כיצד להעלות ולארגן קבצי בית ספר ב- Dropbox?
ניתן גם להעלות תיקיות וקבצים על ידי גרירה ושחרור ישירות לממשק המשתמש של Dropbox.
האם התחלת אי פעם מטלת תכנות או חיבור במחשב בית ספר והיית זקוקה לגישה אליו מהמחשב הביתי או מהמחשב הנייד שלך? שכח להביא כונן פלאש שיהיה לו עותק של המסמך? בעזרת שיטות הגיבוי המקוונות תוכל לקבל גישה למסמכים שלך מכל מקום ובדרך ללא צורך בכונן קשיח נייד. באמצעות שירותים כמו Dropbox, אתה יכול לא רק לגשת לקבצים שלך מכל מקום, אלא גם לשתף אותם עם אחרים. במדריך זה תלמד כיצד להעלות את הקבצים שלך ולמיין אותם לספריית תיקיות לגישה מהירה ומסודרת תוך כדי תנועה.
- 1בקר ב- dropbox.com והירשם לחשבון. התחל את התהליך על ידי לחיצה על האפשרות קבל Dropbox בסיסי.
- חשבון מוגן בסיסמה ייתן לך גישה להעלאת הקבצים שלך ולבחור מי יקבל הרשאה לראות אותם.
- הירשם באמצעות שמך המלא ודואר אלקטרוני שתמיד תהיה לך גישה אליו. (אינך רוצה לאבד גישה מכיוון שתוכל לגבות את הקבצים שלך כמעט לנצח.)
- 2התקן את dropbox. לאחר שנרשמתם, עליכם להתקין את Dropbox במחשבים עליהם תרצו לקבל גישה קלה יותר. (זה עוקף את הצורך להיכנס לשירות כדי להעלות או לגשת לענן.)
- 3צור תיקיה. לאחר התקנת Dropbox תוכלו להתחיל ליצור תיקיות שאליהן תוכלו להעלות את מסמכי בית הספר. צור תיקיה ושמה "אוניברסיטה" או "בית ספר" כדי לציין שזו תהיה התיקיה שתשא את כל המסמכים הקשורים לבית הספר, התיקיות, התמונות וכו '.
לאחר התקנת Dropbox תוכלו להתחיל ליצור תיקיות שאליהן תוכלו להעלות את מסמכי בית הספר. - 4צור תיקיות משנה. לאחר יצירת תיקיה זו, ייתכן שתרצה ליצור בתיקיות משנה בתוכה ולתייג כל סמסטר לפי סמסטרים שונים, כגון "סתיו 2016". שיהיה ארגון בין המסמכים שלך לכל סמסטר בית ספר ושנה.
- כדי ליצור תיקיה בתוך תיקיה, לחץ על התיקיה הראשית ואז חזור על תהליך יצירת התיקייה.
- נסה ליצור תיקיות בתוך תיקיית כל סמסטר עבור כל כיתה אחרת כדי לשמור על הכל מסודר.
- 5העלה את המסמכים שלך. כעת תוכל להתחיל בהעלאת מסמכים ל- Dropbox בצורה מסודרת.
- כדי להעלות קובץ לחץ על כפתור "העלה" שנמצא לצד כפתור "תיקיה חדשה" ואז לחץ על "בחר קבצים" במסך הקופץ הבא.
- מצא את הקובץ שתרצה להעלות ויש לו גישה אליו והתחל להעלות אותו.
- 6שתף תיקיות וקבצים אם תרצה בכך. כעת לאחר שהעלית את הקבצים שלך אתה יכול לספק הרשאה לאחרים להציג אותם.
- כדי להעניק גישה לתיקיה או לקובץ, העבר את העכבר מעל התיקיה או הקובץ ולחץ על כפתור השיתוף שמוצג והזן את הדוא"ל של האדם שאיתו ברצונך לשתף.
- לאחר שתיקיה משותפת, בעלי הרשאה יוכלו להציג את תוכן התיקיה כולה. אם תבחר לאפשר גישה לקובץ אחד בלבד עליך לוודא ששיתפת רק את הקובץ.
- שיתוף המסמכים שלך מעניק לך גם את האפשרות לאשר עריכה של משתמש אחר שיכול לשנות ולערוך קבצים שנתת להם גישה. אתה יכול לבחור לאפשר למשתמש זה להציג רק.
- עריכת תיקיה או קובץ דרך יישום שולחן העבודה תשפיע עליהם בכל חשבונך.
- תוכל גם לגשת לחשבון Dropbox שלך במכשיר הנייד שלך.
- ניתן גם להעלות תיקיות וקבצים על ידי גרירה ושחרור ישירות לממשק המשתמש של Dropbox.
