "מאת" ובשדה Hello"יש את המילים".
- 7לחץ על צור מסנן. זה החוליה האפורה בתחתית החלון.
- אם אתה עורך מסנן קיים, כפתור זה יאמר במקום זאת המשך.
אתה יכול להשתמש בכל דפדפן אינטרנט במחשב שלך כדי ליצור ולהקצות תוויות מקודדות צבע להודעות Gmail שלך. - 8סמן את התיבה שליד "החל את התווית. " זה נמצא במרכז מרכז רשימת האפשרויות.
- 9בחר תווית מהתפריט "בחר תווית". לחיצה על שם תווית תוסיף אותו למסנן.
- תוכל גם ליצור תווית חדשה כאן על ידי לחיצה על תווית חדשה. רק תצטרך להקצות את הצבעים שלו לאחר יצירת המסנן, וזה קל לעשות באמצעות השלבים בשיטת "יצירת תוויות צבע מקודדות".
- 10סמן את התיבה לצד "החל את המסנן גם על שיחות תואמות. " הוא נמצא בתחתית רשימת האפשרויות. זה מבטיח שגם הודעות שתואמות את הקריטריונים הללו מקודדות כהלכה.
- 11לחץ על צור מסנן. זה הכפתור הכחול בפינה השמאלית התחתונה של החלון. המסנן נוצר כעת. תוויות מקודדות צבע יתווספו לכל ההודעות החדשות והקיימות שתואמות את הקריטריונים של המסנן.
